Project Manager

Quem Somos
VML é uma empresa criativa global que combina experiência de marca, experiência do cliente e comércio para criar marcas conectadas que impulsionam o crescimento. Guiada pela filosofia aHuman First, a VML é conhecida pelo seu trabalho inovador para marcas e consistentemente classificada entre as principais empresas criativas do mundo, incluindo o WARC Creative 100. A rede global da VML abrange mais de 55 mercados com escritórios principais em Buenos Aires, Kansas City, Londres, Nova Iorque, São Paulo, Xangai e Singapura. A VML faz parte da WPP, o parceiro de crescimento confiável para as principais marcas do mundo.

Visão Geral do Papel
Estamos à procura de um Project Manager organizado, proativo e focado em relacionamentos, com uma forte mentalidade de governança, para liderar a comunicação diária com o cliente e a entrega de campanhas para uma conta importante de FMCG na VML Lisboa, num contrato freelance inicial de 6 meses. Uma prioridade central para este envolvimento de 6 meses será garantir a execução perfeita de campanhas integradas de alto perfil, lançamentos de produtos, ativações de marca e gestão contínua da marca no mercado português.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Clientes e Stakeholders: Servir como o principal ponto de contato diário para o cliente e stakeholders locais/internacionais. Fomentar relações de confiança com os clientes, liderar reuniões regulares de status (WIPs) e gerir expectativas em torno de prazos, escopo e entregas.
• Gestão de Projetos Multifuncionais & Governança Operacional: Liderar equipes multidisciplinares (criativa, estratégia, produção, mídia) em todas as fases da execução do projeto. Desenvolver e monitorar planos de projeto, identificando e resolvendo proativamente gargalos, conflitos de tempo e dependências de aprovação.
• Entrega de Campanhas Criativas: Supervisionar campanhas integradas de 360°, ativações locais e lançamentos de produtos em Portugal desde o conceito até a revisão pós-lançamento. Consolidar feedback dos clientes e supervisionar QA rigoroso para garantir que todos os ativos estejam em conformidade com as diretrizes da marca do cliente, padrões legais e benchmarks de qualidade criativa.
• Gestão Comercial e Operacional: Gerir orçamentos de campanhas, estimativas, ordens de compra (POs), faturamento e reconciliação de trabalhos. Identificar solicitações fora do escopo e gerir o processo formal de aprovação de mudanças ao lado do Parceiro de Negócios.

Experiência e Qualificações Requeridas

• 3–5 anos de experiência em gestão de contas ou gestão de projetos dentro de uma agência de publicidade ou marketing integrada.
• Disponibilidade imediata ou em curto prazo para um contrato freelance de 6 meses (com potencial para extensão dependendo das necessidades do negócio).
• Experiência em FMCG: Experiência demonstrada trabalhando para contas de bens de consumo de alta rotatividade (FMCG) é fortemente preferida.
• Nativo ou fluente em português com proficiência profissional completa em inglês (escrito e falado) para coordenação internacional e de rede.
• Conhecimento de Campanhas Integradas: Histórico comprovado na entrega de campanhas multicanal (ATL, BTL, Digital, Social, Shopper, Experiencial/Sampling e Vídeo).
• Governança & Processo: Habilidades organizacionais excepcionais, alta atenção aos detalhes e uma abordagem disciplinada à gestão de processos, cronogramas e escopo.
• Briefing & Comunicação: Capacidade de redigir briefs criativos nítidos, relatórios de status detalhados, notas de reuniões claras e comunicações profissionais com clientes.
• Capacidade em Ambiente Acelerado: Capacidade demonstrada de gerir múltiplos fluxos de trabalho complexos simultaneamente sob prazos apertados e prioridades em mudança.
• Ferramentas: Proficiência com plataformas de gestão de projetos e colaboração (por exemplo, Asana, Monday.com, Jira, Trello, Teams ou ferramentas semelhantes de agência).

Qualificações Preferenciais

• Experiência prática na entrega de campanhas de grandes marcas e lançamentos de novos produtos (NPD) no mercado de bebidas ou retalho português.
• Licenciatura em Marketing, Publicidade, Comunicações, Administração de Empresas ou área relacionada.

Acreditamos que o melhor trabalho acontece quando estamos juntos, promovendo criatividade, colaboração e conexão. É por isso que adotamos uma abordagem híbrida, com equipes no escritório uma média de quatro dias por semana. Se precisar de acomodações ou flexibilidade, discuta isso com a equipe de contratação durante o processo de entrevista. A WPP (VML) é um empregador de igualdade de oportunidades e considera candidatos para todas as posições sem discriminação ou consideração de características.