EMEA Payroll Specialist in Lisbon

Sobre nós: A revolução global de contratação está a moldar um futuro onde o talento pode prosperar em todo o lado, impulsionando a inovação e o progresso em escala global. A Multiplier está na vanguarda desta mudança. Ao remover barreiras e simplificar a contratação global, estamos a criar um campo de jogo nivelado onde empresas e indivíduos – (como você) – podem competir, crescer e ter sucesso, independentemente da geografia.

A Multiplier capacita as empresas a contratar, integrar, gerir e pagar talentos em mais de 150 países, de forma rápida e em conformidade. A nossa missão é construir um mundo sem limites, onde empresas ambiciosas podem olhar além das fronteiras para construir as suas equipas globais dos sonhos.

O futuro é sem fronteiras. Vamos construí-lo juntos.

Sobre o trabalho: O Especialista em Payroll (EMEA) desempenhará um papel fundamental na garantia de operações de payroll sem interrupções na região da Europa. Esta posição requer uma forte experiência técnica, excelentes habilidades de comunicação e a capacidade de liderar equipas multifuncionais para impulsionar melhorias nos processos.

As chaves para o sucesso nesta função serão a capacidade de equilibrar prioridades concorrentes, manter registos precisos e adaptar-se a requisitos regulatórios em mudança. O candidato ideal possuirá uma forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades analíticas e a capacidade de articular conceitos complexos de payroll tanto para partes interessadas técnicas como não técnicas.

Habilidades e Qualificações:

• Compreensão profunda da legislação e regulamentos de payroll nos países da EMEA
• Excelente conhecimento de sistemas e software de payroll, incluindo ADP, Workday ou plataformas semelhantes
• Proficiência em Microsoft Office, particularmente Excel, com a capacidade de criar folhas de cálculo e relatórios complexos
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de identificar e resolver discrepâncias de payroll
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais, com a capacidade de construir relações sólidas com colegas, gestão e parceiros externos
• Capacidade de trabalhar efetivamente em ambiente de equipa, com forte foco na colaboração e melhoria contínua
• Altamente organizado e orientado para os detalhes, com forte foco em cumprir prazos e garantir precisão

Responsabilidades:

• Gerir e supervisionar operações de payroll nos países da EMEA, garantindo conformidade com regulamentos locais e mantendo processamento de payroll preciso e atempado
• Desenvolver e implementar processos e procedimentos de payroll, garantindo consistência e qualidade na região
• Fornecer orientação e apoio a membros juniores da equipa, promovendo uma cultura de excelência e partilha de conhecimento dentro da equipa
• Colaborar com parceiros externos, incluindo auditores e entidades reguladoras, para garantir conformidade e abordar quaisquer questões ou preocupações relacionadas com payroll
• Identificar e resolver discrepâncias de payroll, trabalhando em estreita colaboração com partes interessadas internas para abordar quaisquer problemas ou preocupações
• Desenvolver e manter relações com partes interessadas chave, incluindo funcionários, gestão e parceiros externos, para garantir comunicação e colaboração eficazes
• Manter registos precisos e atualizados, incluindo dados de payroll, informações de funcionários e documentação regulatória
• Realizar auditorias e revisões regulares para garantir que os processos de payroll sejam precisos, em conformidade e eficientes
• Desenvolver e implementar iniciativas de redução de custos, melhorando a eficiência e reduzindo custos relacionados com payroll

Locais preferidos: Suíça, Dinamarca, Polónia, Irlanda, Países Baixos