Num relance
- Tarefas: Apoiar um executivo de tecnologia em tarefas profissionais e pessoais, gerindo agendas e viagens.
- Empresa: UltaHost, uma empresa inovadora de hospedagem web e infraestrutura em nuvem.
- Benefícios: Salário competitivo, trabalho 100% remoto e flexibilidade de horários.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Porquê este emprego: Trabalhe diretamente com um executivo e tenha um impacto real no seu dia-a-dia.
- Qualificações: Fluência em inglês, experiência como assistente executivo e proatividade.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
UltaHost é uma empresa líder em hospedagem web de próxima geração e infraestrutura em nuvem, oferecendo soluções de alto desempenho a clientes em todo o mundo. Desde a nossa fundação em 2018, crescemos rapidamente e tornamo-nos um dos provedores de hospedagem de mais rápido crescimento na indústria.
Estamos à procura de um Assistente Executivo e Pessoal de alto nível para apoiar um dos nossos executivos de tecnologia sêniores em assuntos profissionais e pessoais.
Responsabilidades Principais
- Gerir o calendário profissional do principal, reuniões e lembretes em múltiplos fusos horários.
- Redigir, editar e responder a correspondência profissional em inglês em nome do principal.
- Coordenar reuniões internas e externas, preparar agendas e acompanhar itens de ação.
- Manter documentos confidenciais, contratos e registros empresariais.
- Gerir o calendário pessoal, compromissos e compromissos de estilo de vida.
- Coordenar viagens internacionais: voos, hotéis, transferências, vistos e itinerários detalhados.
- Gerir despesas pessoais, recibos e reembolsos.
- Operar com absoluta discrição em assuntos confidenciais.
O que Estamos Procurando
- Fluência em inglês escrito e falado - requisito estrito, fluência quase nativa apenas.
- 3+ anos como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou Chefe de Gabinete de um executivo sênior.
- Proatividade - resolve problemas antes que cheguem ao principal.
- Atenção excepcional aos detalhes e disciplina organizacional.
- Flexibilidade genuína com horas de trabalho.
- Confortável com ferramentas modernas: Notion, Telegram, Slack, Gmail/Outlook.
O que Oferecemos
- Salário competitivo, proporcional à experiência.
- 100% remoto, com flexibilidade em torno das horas de trabalho do UAE/MENA.
- Posição estável a longo prazo com significativo espaço para propriedade e crescimento.
Empregador para Executive & Personal Assistant to Tech Executive in Lisbon: UltaHost
A UltaHost é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, ideal para profissionais que desejam crescer na área de tecnologia. Com oportunidades de desenvolvimento profissional e a chance de trabalhar com fluxos de trabalho de desenvolvimento nativos de IA, os colaboradores têm acesso a uma cultura de inovação e a projetos de infraestrutura em larga escala. Junte-se a nós em Portugal e faça parte de uma equipa internacional que valoriza a satisfação do cliente e a excelência técnica.
