Num relance
- Tarefas: Gerir a agenda profissional e pessoal de um executivo de tecnologia, coordenando viagens e compromissos.
- Empresa: Ulta Host, uma empresa inovadora de hospedagem web e infraestrutura em nuvem.
- Benefícios: Salário competitivo, trabalho 100% remoto e flexibilidade de horários.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Porquê este emprego: Trabalhe diretamente com um executivo e tenha um impacto real no seu dia-a-dia.
- Qualificações: Fluência em inglês, experiência como assistente executivo e proatividade.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Ulta Host é uma empresa líder em hospedagem web de próxima geração e infraestrutura em nuvem, oferecendo soluções de alto desempenho a clientes em todo o mundo. Desde a nossa fundação em 2018, crescemos rapidamente e tornamo-nos um dos provedores de hospedagem que mais cresce na indústria, capacitando empreendedores, desenvolvedores, agências, startups e empresas com tecnologias de hospedagem de ponta e soluções em nuvem escaláveis.
Estamos à procura de um Assistente Executivo & Pessoal de alto nível para apoiar um dos nossos executivos de tecnologia seniores em assuntos profissionais e pessoais.
Visão Geral do Trabalho
Um executivo de tecnologia sênior está buscando um Assistente Executivo & Pessoal para gerenciar tanto assuntos profissionais quanto pessoais. Este é um papel híbrido para alguém que pode transitar facilmente entre agendar uma chamada de diretoria, coordenar uma viagem internacional e gerenciar a logística de estilo de vida pessoal - tudo na mesma hora.
Responsabilidades Principais
- Gerenciar o calendário profissional do principal, reuniões e lembretes em múltiplos fusos horários.
- Redigir, editar e responder à correspondência profissional em inglês em nome do principal.
- Coordenar reuniões internas e externas, preparar agendas e acompanhar itens de ação.
- Manter documentos confidenciais, contratos e registros comerciais.
- Gerenciar o calendário pessoal, compromissos e compromissos de estilo de vida.
- Coordenar viagens internacionais: voos, hotéis, transferências, vistos e itinerários detalhados.
- Gerenciar despesas pessoais, recibos e reembolsos.
- Operar com absoluta discrição em assuntos confidenciais.
O Que Estamos Procurando
- Inglês escrito e falado perfeito - requisito estrito, fluência quase nativa apenas.
- 3+ anos como Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou Chefe de Gabinete para um executivo sênior.
- Proatividade excepcional - resolve problemas antes que cheguem ao principal.
- Flexibilidade genuína com horas de trabalho - confortável em lidar com solicitações fora do horário padrão.
- Configuração confiável de escritório em casa com internet estável e um ambiente de trabalho tranquilo.
O Que Oferecemos
- Salário competitivo, compatível com a experiência.
- 100% remoto, com flexibilidade em relação às horas de trabalho no UAE/MENA.
- Posição estável a longo prazo com significativo espaço para propriedade e crescimento.
Empregador para Executive & Personal Assistant To Tech Executive: UltaHost
A UltaHost é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, ideal para profissionais que desejam crescer na área de tecnologia. Com oportunidades de desenvolvimento profissional e a chance de trabalhar com fluxos de trabalho de desenvolvimento nativos de IA, os colaboradores têm acesso a uma cultura de inovação e a projetos de infraestrutura em larga escala. Junte-se a nós em Portugal e faça parte de uma equipa internacional que valoriza a satisfação do cliente e a excelência técnica.
