Num relance
- Tarefas: Apoiar o Diretor em decisões estratégicas e coordenar reuniões.
- Empresa: Grupo Timing, uma família empresarial em crescimento no Algarve.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento, formação contínua e ambiente acolhedor.
- Outras informações: Ambiente jovem e inclusivo, com oportunidades para pessoas com deficiência.
- Porquê este emprego: Participe ativamente em projetos estratégicos e faça a diferença.
- Qualificações: Licenciatura ou Mestrado, experiência na função e fluência em Português e Inglês.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!
Estamos a recrutar Assistente de Direção, em regime presencial, em Faro.
Perfil que procuramos:
- Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
- Experiência profissional na função (essencial);
- Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
- Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).
Principais responsabilidades:
- Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos); Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
- Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos); Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
- Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa); Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
- Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos); Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
- Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação); Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
- Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos); Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
- Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados (garantir que informações sensíveis sejam armazenadas e compartilhadas de forma segura); Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
- Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento); Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).
Oferecemos:
- Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
- Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
- Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
- Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
- Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.
A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.
Empregador para Assistente De Direção (Faro): Timing
A TIMING é uma excelente empregadora, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Coina/Palmela. Com horários de trabalho de segunda a sexta-feira, os colaboradores têm a oportunidade de equilibrar a vida profissional e pessoal, enquanto desenvolvem as suas competências através de formação contínua e experiências práticas. A empresa valoriza o crescimento dos seus funcionários, proporcionando um espaço onde cada um pode contribuir para o sucesso coletivo.
