Senior Accounts Payable Analyst

Olá. Somos a Teya. A Teya foi fundada com uma crença simples: os negócios locais merecem melhor. Eles são os cafés, restaurantes, salões, lojas e empreendedores que trazem caráter às nossas ruas, criam empregos e mantêm as comunidades em movimento. No entanto, por muito tempo, os serviços financeiros tornaram a vida mais difícil para eles - com ferramentas complicadas, suporte inadequado e complexidade que atrapalha a gestão de um negócio. A Teya existe para mudar isso. Estamos construindo uma plataforma financeira para negócios locais em toda a Europa - uma construída em torno de ferramentas simples, design cuidadoso e suporte humano real. Nossos Membros confiam em nós para ajudá-los a administrar seus negócios com confiança, e essa responsabilidade molda a maneira como trabalhamos. Movemo-nos rapidamente. Nos preocupamos com a qualidade. Mantemos atenção aos detalhes. E acreditamos que um ótimo desempenho e uma hospitalidade genuína devem andar de mãos dadas.

Se você deseja construir produtos significativos, resolver problemas reais e fazer uma diferença genuína para os negócios locais, adoraríamos ouvir de você.

Sua Missão

Como Analista Sênior de Contas a Pagar, sua missão é garantir a integridade, eficiência e melhoria contínua da função de Contas a Pagar da Teya. Você atuará como um especialista no processo de Compra a Pagamento, assumindo a responsabilidade por questões complexas de AP, contas de fornecedores, execuções de pagamento, entregas de fim de mês e controles de AP. Você trabalhará em estreita colaboração com Finanças, Compras, fornecedores e equipes de negócios mais amplas para resolver problemas, melhorar a conformidade do P2P e fortalecer nossos processos. Você também desempenhará um papel fundamental em projetos financeiros, iniciativas de automação e no desenvolvimento contínuo da função de Serviços Compartilhados de Finanças da Teya. Este é um papel sênior prático com significativa propriedade e influência, onde você será esperado para identificar problemas, desafiar processos existentes e impulsionar melhorias até a implementação.

Suas Responsabilidades

• Operações de Contas a Pagar: Atuar como especialista no ciclo de Compra a Pagamento, lidando com as faturas mais complexas, de alto valor e não padronizadas, tratamentos fiscais e casos específicos de entidades.
• Possuir a integridade do livro de AP, incluindo reconciliações de fornecedores, saldos vencidos, faturas duplicadas, itens bloqueados e transações não correspondidas.
• Investigar discrepâncias e conduzir questões até a resolução, garantindo a manutenção precisa e oportuna das contas de fornecedores.
• Possuir o processo de execução de pagamentos, garantindo completude, precisão, autorização apropriada, controles contra fraudes e execução dentro dos prazos acordados.
• Contribuir para a priorização da fila de AP e carga de trabalho, garantindo que itens urgentes, vencidos e de alto risco sejam tratados dentro dos níveis de serviço acordados.
• Atuar como ponto de contato sênior para fornecedores e partes interessadas internas, lidando com escalonamentos de forma independente e aplicando bom julgamento comercial.
• Parceria com Compras e proprietários de negócios para melhorar a conformidade do P2P, reduzir exceções de faturas e fortalecer a disciplina upstream.

Fechamento Mensal & Relatórios:

• Possuir entregas de AP para fechamento mensal, incluindo corte de AP, accruals, GRNI e revisões de itens abertos, reconciliações e relatórios.
• Preparar e manter relatórios de AP, painéis e reconciliações, destacando riscos, itens vencidos, lacunas de processo e ações recomendadas.
• Apresentar descobertas, riscos e recomendações claramente à gestão financeira e partes interessadas não financeiras.
• Apoiar atividades mais amplas de Operações Financeiras conforme necessário, incluindo transações intercompanhias, reconciliações de cartões corporativos e processos de despesas.

Controles, Conformidade & Auditoria:

• Manter processos, controles e procedimentos de AP claros e completos em conformidade com auditoria, governança e padrões de controle interno.
• Apoiar o design e teste de controles de AP, garantindo aprovações apropriadas, segregação de funções e medidas de prevenção de fraudes.
• Atuar como contato chave para auditoria interna e externa em questões de AP, fornecendo documentação de apoio, explicações e ações de acompanhamento.
• Identificar fraquezas de controle e questões recorrentes, recomendar soluções práticas e garantir que as melhorias sejam efetivamente incorporadas.

