Project Manager / Owner's Representative: Luxury Villa and Grounds Refurbishment – Almancil

Gestor de Projecto: Reabilitação de Vila de Luxo e Terrenos

Autônomo, a tempo inteiro no local, preferência por viver no local. Início imediato. Inicialmente 6 meses, projeto esperado para durar de 9 a 12 meses.

Um gestor de projeto prático é necessário para conduzir a reabilitação de uma vila projetada por um arquiteto com cerca de 1.200 m² e seus 12.000 m² de terrenos em Almancil, Loulé. A casa está estruturalmente sólida e não estão previstos trabalhos estruturais, mas esteve vazia por cerca de três anos: todas as instalações precisam ser inspecionadas, reativadas ou substituídas, os interiores estão sendo reformados para um padrão de alta qualidade, e os terrenos estão sendo extensivamente remodelados.

Um designer de interiores e um designer paisagista estão sendo contratados. Você estará baseado no local todos os dias, trabalhando com o representante do projeto e os dois designers.

Programa

A remoção dos terrenos e a reativação da irrigação começam imediatamente. O plantio ocorrerá durante o inverno e a primavera. A casa deve estar pronta para uso inicial até 30 de março de 2027 (MEP, água quente, piscina, cozinha, quartos principais e áreas de estar, segurança, elevador), com a reforma guiada pelo design das acabamentos e o plantio detalhado completando-se posteriormente. As primeiras inspeções e a remoção estão sendo encomendadas antes de você começar; você assumirá no primeiro dia.

Escopo dos Trabalhos

Casa: inspeção, reativação e, quando necessário, substituição de todos os MEP (elétrico e iluminação; dois sistemas VRF HVAC de 2012; aquecimento/refrigeração por piso radiante; água quente térmica solar e elétrica; gás; encanamento e drenagem); piscina, jacuzzi e sala de máquinas; sauna e banho turco; ginásio; cinema; elevador panorâmico (empresa de manutenção certificada e inspeção); automação residencial, segurança, CCTV e portões elétricos; aspiração central; avaliação de vidros e sombreamento solar; cozinha e banheiros; acabamentos em toda a parte; aquisição de móveis e equipamentos de linhas padrão (sem marcenaria sob medida), entregas e instalação.

Terrenos: entrega de um extenso esquema de paisagismo em todo o terreno (limpeza de vegetação morta, paisagismo duro e macio, plantio, gramados, iluminação, lago e recursos hídricos, rede de irrigação alimentada por dois poços licenciados, bombas e controles, pomar e oliveiras, quadra de tênis e áreas de prática de golfe conforme decidido); obras externas e perímetro.

Primeiras 3 Semanas

Assumir chaves e acesso ao local. Completar a inspeção de condição e registro de equipamentos (marca, modelo, número de série, condição, recomendação) para cada sistema, a planta da piscina e a irrigação. Confirmar a decisão de reparar ou substituir o HVAC e fazer os pedidos de longo prazo. Recuperar desenhos como construídos e especiais do arquivo da Câmara e da equipe de design original. Reativar a piscina e o elevador. Embalar e precificar os trabalhos para o marco de 30 de março.

Responsabilidades

• Buscar subcontratados e fornecedores para cada pacote; obter normalmente três cotações e apresentar uma comparação escrita com uma recomendação para aprovação.
• Programar os trabalhos para o marco de 30 de março de 2027 e para a conclusão; supervisionar diariamente instaladores, o empreiteiro de acabamentos e o empreiteiro de paisagismo; controlar a qualidade; finalizar e encerrar.
• Manter o rastreador de orçamento, programa e log fotográfico atualizados na unidade compartilhada do projeto desde o primeiro dia; verificar faturas e variações em relação às cotações e ao trabalho realizado antes que qualquer pagamento seja liberado.
• Coordenar com o designer de interiores e o designer paisagista sobre amostras, aprovações, entregas e instalação.
• Atuar como contato no local para o coordenador de segurança nomeado (DL 273/2003), seguradoras e inspetores.
• Relatório semanal escrito em inglês, além de uma breve chamada semanal.
• Sem autoridade de compra ou contratação além do limite de caixa pequeno acordado; tudo o mais está sujeito à aprovação prévia.

Requisitos

• Pelo menos 5 anos gerenciando reabilitações ou adequações residenciais de alto padrão no Algarve como gerente de site, gestor de projeto, fiscal de obra ou representante do proprietário, com projetos nomeados para mostrar.
• Coordenação MEP demonstrável: você já gerenciou pessoalmente pacotes de HVAC/VRF, aquecimento por piso radiante, água quente, planta da piscina, elevador ou automação residencial e pode ler desenhos e especificações MEP.
• Fluente em português e inglês funcional (relatórios e chamadas são em inglês).
• Carro próprio e carta de condução; registrado (ou disposto a se registrar) como autônomo em Portugal com seu próprio IVA, segurança social e seguro.
• Disponível para começar dentro de duas a três semanas.

Valorizado, mas não obrigatório: experiência em gerenciar empreiteiros de paisagismo e irrigação; diploma de engenharia ou registro na Ordem dos Engenheiros; qualificação de segurança TSST/TST; experiência em projetos na Quinta do Lago, Vale do Lobo ou Vilamoura; experiência em domótica KNX ou similar.

Termos

Engajamento: contrato de serviços (prestação de serviços) com você pessoalmente ou com sua própria empresa. Prazo inicial de 6 meses a partir da data de início, prorrogável por acordo até a conclusão do projeto (esperado de 9 a 12 meses). O primeiro mês é um teste mútuo; após isso, aviso prévio de 30 dias de qualquer uma das partes.

Honorário: €5.500 a €7.500 por mês mais IVA, de acordo com a experiência, para presença total no local. Faturado mensalmente em atraso, cada fatura acompanhada pelos relatórios semanais daquele mês.

Bônus de marco e conclusão: metade do honorário de um mês se a casa estiver pronta para uso inicial (conforme definido no contrato) até 30 de março de 2027, e um mês de honorário na conclusão prática dentro do programa e orçamento acordados.

Acomodação: um apartamento de funcionários de dois quartos no local está disponível gratuitamente durante o prazo do contrato, com utilidades incluídas. Viver no local é preferido, pois dá à casa uma presença fora do horário de trabalho; se você não viver no local, deve estar baseado a 45 a 60 minutos de Almancil.

Seguros e registros: você possui seu próprio seguro de responsabilidade civil profissional e de acidentes de trabalho e é responsável por seus próprios impostos e segurança social.

Presença: no local todos os dias úteis enquanto os empreiteiros estiverem no local; você define seus próprios horários em torno disso. Acessível por telefone para emergências no local.

Pessoal doméstico: mais tarde no projeto, você pode ser solicitado a selecionar pessoal doméstico (motorista, empregada, chef, jardineiro) para seleção final; opcional e acordado separadamente.