Num relance
- Tarefas: Seja o primeiro ponto de contacto para questões de RH e suporte a novos colaboradores.
- Empresa: Thales, líder em tecnologia com foco em inovação e diversidade.
- Benefícios: Ambiente multicultural, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Junte-se a uma empresa que investe em tecnologias de ponta e valoriza a diversidade.
- Porquê este emprego: Trabalhe com uma equipa internacional e faça a diferença na experiência dos colaboradores.
- Qualificações: Fluência em italiano e inglês, com habilidades em comunicação e atenção ao detalhe.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
Localização: Lisboa, Portugal
Na Thales, você fará parte do nosso Centro de Serviços Compartilhados de RH, apoiando funcionários e gerentes em diferentes países enquanto ajuda a oferecer uma experiência consistente e de alta qualidade para os colaboradores — todos os dias.
O que você fará:
- Ser o primeiro ponto de contato amigável para funcionários e gerentes em todos os tópicos relacionados a RH.
- Apoiar novos colaboradores durante sua jornada — desde a carta de oferta até o seu primeiro dia (e além).
- Manter nossos sistemas de RH funcionando sem problemas e garantir a precisão e qualidade dos dados.
- Apoiar equipes internacionais com integração, mobilidade e processos diários de RH.
- Criar cartas, relatórios e documentos de RH que realmente facilitam a vida das pessoas.
- Envolver-se em projetos de RH e ajudar a melhorar continuamente a forma como trabalhamos.
O que você traz consigo:
- Um diploma em RH, Gestão ou área relacionada — ou experiência prática que comprove suas habilidades.
- Fluência em italiano e inglês (obrigatório).
- Fortes habilidades de comunicação — claro, confiante e acessível.
- Uma mentalidade orientada para detalhes e uma habilidade natural de trazer estrutura onde é necessário.
- Apreciação em trabalhar com pessoas de diferentes culturas e origens.
- Uma atitude adaptável, proativa e orientada para soluções.
- Confiança no uso de Excel, Word e Outlook.
- Experiência com Workday, ServiceNow ou outras plataformas de RH é um grande diferencial.
Responsabilidades principais:
- Validar e processar reclamações de despesas de funcionários de acordo com a política de Viagens e Despesas da Thales e prazos definidos.
- Analisar reclamações de despesas e realizar verificações de conformidade e precisão em várias unidades operacionais.
- Gerenciar consultas relacionadas a despesas de funcionários e usuários finais via e-mail e sistemas de tickets, garantindo um atendimento ao cliente de alta qualidade.
- Monitorar e manter pré-pagamentos e saldos de débito em níveis aceitáveis.
- Apoiar atividades de fechamento de mês, relatórios, reconciliação de cartões corporativos e auditorias internas/externas.
Competências e Perfil:
- Diploma em Contabilidade, Finanças, Negócios, Economia ou área relacionada.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com uma mentalidade voltada para o cliente.
- Trabalhador em equipe com a capacidade de trabalhar de forma independente, gerenciar prioridades e lidar com múltiplas tarefas.
- Adaptável e flexível, confortável trabalhando em um ambiente multicultural e dinâmico.
- Fortes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos, capaz de trabalhar com diferentes culturas e partes interessadas.
- Proficiente em ferramentas do Microsoft Office, particularmente Excel, Word e Outlook.
Sobre a Thales: O Grupo investe mais de €4 bilhões por ano em Pesquisa e Desenvolvimento em áreas-chave, particularmente para ambientes críticos, como Inteligência Artificial, cibersegurança, tecnologias quânticas e em nuvem. Em 2024, o Grupo gerou vendas de €20,6 bilhões. Para nossos mais de 83.000 funcionários em 68 países, abrimos perspectivas visionárias, realizamos caminhos de carreira individuais e possibilitamos liberdade criativa. Isso é alcançado com coragem, versatilidade e a firme intenção de tornar os desafios exigentes do nosso tempo mais seguros e inclusivos. Com nossa gestão focada em valor sustentável, apoiamos ativamente a diversidade.
Seu contato: Cláudia Gaio está ansiosa pela sua candidatura online em nosso portal de Carreiras.
Cláudia Gaio – Parceira de Aquisição de Talentos
Empregador para HR Partner Shared Service Center: Thales
Na Thales, oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo em Lisboa, onde a diversidade cultural é valorizada. Como especialista em suporte de processos de RH, você terá a oportunidade de impactar positivamente a experiência dos colaboradores, enquanto desenvolve suas habilidades em um centro de serviços partilhados de renome. Além disso, promovemos o crescimento profissional contínuo e a participação em projetos inovadores, tornando-nos um empregador de escolha para quem busca uma carreira gratificante na área de recursos humanos.
