Descrição da empresa Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.
O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.
Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!
Descrição do emprego A Tua Missão Procuramos um(a)Administrativo(a), paraassegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.
Principais responsabilidades Procurement e gestão de fornecedores
Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial.
Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores.
Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço.
Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.
Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação.
Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços.
Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.
Gestão de stocks e EPI
Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.
Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição.
Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes.
Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.
Frota e serviços gerais
Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.
Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização.
Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade.
Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.
Habilitações Requisitos e experiência
Formação ao nível do ensino secundário ou superior, preferencialmente em Gestão, Logística, Compras ou áreas similares;
Experiência em procurement, compras, logística ou gestão administrativa de fornecedores, idealmente em contexto industrial;
Experiência na utilização de SAP, nomeadamente na criação e acompanhamento de requisições de compra;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
Valorizada experiência em gestão de contratos, controlo documental de fornecedores, stocks, EPI ou frota;
Conhecimentos de inglês serão considerados uma mais-valia.
Competências pessoais
Organização, rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de planeamento e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e equipas internas;
Sentido de responsabilidade, confidencialidade e respeito pelos procedimentos;
Capacidade de análise e negociação;
Proatividade e orientação para a resolução de problemas.
Principais objetivos da função
Cumprir os prazos de aquisição e renovação contratual;
Garantir que a documentação dos fornecedores está válida e atualizada;
Assegurar a exatidão dos registos de stocks e inventários;
Cumprir os procedimentos internos de procurement e assegurar a correta utilização do SAP;
Acompanhar a documentação, manutenção e custos associados à frota e aos serviços gerais.
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Empregador para Administrativo(a) | Unidade Industrial - Coruche: Veolia
A Veolia é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, onde cada colaborador pode contribuir para a transformação ecológica e o bem comum. Localizada em Lousado, a empresa promove uma cultura de segurança e qualidade, proporcionando oportunidades de crescimento profissional através de formações técnicas e um forte apoio nas intervenções de manutenção. Junte-se a nós e faça parte de uma missão que visa garantir um futuro sustentável para todos.
