Num relance
- Tarefas: Gerir operações diárias do escritório e apoiar a equipa administrativamente.
- Empresa: Empresa dinâmica em Almada com ambiente profissional.
- Benefícios: Salário competitivo de 1300$ e opções de alojamento para candidatos fora da cidade.
- Outras informações: Ambiente profissional com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.
- Porquê este emprego: Ótima oportunidade para quem procura um trabalho flexível em gestão de escritório.
- Qualificações: Experiência em gestão de escritório e excelentes habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 1200 - 1400 € por mês.
Estamos a contratar um gestor de escritório a tempo parcial para se juntar à nossa equipa em Almada. Como gestor de escritório, será responsável por supervisionar as operações diárias do nosso escritório e fornecer apoio administrativo à nossa equipa. Esta é uma posição a tempo parcial com um salário de 1300$ por mês.
Responsabilidades:
- Gerir as operações diárias do escritório, incluindo coordenação de horários e compromissos, organização de reuniões e tratamento de chamadas telefónicas e e-mails.
- Fornecer apoio administrativo à equipa, como arquivamento de documentos, gestão de despesas e manutenção de registos.
- Apoiar tarefas de recursos humanos, como recrutamento, integração e manutenção de registos de funcionários.
- Gerir o inventário de material de escritório e encomendar suprimentos necessários quando necessário.
- Assegurar que todos os equipamentos de escritório estão a funcionar corretamente e organizar reparações ou substituições, se necessário.
- Gerir arranjos de viagem para os funcionários, conforme necessário.
- Manter um espaço de escritório limpo e organizado.
- Outras funções atribuídas pela gestão.
Requisitos:
- Experiência anterior em um cargo de gestão de escritório ou posição administrativa semelhante.
- Fortes habilidades organizacionais com capacidade para multitarefas e priorizar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbais como escritas.
- Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiência com tarefas de recursos humanos preferida, mas não obrigatória.
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
- Atenção aos detalhes e capacidade de manter confidencialidade.
Esta é uma oportunidade ideal para alguém que procura um papel a tempo parcial em um ambiente profissional. Oferecemos opções de alojamento para candidatos de fora da cidade, se necessário. Se tem experiência em gestão de escritório e procura um horário de trabalho flexível.
Empregador para Part-time Office Manager in Almada: VitalEssence Spa
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Braga, onde a inovação e o desenvolvimento profissional são valorizados. Com oportunidades de crescimento contínuo e um foco em projetos significativos, os nossos colaboradores têm a chance de trabalhar com tecnologias de ponta em machine learning, enquanto desfrutam de uma cultura de apoio e partilha de conhecimentos.
