Business & Partnerships Assistant

Brokerslink, uma empresa global de corretagem fundada pelo MDS Group, está à procura de um Assistente de Negócios e Parcerias em Lisboa para apoiar a equipe na condução de iniciativas em sua rede mundial. Este é um papel dinâmico e prático, proporcionando coordenação, comunicação e suporte operacional em um amplo ecossistema internacional de Parceiros e Afiliados.

Responsabilidades Principais

• Coordenação e Comunicação Interna
  • Apoiar o Diretor de Negócios e Parcerias, o Gerente de Desenvolvimento de Negócios e o Gerente de Parcerias Globais nas operações diárias, coordenação de tarefas, monitoramento e comunicação interna.
  • Preparar arquivos e relatórios (Word, XL, Dynamics), criar apresentações (Power Point), atas e materiais de reunião.
• Comunicação com Parceiros e Afiliados
  • Facilitar a comunicação consistente com os Parceiros, Afiliados, empresas clientes e prospects corporativos da Brokerslink.
  • Manter bancos de dados de contatos (Dynamics, plataforma interna Agora), auxiliar na correspondência e no acompanhamento de respostas.
• Suporte ao Desenvolvimento de Negócios
  • Apoiar a identificação, qualificação e rastreamento de oportunidades de mercado, incluindo Pedidos de Propostas (RFPs).
  • Ajudar no desenvolvimento e coordenação de novas iniciativas visando apoiar oportunidades transfronteiriças.
  • Conduzir pesquisas e análises para identificar perfis de potenciais clientes e segmentos da indústria (banco de dados de vendas).
  • Manter e atualizar continuamente o banco de dados de desenvolvimento de negócios com informações de contato precisas, insights sobre empresas e status de oportunidades (Dynamics).
  • Coordenar e acompanhar a rede para garantir a execução oportuna de ações de treinamento e vendas.
  • Ajudar os membros da equipe com organizações de clientes potenciais (mediante solicitação) para apresentar os serviços da empresa e facilitar reuniões de negócios iniciais.
  • Apoiar a preparação e padronização de materiais de desenvolvimento de negócios, incluindo modelos de RFP, apresentações de benchmark, propostas de clientes e documentação de treinamento de vendas.
  • Garantir que todos os materiais sejam atualizados regularmente para refletir novos produtos, serviços e insights de mercado.
• Parcerias (Educacional, Distribuição, Marketing)
  • Coordenar as colaborações educacionais da Brokerslink com a RIMS e a FERMA, auxiliando com agendamentos, entregáveis e comunicação.
  • Ajudar a equipe na implementação dos planos de ação voltados para distribuição, marketing, treinamento e desenvolvimento de negócios com seguradoras, patrocinadores e outros parceiros, para garantir a entrega oportuna das atividades acordadas.
• Eventos e Operações
  • Trabalhar com a equipe de Marketing e Operações para ajudar no planejamento e coordenação de eventos, webinars e treinamentos da Brokerslink.
• Suporte Administrativo
  • Apoiar a equipe e o gerente financeiro no rastreamento de pagamentos de faturas.
  • Contribuir para a melhoria dos fluxos de trabalho internos e da gestão da informação.

Sobre Você

• Licenciatura em Administração de Empresas, Relações Internacionais, Comunicação ou área relacionada.
• 1–2 anos de experiência em coordenação, parcerias ou funções de suporte a projetos — idealmente em um ambiente internacional ou baseado em rede.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês; idiomas adicionais como francês ou espanhol são um plus.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e mentalidade proativa.
• Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho, priorizar tarefas de forma eficaz e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
• Mentalidade colaborativa, capaz de trabalhar entre equipes, culturas e fusos horários.
• Curioso, orientado para o serviço e detalhista, com uma abordagem voltada para a resolução de problemas.
• Gosta de conectar pessoas e equipes, trazendo estrutura a projetos complexos e tomando iniciativa.
• Proficiência no Microsoft Office Suite e ferramentas de colaboração digital (Teams, SharePoint, Dynamics).

Quem Somos

A Brokerslink é uma empresa global de corretagem que possui e gerencia uma rede mundial de corretagem de seguros. Fornecemos aos nossos parceiros e afiliados em 133 países expertise profissional, inovadora em riscos e seguros e acesso ao mercado global. A Brokerslink oferece uma alternativa poderosa aos maiores corretores do mundo. Uma parte significativa dos clientes da Brokerslink são organizações multinacionais ou complexas que buscam apoio na avaliação de riscos, gestão de riscos e no design e colocação de soluções de seguros custo-efetivas. Nossos clientes obtêm o melhor dos dois mundos: a expertise, serviços e alcance de um gigante internacional, com o conhecimento local e relacionamentos que apenas corretores locais possuem. Executamos estratégias de negócios globais, desde colocações locais ou multi-país relativamente simples até transações de mercados de capitais e soluções cativas, através de um serviço compartilhado centralizado.

O Que Oferecemos

• Oportunidades de crescimento e progressão na carreira.
• Pacote salarial competitivo, refletindo suas habilidades e experiência.
• Oportunidades contínuas de treinamento e desenvolvimento.
• Ambiente de trabalho amigável e colaborativo.
• Cultura organizacional focada no respeito e na inovação.

Empregador de Igualdade de Oportunidades

A MDS é um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos serão considerados e analisados independentemente de etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, idade ou status de deficiência.