Project Coordinator

Sobre nós: Como é que a Web Summit se tornou, nas palavras da Forbes, "a melhor conferência de tecnologia do planeta"? Conexões significativas. Os nossos eventos tecnológicos são imperdíveis porque facilitamos o encontro e a conexão das pessoas certas. Todos na Web Summit trabalham para este objetivo. E estamos apenas a começar. Estamos sempre à procura de aumentar o impacto que já fizemos na Web Summit. Nos próximos anos, levaremos a Web Summit a novos mercados, promovendo a conectividade global, destacando questões importantes e conectando líderes globais - tudo isso enquanto fazemos um impacto positivo no meio ambiente e nas comunidades que encontramos.

Para construir uma empresa melhor, temos que nos melhorar. Fazemos isso encontrando as pessoas mais ambiciosas para trabalhar connosco.

Sobre a equipa: Estamos à procura de um Coordenador de Projetos para se juntar à equipa de Gestão de Projetos e Operações (PMO) na Web Summit. O PMO faz parte das operações de eventos e é central para criar experiências de alta qualidade para os participantes em escala global. Designers, coordenadores de eventos, produtores, gestores de palco e muitos outros trabalham em conjunto para produzir cada elemento, desde palcos e exposições até operações ao vivo e experiência do participante para todos os nossos eventos.

O que você alcançará na Web Summit: Você será responsável pelo co-planeamento dos nossos eventos, trabalhando em estreita colaboração com os produtores de eventos. Você identificará áreas de melhoria, revisando continuamente cada parte do fluxo de gestão de mudanças. Você impulsionará a inovação, gerenciará mudanças e criará planos e processos de classe mundial, atuando como um coach em toda a empresa em tudo relacionado a PM.

Quem você é: Você é um organizador, trazendo clareza e foco às coisas apropriadas no momento certo. Você sabe que os detalhes importam e sua atenção aos detalhes é excepcional. Você é uma pessoa calma que mantém a cabeça fria sob pressão. Você é um solucionador de problemas com a capacidade de pensar rapidamente, reagir rapidamente a situações, priorizar sua carga de trabalho e implementar medidas para melhorar procedimentos e fluxos de trabalho. Você é uma pessoa confiante e amigável que se preocupa profundamente com a experiência dos participantes.

Habilidades e capacidades que estamos à procura: Gerente de Projetos / Coordenador de Projetos júnior a intermediário. 1-3 anos de experiência em gestão ou coordenação de projetos. Experiência em apoiar o planeamento e a entrega de projetos. Fortes habilidades de organização, atenção aos detalhes e acompanhamento. Confortável em coordenar equipas, ações e prazos. Fortes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders. Proativo, com a capacidade de identificar e elevar questões. Experiência com ferramentas e processos de gestão de projetos. Licenciatura em Negócios ou área relacionada. Experiência em planeamento ou coordenação de eventos é um plus. Qualificação PMP ou equivalente é um plus. Fluência em português é um plus.

Benefícios e vantagens: Assistência médica subsidiada, dental, programa de assistência ao empregado (EAP) e mais. Contribuição para pensão do empregador de até 6% para funcionários baseados na Irlanda. Um departamento interno dedicado de L&D, com acesso a workshops, aprendizagem online e recursos para ajudá-lo a se destacar no seu desenvolvimento profissional. MacBook da empresa, generoso período de férias anuais e arranjos de trabalho flexíveis. Nossa própria Equipa Tramway, que promove eventos comunitários e de aumento de moral para os funcionários participarem. Encontros anuais da empresa, dias de caridade e palestras mensais sobre bem-estar. Subsídio de bem-estar emitido a todos os funcionários de €1000 por ano. Na Web Summit, abraçamos a diversidade e inclusão. Queremos talento de todas as origens para nos ajudar na nossa jornada para digitalizar o setor de conferências. As decisões de contratação são tomadas puramente com base na experiência, habilidades e necessidades do negócio.