Administrative Assistant

Administrative Assistant

Temporário 40500 - 49500 € / ano (est.) Híbrido
W

Num relance

  • Tarefas: Process and analyze data, manage client queries, and support health program design.
  • Empresa: WTW, a global leader in advisory and solutions with a rich heritage.
  • Benefícios: Flexible hours, competitive pay, career growth, and a collaborative culture.
  • Outras informações: Opportunity for professional development in a supportive environment.
  • Porquê este emprego: Join a dynamic team and make a real impact in the health and benefits sector.
  • Qualificações: Fluent in Spanish, strong communication skills, and experience in customer-facing roles.

O salário previsto situa-se entre 40500 - 49500 € por ano.

Sobre Nós

A WTW é uma empresa premiada de consultoria, corretagem e soluções que apoia clientes em todo o mundo na transformação de riscos em oportunidades de crescimento. Com uma rica herança em seguros que remonta a 1828, a WTW traz uma profunda experiência no setor e um longo histórico.

A nossa WTW Regional Delivery Center, com sede no coração de Lisboa, reúne uma forte equipe global de mais de 400 colegas que entregam excelência operacional todos os dias através de inovações e soluções eficientes.

A Oportunidade

O nosso negócio de Saúde e Benefícios ajuda grandes e médias empresas a controlar os custos dos planos de saúde e bem-estar, melhorar os resultados de saúde e promover o envolvimento dos colaboradores através de intervenções modernas e abrangentes. Fornecemos soluções que abrangem design criativo de planos, avaliação e gestão de fornecedores, estratégias de preços e financiamento, análise de dados, suporte à avaliação, conformidade legal e estratégias de governança.

O candidato ideal deve ter excelente atenção aos detalhes e estar orientado para o cumprimento de objetivos e para o atendimento ao cliente interno e externo, pois colaborará com Gerentes de Clientes e Contas da equipe local de Saúde e Benefícios.

Para apoiar a entrega dessa estratégia, você irá:

  • Processar e analisar dados financeiros, de adesão e faturas para apoiar o design do programa.
  • Gerir RFPs com transportadoras/fornecedores, incluindo preparação, distribuição e análise de propostas.
  • Apoiar entregas ao cliente, como renovações, design de planos e relatórios.
  • Tratar consultas de clientes, fornecedores e membros, escalando quando necessário.
  • Ajudar com processos de integração, adesão e gestão de dados (validação, limpeza, atualizações).
  • Apoiar renovações de políticas, gestão de sinistros e tarefas administrativas gerais.
  • Gerir faturas, incluindo validação, reconciliação e rastreamento de comissões.
  • Assegurar conformidade com procedimentos regulatórios e apoiar a coordenação entre clientes, WTW e fornecedores.

Qualificações

O que você trará:

  • Experiência em saúde e benefícios (idealmente em ambientes de consultoria, seguros ou terceirização).
  • Licenciatura (preferencialmente em áreas relacionadas a negócios ou matemática).
  • Fluente em espanhol (Espanha) com fortes habilidades de comunicação; bom nível de inglês preferido.
  • Experiência em funções de atendimento ao cliente e trabalho com o mercado espanhol.
  • Excelentes habilidades em Microsoft Office, particularmente em Excel e PowerPoint.
  • Fortes habilidades organizacionais com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
  • Mentalidade de resolução de problemas com a capacidade de lidar com questões complexas.
  • Foco no cliente, proativo e capaz de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
  • Trabalhador em equipe com uma abordagem colaborativa e de melhoria contínua.

Por que a WTW?

Na WTW, oferecemos mais do que apenas um emprego - oferecemos uma carreira. Aqui está o que você pode esperar:

  • Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal: Desfrute de horários de trabalho flexíveis e opções de trabalho híbrido para se adequar ao seu estilo de vida.
  • Compensação Competitiva: Beneficie-se de um sistema de remuneração atrativo e relacionado ao desempenho.
  • Exposição Global: Junte-se a uma consultoria internacional com a segurança de uma corporação global e clientes renomados.
  • Desenvolvimento de Carreira: Experimente uma curva de aprendizado acentuada e amplas oportunidades de crescimento individual através de aprendizado prático e treinamento especializado.
  • Cultura Colaborativa: Trabalhe em um ambiente colegial, apreciativo e dinâmico onde as decisões são tomadas em conjunto.
  • Trabalho Impactante: Assuma rapidamente responsabilidades e faça um impacto com contato direto com o cliente.
  • Comunidade e Celebração: Participe de eventos corporativos e celebre nossos sucessos juntos.

Junte-se a nós!

Faça parte de uma equipe que valoriza inovação, excelência e colaboração. Na WTW, sua carreira é mais do que apenas um emprego - é uma jornada.

Empregador para Administrative Assistant: Wtw

A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo uma cultura de trabalho colaborativa e inovadora em Lisboa, onde a diversidade de ideias é valorizada. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de competências na área de AI e automação, os colaboradores têm a chance de impactar diretamente o futuro da indústria. Além disso, promovemos um ambiente que prioriza o bem-estar dos funcionários, garantindo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Wtw

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Administrative Assistant

Communication Skills
Problem-Solving Skills
Adaptability
Time Management
Flexibility
Compassion
Organizational Skills