Project Coordinator

Empresa: Websummit Llc

Tipo de Emprego: Período Integral

Localização: Lisboa, Portugal

Descrição do Emprego:

Sobre nós: Como se tornou o Web Summit, nas palavras da Forbes, "a melhor conferência de tecnologia do planeta"? Conexões significativas. Os nossos eventos tecnológicos são imperdíveis porque facilitamos o encontro e a conexão das pessoas certas. Todos na Web Summit trabalham para esse objetivo. E estamos apenas a começar. Estamos sempre à procura de aumentar o impacto que já tivemos na Web Summit. Nos próximos anos, levaremos a Web Summit a novos mercados, promovendo a conectividade global, destacando questões importantes e conectando líderes globais – tudo isso enquanto fazemos um impacto positivo no meio ambiente e nas comunidades que encontramos.

Para construir uma empresa melhor, temos que melhorar a nós mesmos. Fazemos isso encontrando as pessoas mais ambiciosas para trabalhar connosco.

Sobre a equipe: Estamos à procura de um Coordenador de Projetos para se juntar à equipe de Gestão de Projetos e Operações (PMO) na Web Summit. O PMO faz parte das operações de eventos e é central para criar experiências de alta qualidade para os participantes em escala global. Designers, coordenadores de eventos, produtores, gerentes de palco e muitos outros trabalham juntos para produzir cada elemento, desde palcos e exposições até operações ao vivo e experiência do participante para todos os nossos eventos.

O que você alcançará na Web Summit:

• Você será responsável pelo co-planeamento dos nossos eventos, trabalhando em estreita colaboração com os produtores de eventos.
• Você identificará áreas de melhoria, revisando continuamente cada parte do fluxo de gestão de mudanças.
• Você impulsionará a inovação, gerenciará mudanças e criará planos e processos de classe mundial, atuando como um coach em toda a empresa em tudo relacionado a PM.

Quem você é:

• Você é um organizador, trazendo clareza e foco às coisas apropriadas no momento certo.
• Você sabe que os detalhes importam e sua atenção aos detalhes é excepcional.
• Você é uma pessoa calma que mantém a cabeça fria sob pressão.
• Você é um solucionador de problemas com a capacidade de pensar rapidamente, reagir rapidamente a situações, priorizar sua carga de trabalho e implementar medidas para melhorar procedimentos e fluxos de trabalho.
• Você é uma pessoa confiante e amigável que se preocupa profundamente com a experiência dos participantes.

Habilidades e capacidades que estamos procurando:

• Coordenador de Projetos / Gerente de Projetos de nível júnior a médio.
• 1–3 anos de experiência em gestão ou coordenação de projetos.
• Experiência em apoiar o planejamento e a entrega de projetos.
• Fortes habilidades de organização, atenção aos detalhes e acompanhamento.
• Confortável em coordenar equipes, ações e prazos.
• Fortes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.
• Proativo, com a capacidade de identificar e escalar problemas.
• Experiência com ferramentas e processos de gestão de projetos.
• Licenciatura em Negócios ou área relacionada.
• Experiência em planejamento ou coordenação de eventos é um plus.
• PMP ou qualificação equivalente é um plus.
• Fluência em português é um plus.

Benefícios e vantagens:

• Assistência médica subsidiada, dental, programa de assistência ao empregado (EAP) e mais.
• Contribuição para pensão do empregador de até 6% para funcionários baseados na Irlanda.
• Um departamento interno dedicado de L&D, com acesso a workshops, aprendizado online e recursos para ajudá-lo a se destacar no desenvolvimento de sua carreira.
• MacBook da empresa, generoso período de férias anuais e arranjos de trabalho flexíveis.
• Nossa própria Tramway Team, que promove eventos comunitários e de aumento de moral para os funcionários participarem.
• Reuniões anuais da empresa, dias de caridade e palestras mensais sobre bem-estar.
• Subsídio de bem-estar concedido a todos os funcionários de €1000 por ano.

Na Web Summit, abraçamos a diversidade e a inclusão. Queremos talento de todas as origens para nos ajudar em nossa jornada para digitalizar o setor de conferências. As decisões de contratação são feitas puramente com base na experiência, habilidades e necessidades do negócio.

Poderemos usar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar partes do processo de contratação, como revisar candidaturas, analisar currículos ou avaliar respostas e identificar potenciais inconsistências ou sinais de verificação nos materiais de candidatura com base nas informações disponíveis. Essas ferramentas auxiliam nossa equipe de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. As decisões finais de contratação são, em última análise, feitas por humanos.