IT PMO in Porto

xelerate.Tech está a colaborar com um líder de mercado global na distribuição de produtos químicos e ingredientes para construir um novo Tech Hub no Porto. Você tem a oportunidade de se juntar à nossa equipe e enfrentar desafios empresariais em um ambiente dinâmico e orientado por propósitos, caracterizado pela estreita colaboração com as partes interessadas do negócio.

Como IT PMO, você apoiará o Diretor de TI na Transformação ERP, impulsionando a governança, coordenação, relatórios e excelência operacional em um programa de transformação global SAP S/4HANA. Você garantirá estrutura, transparência e alinhamento entre fluxos de trabalho, regiões e partes interessadas, desempenhando um papel fundamental no planejamento do programa, relatórios executivos, acompanhamento financeiro, gestão de riscos e comunicação interfuncional.

Suas Funções e Responsabilidades:

• Governança e Estrutura do Programa: Apoiar o Diretor de TI na manutenção das estruturas de governança do programa, padrões e estruturas de relatórios. Garantir alinhamento entre fluxos de trabalho e coordenar etapas, reuniões do comitê diretor e revisões executivas, mantendo o plano integrado do programa. Preparar apresentações em nível executivo, painéis e pacotes de relatórios. Consolidar atualizações de status entre fluxos de trabalho (Comercial, Cadeia de Suprimentos, Finanças, TI) e acompanhar KPIs, marcos, dependências críticas e escalonamentos. Apoiar o acompanhamento orçamentário, atualizações de previsões e monitoramento de custos em estreita coordenação com as Finanças. Auxiliar no acompanhamento de fornecedores externos, integradores de sistemas e alocações de recursos em relação aos orçamentos aprovados.
• Gestão de Riscos, Problemas e Mudanças: Manter logs RAID centralizados (Riscos, Suposições, Problemas, Dependências). Apoiar avaliações de impacto, processos de escalonamento e solicitações de mudança, garantindo que os planos de mitigação sejam documentados e acompanhados.
• Coordenação Interfuncional: Atuar como um hub de coordenação central entre TI global, partes interessadas do negócio e parceiros externos. Facilitar o alinhamento entre decisões de template global e atividades de implementação regional.
• Comunicação e Documentação: Manter repositórios de documentação estruturada e controle de versão. Apoiar a preparação de comunicações internas, atualizações do programa, reuniões gerais e atualizações de liderança.
• Apoio ao Go-Live e Implantação: Auxiliar no planejamento e monitoramento das ondas de implantação, acompanhamento de prontidão, coordenação de corte, supervisão de hiper-cuidado e consolidação de lições aprendidas para melhoria contínua.

Suas Habilidades e Experiências:

• Licenciatura em Tecnologia da Informação, Administração de Empresas, Engenharia ou qualificação comparável.
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em Tecnologia da Informação, com 2-4 anos em coordenação de projetos de TI, PMO ou programas de transformação em larga escala.
• Exposição a implementações de ERP (experiência em SAP preferida), idealmente em organizações multinacionais ou matriciais.
• Conhecimento avançado de metodologias de gestão de projetos (Waterfall, Agile, híbrido) e proficiência em MS Office (Excel, PowerPoint, Project) e ferramentas de colaboração (JIRA, SharePoint, Teams).
• Fortes capacidades analíticas e de relatórios executivos, com experiência em acompanhamento orçamentário e monitoramento financeiro.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de partes interessadas, com a capacidade de interagir com confiança com a alta liderança.
• Mentalidade proativa, estruturada, orientada a detalhes e voltada para soluções, com um alto nível de profissionalismo e discrição.
• Fluência em inglês (falado e escrito); habilidades em alemão são um plus.

O que você pode esperar de nós:

• Salário e benefícios altamente atrativos;
• Ótimo equilíbrio entre vida profissional e pessoal e flexibilidade;
• Encontrar significado e propósito no seu trabalho diário; sua experiência tem um impacto visível na digitalização de um líder global da indústria;
• Você fará parte de uma empresa onde compromisso, qualidade e melhoria contínua são princípios centrais da nossa cultura;
• Comunidade técnica altamente engajada;
• Oportunidades de carreira internacional;
• Foco no desenvolvimento individual.

Sobre nós: xelerate.Tech é apaixonada por software, tecnologia e pessoas. Nosso objetivo é atrair os engenheiros mais talentosos para entregar produtos de software de alta qualidade através de equipes altamente performantes.