Speaker Operations Coordinator

Sobre nós: Como é que o Web Summit se tornou, nas palavras da Forbes, "a melhor conferência de tecnologia do planeta"? Conexões significativas. Os nossos eventos tecnológicos são imperdíveis porque facilitamos o encontro e a conexão das pessoas certas. Todos no Web Summit trabalham para este objetivo. Estamos sempre à procura de aumentar o impacto que já tivemos no Web Summit. Nos próximos anos, levaremos o Web Summit a novos mercados, promovendo a conectividade global, destacando questões importantes e conectando líderes globais – tudo isso enquanto fazemos um impacto positivo no meio ambiente e nas comunidades que encontramos. Para construir uma empresa melhor, temos que melhorar a nós mesmos. Fazemos isso encontrando as pessoas mais ambiciosas para trabalhar connosco.

Sobre a equipa: Você fará parte da equipa de Operações de Palestrantes, que é responsável por melhorar a eficiência, consistência e escalabilidade das operações da equipa de Palestrantes. Você trabalhará em estreita colaboração com a equipa de Palestrantes e outros stakeholders operacionais para entender como o trabalho está sendo entregue atualmente, identificar ineficiências e implementar melhorias práticas que tornem a equipa mais eficaz. Você se concentrará na otimização de processos, sistemas, relatórios, governança operacional e formas de trabalhar, ajudando a reduzir o esforço manual, minimizar o risco operacional e dar à liderança uma visão clara sobre o desempenho da equipa, carga de trabalho, prioridades e responsabilidades.

O que você alcançará no Web Summit: Você aprenderá a analisar e melhorar processos de negócios, identificando ineficiências, riscos e oportunidades para tornar as formas de trabalhar mais escaláveis. Você desenvolverá fortes habilidades operacionais e de gestão de projetos, assumindo a responsabilidade por processos e fluxos de trabalho do início ao fim. Você ganhará experiência prática em projetar, implementar e incorporar novas formas de trabalhar em toda a equipa. Você construirá confiança ao trabalhar com sistemas, ferramentas e dados, incluindo a melhoria de como as informações são capturadas, geridas e utilizadas. Você desenvolverá a capacidade de criar relatórios claros, painéis e insights de desempenho que apoiem uma melhor tomada de decisão. Você aprenderá a identificar padrões, gargalos e riscos através da análise de dados e relatórios operacionais. Você ganhará experiência trabalhando de forma cruzada com diferentes equipas e stakeholders. Você desenvolverá fortes habilidades de gestão de stakeholders e comunicação. Você ganhará experiência em gestão de mudanças, ajudando as equipas a adotarem novos processos, sistemas e formas de trabalhar. Você desenvolverá a capacidade de pensar além das tarefas diárias e contribuir para a melhoria operacional e escalabilidade a longo prazo.

Quem você é: Você é naturalmente organizado, curioso e focado em soluções, com um interesse genuíno em como as coisas funcionam e como podem ser melhoradas. Você assume a responsabilidade pelo seu trabalho e sente-se confortável trabalhando de forma independente. Você é alguém que gosta de trazer estrutura e clareza a ambientes complexos ou movimentados. Você é proativo e naturalmente procura maneiras de tornar os processos mais simples, eficientes e eficazes. Você se sente confortável gerenciando múltiplas prioridades e consegue manter o foco e a organização quando as coisas se movem rapidamente. Você tem uma forte atenção aos detalhes e se orgulha de produzir trabalho preciso e de alta qualidade.

Habilidades e capacidades que gostamos de ver: Você tem experiência em operações, melhoria de processos, coordenação de projetos, operações de negócios ou um papel semelhante. Você se sente confortável trabalhando com planilhas, bancos de dados, ferramentas de relatórios e sistemas operacionais. Você é capaz de trabalhar com dados e transformar informações em insights operacionais claros e úteis. Você tem uma forte capacidade de entender processos complexos, identificar ineficiências e sugerir melhorias práticas. Você possui fortes habilidades organizacionais e administrativas, com a capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho e prazos concorrentes. Você tem habilidades de comunicação escrita e verbal claras e confiantes, com a capacidade de trabalhar efetivamente com diferentes stakeholders.

Benefícios e vantagens: Assistência médica subsidiada, dental, programa de assistência ao empregado (EAP) e mais. Contribuição para o fundo de pensões do empregador de até 6% para funcionários baseados na Irlanda. Um departamento de L&D dedicado, com acesso a workshops, aprendizado online e recursos para ajudá-lo a se destacar no desenvolvimento da sua carreira. MacBook da empresa, generoso período de férias anuais e arranjos de trabalho flexíveis. Nossa própria Tramway Team, que promove eventos comunitários e de aumento de moral para os funcionários participarem. Reuniões anuais da empresa, dias de caridade e palestras mensais sobre bem-estar. Subsídio de bem-estar emitido a todos os funcionários de €1000 por ano. No Web Summit, abraçamos a diversidade e inclusão. Queremos talentos de todas as origens para nos ajudar em nossa jornada para digitalizar o setor de conferências. As decisões de contratação são feitas puramente com base na experiência, habilidades e necessidades do negócio. Podemos usar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar partes do processo de contratação, como revisar candidaturas, analisar currículos ou avaliar respostas e identificar potenciais inconsistências ou sinais de verificação nos materiais de candidatura com base nas informações disponíveis. Essas ferramentas assistem nossa equipe de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são, em última instância, feitas por humanos.