Assistente Administrativo in Porto

Assistente Administrativo in Porto

Porto Tempo inteiro 24300 - 29700 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar a gestão de ordens e faturação, colaborando com clientes e fornecedores.
  • Empresa: Manitowoc Crane Group, líder em soluções de elevação.
  • Benefícios: Seguro de saúde, seguro de vida, plano de pensões e formação contínua.
  • Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento profissional.
  • Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas numa empresa multinacional inovadora.
  • Qualificações: Ensino secundário completo e experiência administrativa entre 2 a 4 anos.

O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.

A Manitowoc Crane Group, líder mundial em soluções de elevação, procura um(a) Assistente Administrativo(a) - Aftermarket, para reforçar a equipa de Pós-Venda, para assegurar suporte ao negócio na região portuguesa, colaborando com clientes, fornecedores, colaboradores e gestão, nas nossas instalações de Baltar (Portugal).

Responsabilidades:

  • Apoiar o departamento de serviço na gestão das ordens, desde a abertura até à faturação, incluindo controlo de agendas e reclamações de garantia.
  • Elaborar faturas proforma, faturas e notas de crédito, em coordenação com a equipa financeira.
  • Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas para a gestão.
  • Apoiar as áreas comercial e de pós-venda em propostas, marketing, viagens, formação e documentação necessária para acesso a locais de trabalho.
  • Manter registos rigorosos para auditorias, inspeções e controlos internos.
  • Organizar catálogos comerciais e materiais publicitários, incluindo publicações em redes sociais após aprovação da gestão.
  • Alocar peças às ordens de serviço e apoiar tarefas de armazém, expedição, receção e inventário.

Qualificações:

  • Ensino secundário completo ou equivalente; formação em Engenharia, Vendas/Marketing ou área relevante será valorizada.
  • Entre 2 e 4 anos de experiência administrativa.
  • Bons conhecimentos de inglês e espanhol.
  • Domínio de SAP e Microsoft Office.
  • Rigor, honestidade, atenção ao detalhe.
  • Capacidade de análise e síntese e forte orientação para a resolução de problemas.

35h horário semanal

Seguro de Saúde

Seguro de Vida

Plano de Pensões

Formação contínua

Integração em empresa multinacional

Empregador para Assistente Administrativo in Porto: The Manitowoc Company

A Manitowoc Crane Group, localizada em Baltar, Portugal, é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece um ambiente de trabalho colaborativo. Com uma carga horária de 35 horas semanais, os colaboradores beneficiam de um pacote atrativo que inclui seguro de saúde, seguro de vida e um plano de pensões, promovendo assim o bem-estar e a segurança financeira dos seus funcionários. A empresa também investe na formação contínua, proporcionando oportunidades de crescimento e aprendizagem dentro da área financeira.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de The Manitowoc Company

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Assistente Administrativo in Porto

Gestão de Ordens
Faturação
Elaboração de Relatórios
Comunicação Interna
Apoio ao Cliente
Manutenção de Registos
Organização de Materiais Publicitários