Contract Management Specialist in Porto

Como um Produtor Independente de Energia, a Voltalia opera em mais de 20 países, desenvolvendo, construindo e mantendo projetos e serviços de energia renovável em cinco tecnologias principais: solar, eólica, hídrica, biomassa e armazenamento. Apoiada pelo Grupo AFM, um grupo de investimento familiar reconhecido globalmente, beneficiamo-nos de estabilidade a longo prazo e de um compromisso compartilhado com o crescimento sustentável.

Até o final de 2024, nossa capacidade operacional e em construção alcançou 3,3 gigawatts - um aumento de 14% desde 2023. Com 1.500 colaboradores em todo o mundo, prosperamos em um ambiente dinâmico impulsionado pela adaptabilidade, inovação e colaboração. Em nossa empresa, seu trabalho contribui diretamente para um mundo mais sustentável. Esteja você impulsionando projetos, otimizando operações ou liderando iniciativas estratégicas, você está contribuindo para nossa missão de melhorar o meio ambiente global e promover o desenvolvimento local.

A Voltalia acolhe indivíduos de todas as origens, independentemente da sua raça, etnia, gênero, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual e experiência. Em nossa empresa, a diversidade impulsiona a inovação e contribui para um local de trabalho onde todos podem prosperar.

SUAS MISSÕES

• Sob a autoridade do Gerente Global de Contratos e trabalhando em estreita colaboração com a equipe do Projeto de Construção, o Especialista em Gestão de Contratos fornece soluções de gestão de contratos para otimizar oportunidades, proteger margens, permitir conformidade com os requisitos de HSE e maximizar o desempenho a longo prazo dos ativos de maneira sustentável.
• Pré-assinatura: Gerenciar efetivamente ambiguidades e integrar complexidades (legais, comerciais e técnicas) nos documentos contratuais para garantir que os contratos (incluindo cronogramas contratuais) reflitam plenamente as realidades do projeto e os resultados exigidos.
• Em conjunto com partes interessadas internas e externas, coordenar proativamente o desenvolvimento e a finalização de contratos de construção e cronogramas contratuais de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.
• Pós-assinatura: Com uma mentalidade voltada para a resolução de problemas, controlar riscos e desempenho dos contratos de construção e apoiar a disciplina de execução do projeto ao longo de todo o ciclo de vida da construção.
• Gerenciar proativamente compromissos contratuais, garantir a rastreabilidade dos eventos do projeto, antecipar e implementar alterações/variações/notificações contratuais, gerenciar disputas e acordos, e fornecer perspectivas independentes e consultoria sobre as responsabilidades das partes.
• Atuar como parceiro de negócios confiável para a Gestão de IPP, Finanças de Projetos e equipes de Gestão de Projetos em relação a tópicos contratuais e comerciais - permitindo progresso e rentabilidade na entrega de projetos, além de impulsionar eficiência e disciplina de custos.
• Fase de execução: No início do projeto após a assinatura do contrato, preparar um documento resumo sobre o contrato assinado para comunicar às equipes responsáveis pelo projeto os seguintes pontos: principais riscos e oportunidades, principais obrigações do contratante e do empregador, mecanismo de extensão de prazo, etc., incluindo, mas não se limitando a uma análise dos riscos contratuais com um plano de ação mitigatório a ser seguido durante a execução do projeto.
• Com o PMO, monitorar o progresso do projeto e, em apoio ao Gerente de Projetos, implementar ações necessárias para a adesão ao programa do projeto.
• Rastrear e gerenciar eventos que impactam o projeto: não conformidade com obrigações contratuais (em particular atrasos, custos adicionais e problemas de desvios de requisitos de E&S ou HSE, questões de qualidade, etc.); comunicações contratuais, reclamações comerciais, novos requisitos regulatórios, etc.
• Apoiar o Gerente de Projetos em caso de danos e, quando necessário, acionar o seguro do projeto (e gerenciar o relacionamento com o avaliador de perdas).
• Alertar o Gerente de Projetos em caso de riscos de desvios entre desempenho e requisitos contratuais, desvios em termos de rentabilidade e riscos contratuais que possam impactar a empresa (imagem, resultados, etc.), para proteger os interesses da empresa e sugerir um plano de ação.
• Em conjunto com o departamento jurídico, preparar, formalizar e finalizar documentos contratuais necessários para gerenciar reclamações, litígios, disputas, arbitragens, acordos comerciais, etc.
• Participar ativamente com o Gerente de Projetos na verificação das condições relacionadas à aceitação do contrato e tópicos relevantes de execução do projeto até o final da fase de construção.
• Fase de garantia: Identificar e administrar questões de garantia do contrato EPC. Em conjunto com o Gerente de Projetos, acompanhar e documentar o fechamento da lista de pendências.
• Participar da verificação de garantias de desempenho (com o Gerente de Projetos e o Proprietário do Ativo/Gerente de IPP).
• Estabelecer notificações necessárias, em particular o cálculo e aplicação das LDs, se necessário (em conjunto com o Proprietário do Ativo e os consultores dos credores).
• Com o Gerente de Projetos e em conjunto com o Proprietário do Ativo/Gerente de IPP, emitir a aceitação final quando as condições contratuais aplicáveis forem atendidas.
• Estabelecer um relatório de encerramento do projeto que, em conjunto com o Gerente de Projetos e o Proprietário do Ativo, consolide as lições aprendidas da execução do projeto.
• Propor e desenvolver práticas inovadoras para melhorar o profissionalismo e o nível de maturidade da função de Gestão de Contratos.
• Desenvolver novas ferramentas e métodos contratuais, em coordenação com o departamento de PMO (Oficial de Gestão de Projetos) para melhorar a gestão de riscos e oportunidades do projeto.
• Implantar e utilizar ferramentas/registro de relatórios de gestão de contratos para garantir a rastreabilidade de eventos contratuais, comunicações e desvios.

QUALIFICAÇÕES & EXPERIÊNCIAS

• Mestrado nas áreas de direito, comércio, compras, ou Diploma Universitário em Gestão de Contratos ou Diploma de Escola de Negócios de IEP (Instituto de Estudos Políticos) ou Diploma de Escola de Engenharia.
• 7-10 anos de experiência em desenvolvimento de contratos e/ou gestão de contratos em projetos de construção de médio a grande porte.
• Conhecimento geral do setor de energia renovável.
• Conhecimento aprofundado em gestão de contratos de construção.
• Conhecimento geral em gestão de projetos de construção.
• Conhecimento em financiamento de projetos sem recurso (financiamento de infraestrutura) é um diferencial.
• Membro da World Commerce and Contracting ou instituições similares de gestão de contratos é um diferencial.
• Fluência em inglês.
• Habilidades de pensamento sistêmico.
• Capacidade de gerenciar ambiguidades e integrar complexidades em diversos tópicos.
• Habilidades de pensamento crítico.
• Capacidade de trabalhar e coordenar equipes matriciais em diversas geografias.
• Bom conhecimento de operações de construção e consciência legal.
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Capacidade de responder rápida e efetivamente em várias situações profissionais.
• Resiliência ao estresse.
• Apreciar o trabalho em canteiros de obras.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, definir prioridades e desenvolver planos de ação.

HABILIDADES CHAVE

• Orientação aos detalhes.
• Minuciosidade.
• Autonomia.
• Fortes habilidades interpessoais.
• Organização.
• Proatividade.