Time and Absence Analyst in Algés

Be part of the ALEBS Evolution: Accelerate Innovation, Empower People

Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Ao longo dos últimos anos, tornámo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós?

• Excelência Operacional: Estamos a pioneirar a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• A nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera numa cultura de bem-estar. Priorizamos a sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com a nossa iniciativa "Crescer com GBS", não apenas contratamos talento - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos:

Somos uma comunidade vibrante de 439+ especialistas representando 33 nacionalidades. Desde a Europa até África, Oriente Médio e Índia, a nossa diversidade é o nosso maior ativo. Ao juntar-se à ALEBS, você não está apenas a entrar num centro de serviços; está a juntar-se a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade.

Como irá CONTRIBUIR e CRESCER?

Este papel de Analista é membro da equipe de Centro de Especialização em Soluções Digitais de RH. O papel lida com a configuração, manutenção e otimização dos módulos de Rastreamento de Tempo e Ausência do Workday, com foco no suporte aos países EAMEI e APAC. O papel requer uma estreita parceria com as equipes GBS, CoEs e HRBPs para garantir a precisão das configurações de Ausência e Tempo e resultados de folha de pagamento precisos.

Manutenção e Administração do Sistema

• Criar e manter Planos de Ausência, Modelos de Entrada de Tempo, Cálculos de Tempo, Códigos de Entrada de Tempo, Regras de Elegibilidade, Cálculos de Acúmulo, Campos Calculados e EIBs.
• Garantir uma comunicação forte e alinhamento com as equipes GBS, equipes de Integração, usuários de RH, equipes de CoE e quaisquer outros stakeholders impactados.
• Contribuir para projetos de implementação e melhoria de Rastreamento de Tempo, Ausência e Folha de Pagamento.
• Compreender e coordenar a configuração de mapeamento para garantir resultados de folha de pagamento bem-sucedidos.
• Manter cadernos de configuração com documentação precisa que reflita o Workday.
• Manter comunicações consistentes, atualizadas e claras com stakeholders no sistema de gestão de casos.
• Monitorar lançamentos bi-anual do Workday, coordenar as mudanças com os stakeholders.
• Supervisionar testes de ponta a ponta para a entrega bem-sucedida de mudanças identificadas e acordadas.
• Planejar e ministrar treinamento aos stakeholders e contribuir para materiais de base de conhecimento precisos.

Melhoria Contínua

• Propor melhorias no sistema para automatizar ou simplificar processos de RH ou para atender a requisitos legais.
• Monitorar a análise dos defeitos mais frequentes e propor soluções.
• Documentar e compartilhar conhecimento com stakeholders sobre várias funcionalidades disponíveis no Workday.
• Participar de projetos especiais, conforme necessário.

Você é um MATCH?

Experiência de trabalho

• Mínimo de 3 anos de experiência pertinente com Workday.
• Experiência recente com Workday apoiando configurações globais de Ausência e Rastreamento de Tempo.
• Conhecimento demonstrado de configuração de Ausência e Rastreamento de Tempo.
• Experiência em apoiar integrações de Folha de Pagamento do Workday.
• Certificações atuais em Ausência e Rastreamento de Tempo do Workday preferidas, mas não obrigatórias.
• Experiência em gestão de projetos.

Habilidades

• Habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes.
• Proativo e automotivado com um forte senso de responsabilidade.
• Digitalmente habilidoso.
• Adaptabilidade e disposição para aprender novos sistemas e processos rapidamente.
• Capacidade de identificar e recomendar proativamente áreas para melhoria de processos e fornecer suporte eficiente aos usuários finais.
• Gerir prioridades e respeitar prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.
• Altamente assertivo e hábil em gerir relacionamentos com stakeholders.

Idiomas

• Inglês profissional fluente.
• Idioma adicional é um ativo.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho

Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo. Aceitamos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de seu histórico. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.