Digital Events Coordinator

Na VML, somos um farol de inovação e crescimento num mundo em constante evolução. A nossa herança é construída sobre um século de experiência combinada, onde a criatividade encontra a tecnologia e as perspectivas diversas despertam inspiração. Com a fusão da VMLY&R e Wunderman Thompson, traçámos um novo caminho como parceiro de crescimento que é parte agência criativa, parte consultoria e parte potência tecnológica.

A nossa família global agora abrange mais de 30.000 colaboradores em mais de 150 escritórios em 64 mercados, cada um contribuindo para uma cultura que valoriza a conexão, pertencimento e o poder das diferenças. A nossa experiência abrange toda a jornada do cliente, oferecendo insights profundos em comunicações, comércio, consultoria, CRM, CX, dados, produção e tecnologia. Fornecemos soluções de ponta a ponta que resultam em trabalhos revolucionários.

O Programa de Coordenadores de Marketing (MC Program) é uma grande comunidade global de aproximadamente 400 colaboradores que se encontram na interseção do Marketing da Microsoft e das equipas de agências. Coordenamos campanhas entre os stakeholders internos da Microsoft, as equipas globais do VML Service Delivery Hub e agências terceiras. As campanhas geram leads de vendas que a Microsoft classifica e processa de acordo com a sua estratégia de vendas.

A equipa de Eventos é um grupo de especialização dentro do Programa MC responsável por coordenar e executar uma variedade de eventos digitais globais e locais da Microsoft.

Propósito do Trabalho

O Coordenador de Eventos de Marketing planeia e executa os eventos digitais da Microsoft. Neste papel, os Eventos MC atuam principalmente como gestores de projeto que coordenam recursos internos da VML, stakeholders da Microsoft e fornecedores terceiros. Procuramos um FALANTE NATIVO DE ALEMÃO, FRANCÊS, ITALIANO ou ESPANHOL. Por favor, candidate-se apenas se for falante nativo ou tiver pelo menos nível C1 em uma dessas línguas.

Responsabilidades

• Preparação de Eventos
• Execução de Eventos e Atividades Pós-Evento
• Gestão de Stakeholders

Competências e Habilidades Requeridas:

Por favor, note que este trabalho é baseado em Lisboa!

• Consulta e Planeamento de Eventos
• Participar no planeamento e agendamento de eventos
• Fornecer suporte em diferentes tipos de eventos de acordo com as diretrizes corporativas da Microsoft
• Fornecer consulta sobre Plataformas de Eventos (ON24, Teams) e ferramentas internas de gestão de eventos para stakeholders internos e externos
• Consultar stakeholders da Microsoft em situações que requerem revisões e aprovações adicionais
• Atuar como Gestor de Projeto com total responsabilidade pela realização bem-sucedida do evento
• Coordenar todas as partes envolvidas em um evento - stakeholders da VML e da Microsoft e terceiros
• Gerir a agenda dos participantes do evento
• Gerir ativos do evento, por exemplo, vídeos e apresentações
• Executar eventos do início ao fim de acordo com diretrizes e procedimentos
• Fornecer suporte de moderação de chat
• Gerir a agenda dos participantes pós-evento
• Fornecer relatórios e insights do evento
• Educar stakeholders internos e externos sobre a agenda e tópicos do Programa MC Eventos
• Atuar como consultor sobre ferramentas usadas para planejamento e execução de eventos
• Compartilhar melhores práticas e histórias de sucesso, engajar em compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua dos nossos serviços

Idealmente, 4+ anos de experiência na execução de iniciativas relacionadas ao marketing, incluindo 1-2+ anos de experiência em gestão de eventos, projeto ou função de gestão de contas. Experiência em gerir projetos e campanhas de crescente complexidade. Experiência em cooperação com uma variedade de stakeholders do lado do cliente e da agência; exposição a stakeholders seniores do cliente. Alto nível de conformidade com regras e processos da empresa, por exemplo, proteção de dados pessoais ou diretrizes de marca. Habilidades e experiência comprovadas em gestão de projetos, prontidão para assumir responsabilidade pelos próprios KPIs, acompanhar o progresso das atividades e cumprir prazos críticos. Habilidades sólidas em ferramentas e software da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Habilidades sólidas de comunicação e capacidade de compartilhar informações muitas vezes complexas de forma estruturada. Capacidade de gerir simultaneamente múltiplos eventos e atividades, e capacidade de priorizar tarefas urgentes e importantes. Um forte jogador de equipe com capacidade de estabelecer relações de trabalho com parceiros internos e externos culturalmente diversos. Forte em habilidades de resolução de problemas e orientação para detalhes. O inglês fluente é essencial (requisitos para habilidades linguísticas adicionais podem ser aplicáveis). Falante nativo de alemão OU francês OU italiano OU espanhol.

Acreditamos que o melhor trabalho acontece quando estamos juntos, promovendo criatividade, colaboração e conexão. É por isso que adotámos uma abordagem híbrida, com equipas no escritório uma média de quatro dias por semana. Se precisar de acomodações ou flexibilidade, por favor discuta isso com a equipa de recrutamento durante o processo de entrevista.

A WPP (VML) é um empregador de igualdade de oportunidades e considera candidatos para todas as posições sem discriminação ou consideração de características. Estamos comprometidos em promover uma cultura de respeito na qual todos se sintam pertencentes e tenham as mesmas oportunidades de progredir nas suas carreiras.

A VML é uma Agência WPP. Para mais informações, visite o nosso site e siga a VML nas nossas redes sociais através do Instagram, LinkedIn e X.