Public Sector Tender Specialist

Sobre a Ricoh Um líder global em serviços digitais, reconhecido pela sua inovação, sustentabilidade e uma cultura centrada nas pessoas. Fazemos parte do Quadrante Mágico da Gartner, estamos incluídos na lista das «100 Empresas Mais Sustentáveis do Mundo» e fomos reconhecidos como um dos «Melhores Empregadores do Mundo em 2025» pela Forbes.

Na Ricoh, acreditamos que as pessoas dão o seu melhor quando se sentem valorizadas e apoiadas. Criamos ambientes de trabalho inclusivos onde pode crescer, contribuir e gerar um impacto positivo, ao mesmo tempo que ajudamos a construir um futuro mais sustentável.

O nosso propósito centra-se em compreender e melhorar a forma como as pessoas trabalham. Ao colocarmos o foco nas experiências reais de trabalho, ajudamos cada pessoa a desenvolver as suas competências, a atingir o seu potencial e a realizar um trabalho que realmente faça sentido.

Nesta função, terá a oportunidade de desempenhar um papel fundamental na gestão de concursos públicos, garantindo o cumprimento de requisitos, prazos e processos. Procuramos um perfil organizado, colaborativo e orientado para a excelência, capaz de contribuir para o sucesso das oportunidades no setor público.

O que vais fazer

• Gerir e coordenar os processos de concursos públicos, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos legais e procedimentos internos.
• Administrar plataformas eletrónicas de contratação pública, garantindo a correta submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e documentação contratual.
• Acompanhar todas as fases dos procedimentos concursais, assegurando o controlo, a organização e a atualização permanente da informação.
• Colaborar com equipas comerciais, técnicas e áreas de suporte, promovendo uma comunicação eficaz e o alinhamento entre intervenientes.
• Preparar, validar e organizar documentação administrativa e contratual, assegurando a conformidade dos processos.
• Monitorizar notificações, decisões e pedidos adicionais das entidades adjudicantes, garantindo uma resposta atempada.
• Contribuir para a melhoria contínua e automatização dos processos associados à contratação pública.

O que procuramos

• Experiência comprovada entre 2 e 5 anos na gestão de concursos públicos em Portugal, com sólidos conhecimentos do Código dos Contratos Públicos (CCP) e utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Experiência na coordenação simultânea de múltiplos procedimentos concursais, em colaboração com diferentes áreas de negócio.
• Curiosidade e iniciativa para desafiar processos existentes, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional, reduzam tarefas repetitivas e permitam um maior foco em atividades estratégicas.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e facilidade na utilização de soluções digitais de gestão documental.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão eficaz de prioridades em ambientes com prazos exigentes.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita, e capacidade de comunicação em inglês em contexto profissional.
• Flexibilidade para trabalhar em regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos), a partir do escritório de Lisboa.

Em troca do teu empenho…

Na Ricoh, acreditamos que o trabalho deve ter sentido, contar com apoio e proporcionar-te uma sensação de realização. Para tal, a The Ricoh Promise define a tua experiência através de quatro pilares que moldam a nossa cultura.

• Love to Connect Fará parte de uma comunidade global baseada na abertura, na inclusão e na colaboração genuína.
• Love to Grow O teu desenvolvimento é realmente importante para nós.
• Love to Give Back O propósito faz parte da nossa forma de trabalhar.
• Love to Succeed Na Ricoh, o sucesso é construído em equipa.

Somos uma empresa empenhada na igualdade de oportunidades. Acreditamos que a diversidade de perspetivas nos torna mais fortes.