Num relance
- Tarefas: Apoiar a administração de recursos humanos e garantir processos eficientes.
- Empresa: TSL, líder em engenharia técnica e construção com uma equipa internacional diversificada.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e um impacto positivo nas comunidades.
- Outras informações: Procuramos pensadores criativos que não têm medo de arregaçar as mangas.
- Porquê este emprego: Seja parte de uma equipa que transforma o futuro e faz a diferença.
- Qualificações: Experiência em administração de RH e excelentes habilidades organizacionais.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
TSL é um parceiro líder em engenharia técnica e construção, operando em EMEA, Américas e APAC. Estamos comprometidos em criar espaços para impulsionar a quarta revolução industrial, garantindo ao mesmo tempo um legado ambiental e social positivo para as comunidades em todo o mundo. Especializando-se em Data Centres, Fabricação Avançada, Logística, Alimentação e Farmacêuticos, temos orgulho de entregar projetos turnkey excepcionais rapidamente, sem comprometer a segurança ou qualidade.
Estamos à procura de um Administrador de Recursos Humanos altamente organizado, orientado para detalhes e proativo para fornecer suporte administrativo e operacional abrangente em todas as funções de RH em Portugal. Este é um papel prático e fortemente administrativo que desempenha um papel fundamental na garantia da execução suave e eficiente das atividades diárias de RH ao longo do ciclo de vida do empregado.
O Administrador de RH será responsável por coordenar processos de RH, manter registros precisos dos empregados, preparar documentação, gerenciar fluxos de trabalho administrativos e garantir o acompanhamento oportuno das atividades relacionadas a RH.
Responsabilidades:
- Fornecer suporte administrativo diário abrangente ao Gerente de RH e à função de RH em Portugal.
- Atuar como ponto central de contato para questões administrativas de RH, garantindo que os pedidos sejam tratados, rastreados e seguidos de forma oportuna.
- Preparar, organizar e manter a documentação de RH, incluindo contratos de trabalho, alterações contratuais, cartas de empregados, declarações, certificados e outros documentos relacionados ao emprego.
- Manter arquivos, registros e informações dos empregados precisos e atualizados nos sistemas de RH e bancos de dados internos.
- Monitorar caixas de entrada compartilhadas de RH, responder a consultas administrativas rotineiras e escalar questões sensíveis ou complexas ao Gerente de RH.
- Apoiar o Gerente de RH com agendamento de reuniões, preparação de documentação, coordenação de acompanhamentos e rastreamento de ações relacionadas a RH.
- Garantir a organização, arquivamento e confidencialidade adequados de toda a documentação de RH de acordo com as políticas internas e requisitos do GDPR.
Requisitos:
- Licenciatura em recursos humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada, ou experiência relevante equivalente.
- Mínimo de 2 anos de experiência em administração de RH, operações de RH ou função de suporte administrativo semelhante.
- Experiência anterior apoiando múltiplas funções de RH, incluindo administração de recrutamento, integração, registros de empregados e coordenação de folha de pagamento.
- Bom entendimento das práticas administrativas de RH e processos de emprego em Portugal.
- Excelentes habilidades organizacionais e administrativas, com forte atenção aos detalhes e precisão.
- Habilidade comprovada para gerenciar múltiplas tarefas, coordenar partes interessadas e cumprir prazos.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.
- Boa proficiência em Microsoft Office, particularmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
- Capacidade de manter registros precisos, gerenciar informações confidenciais e seguir procedimentos estabelecidos.
- Proativo, confiável e orientado para o serviço, com uma abordagem prática ao trabalho administrativo.
Empregador para Human Resources Administrator: Tsl
A TSL é um excelente empregador que valoriza a segurança e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e focada na excelência, oferecemos oportunidades de crescimento contínuo e um ambiente onde a inovação é incentivada. Localizados em uma área estratégica, proporcionamos benefícios competitivos e um compromisso com a qualidade e a performance em todas as operações.
