Administrative Assistant in Porto

Universal Kraft tem desenvolvido soluções inovadoras de energia renovável em todo o mundo há mais de 20 anos. Com escritórios em Portugal, Espanha, Suécia e Canadá, continuamos a expandir nossa presença internacional e estamos à procura de profissionais talentosos que compartilhem nosso compromisso com a sustentabilidade e a inovação.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado, proativo e orientado para detalhes para se juntar à nossa equipe no Porto, Portugal. Esta é uma posição em tempo integral, presencial.

Responsabilidades Principais

• Fornecer suporte administrativo à alta gestão e à equipe executiva.
• Preparar relatórios, apresentações, planilhas e outros documentos de negócios.
• Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar atividades empresariais e a tomada de decisões da gestão.
• Apoiar a preparação da folha de pagamento e processos administrativos relacionados.
• Ajudar com tarefas administrativas de Recursos Humanos, incluindo documentação de funcionários, suporte à integração e gestão de registros.
• Organizar e manter a documentação física e digital.
• Fornecer suporte administrativo diário aos funcionários e ajudar com questões internas relacionadas a RH.
• Coordenar reuniões, compromissos, calendários e comunicações internas.
• Interagir com funcionários, fornecedores e outras partes interessadas internas e externas quando necessário.
• Tratar informações confidenciais da empresa e dos funcionários com alto nível de confidencialidade e discrição.
• Garantir que os processos administrativos sejam precisos, bem organizados e concluídos dentro dos prazos estabelecidos.
• Fornecer suporte geral ao escritório e contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada (preferencial).
• Mínimo de 2 anos de experiência em um papel administrativo ou de suporte de escritório semelhante.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês (obrigatório).
• Conhecimento de espanhol é considerado uma grande vantagem.
• Conhecimento de português é valorizado.
• Conhecimento avançado do Microsoft Office Suite, particularmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Alto nível de precisão e atenção aos detalhes.
• Forte senso de integridade, responsabilidade e confiabilidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como colaborativamente em equipes multifuncionais e internacionais.

Perfil

O candidato ideal é altamente organizado, proativo, automotivado e confiável. Você é um excelente comunicador com fortes habilidades interpessoais e se sente confortável interagindo diretamente com funcionários, gestão e partes interessadas externas. Você possui uma mentalidade lógica e orientada para soluções, consegue gerenciar múltiplas prioridades com sucesso e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e internacional. Acima de tudo, você está comprometido em entregar trabalho de alta qualidade com profissionalismo, discrição e atenção aos detalhes.

O que Oferecemos

• Salário competitivo e pacote de benefícios de acordo com a experiência.
• A oportunidade de construir uma carreira em um dos setores que mais cresce no mundo.
• Integração em uma equipe internacional dinâmica, jovem e multicultural.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira.
• Um ambiente de trabalho colaborativo, solidário e inovador.
• Benefícios para funcionários e descontos locais.
• A oportunidade de contribuir para projetos que têm um impacto positivo na transição energética global e na luta contra as mudanças climáticas.

Junte-se à Universal Kraft e ajude-nos a construir um futuro mais sustentável.