Num relance
- Tarefas: Gerir e controlar a documentação de projetos de construção em grande escala.
- Empresa: TSL, líder em engenharia técnica e construção com uma equipa internacional diversificada.
- Benefícios: Oportunidades de desenvolvimento de carreira e ambiente de trabalho colaborativo.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Trabalhe em projetos inovadores e de grande visibilidade, contribuindo para o futuro da construção.
- Qualificações: Experiência em controlo de documentos e forte atenção ao detalhe.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Localização: Sines, Portugal
Departamento: Construção
Relatórios para: Diretor de Projeto
Descrição da Empresa: TSL é um parceiro técnico de engenharia e construção líder que opera em toda a EMEA, Américas e APAC. Estamos comprometidos em criar os espaços para impulsionar a quarta revolução industrial, garantindo ao mesmo tempo que deixamos um legado ambiental e social positivo para as comunidades em todo o mundo. Especializando-se em Centros de Dados, Fabricação Avançada, Logística, Alimentação e Produtos Farmacêuticos, temos orgulho de entregar projetos turnkey excepcionais rapidamente, sem comprometer a segurança ou a qualidade.
Descrição do Papel: TSL está recrutando um Controlador de Documentos altamente organizado e orientado para detalhes para apoiar a entrega de grandes projetos de construção em Portugal, incluindo centros de dados, instalações de fabricação e armazéns logísticos. Trabalhando dentro das Equipas de Pré-Construção, Design e Construção, será responsável por garantir que toda a documentação técnica, comercial e contratual esteja precisa, atualizada, segura e acessível durante todo o ciclo de vida do projeto.
Responsabilidades Principais:
- Gestão e Controle de Documentos: Responsável pelo processo completo de controle de documentos em vários projetos, incluindo: Criar, gerenciar e organizar toda a documentação do projeto, incluindo desenhos, especificações, contratos e correspondência; Implementar e manter procedimentos de controle de documentos; Aplicar controle rigoroso de versões para todos os documentos e desenhos; Gerenciar fluxos de trabalho de submissão, revisão e aprovação; Coordenar todos os fluxos de documentos técnicos, comerciais e contratuais.
- Monitoramento, Acompanhamento e Relatórios: Garantir que os prazos e entregas dos documentos sejam cumpridos, monitorando datas de vencimento, ciclos de revisão, aprovações e respostas; Gerar relatórios de controle de documentos, como registros de submissão, transmittals e logs de revisão e aprovação.
- Correspondência e Coordenação de Stakeholders: Atuar como o centro central para toda a documentação e comunicações do projeto; Gerenciar o fluxo de correspondência; Garantir que todas as comunicações sejam registradas, distribuídas e arquivadas corretamente.
- Conformidade, Qualidade e Governança: Garantir que a documentação atenda aos padrões exigidos; Controlar a criação, revisão e aprovação de todos os documentos do projeto; Realizar auditorias regulares do sistema de controle de documentos.
- Segurança, Arquivamento e Gestão do Ciclo de Vida: Responsável pelo manuseio seguro de todas as informações do projeto; Garantir que os documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado; Implementar processos de backup e recuperação.
- Administração de Sistemas e Suporte: Administrar sistemas de controle de documentos; Fornecer treinamento e suporte às equipes de projeto.
Experiência e Qualificações Requeridas: 3–5+ anos de experiência em um papel de Controlador de Documentos em grandes projetos de construção; Experiência trabalhando com equipes de projeto multidisciplinares; Forte compreensão dos processos de controle de documentos, fluxos de trabalho e padrões de qualidade.
Educação: Diploma ou grau em Gestão de Construção, Engenharia Civil, Gestão de Projetos ou similar (preferido); Certificação em Controle de Documentos ou Gestão de Registros é uma vantagem.
Habilidades Pessoais: Excelente atenção aos detalhes e habilidades organizacionais; Fortes habilidades de comunicação e coordenação; Capacidade de gerenciar informações confidenciais e sensíveis; Proativo, estruturado e focado em soluções; Forte jogador de equipe com capacidade de trabalhar sob pressão.
O que a TSL Oferece: Oportunidade de trabalhar em projetos de grande escala e alto perfil; Exposição a centros de dados e projetos de construção complexos; Um ambiente de trabalho profissional, colaborativo e internacional; Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na carreira.
Se você é altamente organizado, orientado para detalhes e apaixonado por controlar e proteger informações de projetos, adoraríamos ouvir de você. Junte-se à TSL e ajude a garantir que nossos projetos sejam entregues com clareza, precisão e confiança.
Empregador para Document Controller: Tsl
A TSL é um excelente empregador que valoriza a segurança e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e focada na excelência, oferecemos oportunidades de crescimento contínuo e um ambiente onde a inovação é incentivada. Localizados em uma área estratégica, proporcionamos benefícios competitivos e um compromisso com a qualidade e a performance em todas as operações.
