Num relance
- Tarefas: Atualiza políticas da empresa e gere sistemas de RH para manter registos precisos.
- Empresa: Empresa inovadora em Lisboa, focada em um ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo, benefícios de saúde e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Seja parte de uma equipa que promove diversidade e inclusão enquanto organiza eventos incríveis.
- Qualificações: 3+ anos de experiência em gestão de escritório ou administração de RH.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Manter as políticas da empresa e as diretrizes internas atualizadas e em conformidade. Gerir sistemas de HRIS e manter registos de funcionários precisos. Apoiar a realocação de funcionários, integração e projetos relacionados com RH. Assistir nos processos de recrutamento, incluindo coordenação de candidatos e apoio à contratação. Coordenar iniciativas de marca do empregador, incluindo atividades internas e projetos relacionados com redes sociais. Organizar eventos internos e externos, celebrações, conferências e atividades de team-building. Fornecer apoio e orientação a funcionários e visitantes. Arranjar viagens de negócios, incluindo voos, alojamento, vistos e logística. Abordar questões de relações laborais, incluindo queixas no local de trabalho e preocupações relacionadas com RH. Apoiar a administração de programas de formação, benefícios para funcionários, desempenho, reconhecimento e feedback. Preparar relatórios para cálculos salariais e apoiar processos relacionados com a folha de pagamento. Rastrear orçamentos de eventos de RH e da equipe. Promover iniciativas de diversidade e inclusão em toda a organização. Gerir tarefas de receção e administração de escritório, incluindo receber convidados, manusear entregas, atender chamadas e encomendar suprimentos de escritório. Garantir a conformidade com a saúde e segurança no trabalho e a gestão do espaço de escritório. Gerir relacionamentos com fornecedores de escritório, proprietários, serviços de limpeza, catering e segurança. Coordenar necessidades relacionadas com o escritório com o departamento de TI e gerir equipamentos de escritório. Monitorar o orçamento e relatórios gerais e administrativos (G&A) do escritório. Manter a logística do escritório, incluindo cartões de acesso, sistemas de estacionamento e organização do local de trabalho. Garantir um ambiente de escritório suave e eficiente, incluindo suporte administrativo adicional quando necessário. Cuidar dos elementos de bem-estar do escritório, incluindo plantas de escritório e atmosfera do espaço de trabalho.
Requisitos:
- 3+ anos de experiência em Gestão de Escritório, Administração de RH, Operações de RH ou função semelhante.
- Bom conhecimento da legislação laboral portuguesa, regulamentos de emprego e requisitos de saúde e segurança no trabalho.
- Experiência com sistemas de HRIS e gestão de registos de funcionários.
- Forte compreensão de integração, apoio à realocação, benefícios para funcionários e processos operacionais de RH.
- Experiência em administração de escritório, gestão de fornecedores e coordenação de local de trabalho.
- Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa, com capacidade de priorizar efetivamente em um ambiente dinâmico.
- Fortes habilidades de comunicação e interpessoais com uma mentalidade orientada para o serviço.
- Alto nível de profissionalismo e capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Fortes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e impulsionar iniciativas proativamente.
- Boas capacidades de orçamento e relatórios.
- Fluência em inglês, comunicação escrita e falada.
- Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office e sistemas de RH.
Desejável:
- Experiência em apoiar atividades de recrutamento e processos de aquisição de talentos.
- Experiência em projetos de marca do empregador, iniciativas de engajamento interno ou atividades relacionadas com redes sociais.
- Experiência anterior na organização de eventos da empresa, atividades de equipe ou arranjos de viagens corporativas.
- Experiência em um ambiente de tecnologia, software ou consultoria.
- Interesse ou experiência em iniciativas de diversidade e inclusão.
Informações adicionais:
- Função a tempo inteiro, presencial, baseada em Lisboa, Portugal.
- Atitude proativa, positiva e orientada para as pessoas.
- Capacidade de prosperar em um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado.
- Forte mentalidade de propriedade com flexibilidade para apoiar necessidades operacionais interfuncionais.
Empregador para HR Specialist: Xpertsoft
A Xpertsoft é um excelente empregador que valoriza a inovação e o desenvolvimento contínuo dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho ágil e colaborativa, oferece oportunidades de crescimento profissional através de mentorias e revisões de código, além de um ambiente dinâmico em Portugal, onde a tecnologia de ponta é aplicada no desenvolvimento de soluções escaláveis. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa que se dedica a criar software fiável e de alto desempenho.