Melhoria de Processos & Projetos:

• Identificar causas raízes de exceções recorrentes de AP e liderar iniciativas de melhoria de ponta a ponta, desde a proposta até a implementação e mudança incorporada.
• Representar AP em projetos financeiros, incluindo implementações de sistemas, migrações de processos, integrações de entidades e iniciativas de automação.
• Contribuir para a coleta de requisitos, design de processos, testes, transição e estabilização pós-implementação.
• Identificar oportunidades para simplificar, padronizar e automatizar processos de AP, mantendo controles e qualidade de serviço apropriados.
• Apoiar o desenvolvimento contínuo de processos de Serviços Compartilhados de Finanças escaláveis, eficientes e controlados.

Apoio & Desenvolvimento da Equipe:

• Fornecer orientação, coaching e suporte técnico a membros juniores da equipe, ajudando a elevar a consistência e qualidade em toda a equipe.
• Revisar trabalhos e fornecer feedback construtivo, garantindo que processos e controles sejam seguidos consistentemente.
• Atuar como ponto de referência técnica para consultas e transações complexas de AP.
• Compartilhar conhecimento, melhores práticas e atualizações de processos em toda a equipe.
• Apoiar a priorização da carga de trabalho e entrega de serviços sem responsabilidade formal de gestão.

O Que Estamos Procurando

• Experiência sólida em Contas a Pagar ou em um ambiente mais amplo de Operações Financeiras, idealmente dentro de uma organização complexa, multi-entidade ou de serviços compartilhados.
• Forte compreensão do processo de Compra a Pagamento, incluindo processamento de faturas, reconciliações de fornecedores, pagamentos e controles de AP.
• Experiência comprovada lidando com faturas complexas, de alto valor ou não padronizadas e resolvendo questões desafiadoras de contas de fornecedores.
• Experiência forte com atividades de fechamento mensal, incluindo corte de AP, accruals, GRNI, reconciliações e revisões de itens abertos.
• Experiência em possuir ou apoiar execuções de pagamentos, incluindo processos de aprovação, controles e prevenção de fraudes.
• Experiência contribuindo para projetos financeiros, como implementações de sistemas, migrações de processos, integrações de entidades ou iniciativas de automação.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de investigar causas raízes e conduzir questões até a resolução.
• Forte atenção aos detalhes e uma abordagem focada em controles.
• Experiência apoiando auditorias e mantendo documentação de processos e controles.
• Confortável atuando como ponto de contato sênior para fornecedores, Finanças, Compras e partes interessadas mais amplas do negócio.
• Experiência em coaching ou apoio a membros juniores da equipe e atuando como ponto de referência técnica.
• Fortes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar demandas concorrentes e gerenciar atividades sensíveis ao tempo e de alto risco.
• Uma mentalidade de melhoria contínua, com interesse em automação de processos, sistemas e eficiência operacional.
• Excelentes habilidades de comunicação, com a confiança para apresentar descobertas e recomendações à gestão financeira e partes interessadas não financeiras.
• Fluência em inglês; o português é uma vantagem.

O Que Oferecemos

• Salário competitivo.
• Trabalho híbrido flexível.
• Seguro de saúde.
• Seguro de vida.
• Subsídio de alimentação.
• Membresia Wellhub, proporcionando acesso a academias, fitness, terapia, serviços de bem-estar e nutrição.
• Aumento da licença maternidade e paternidade.
• 25 dias de férias anuais.
• Oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo, informal e de alto desempenho.
• Eventos regulares da empresa e da equipe.
• A oportunidade de desempenhar um papel crítico na construção de uma função de Serviços Compartilhados de Finanças escalável e de classe mundial, apoiando o crescimento contínuo da Teya em toda a Europa.

A Teya tem orgulho de ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo onde todos, independentemente de raça, etnia, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou histórico, possam prosperar e fazer o seu melhor trabalho. Acreditamos que uma equipe diversificada leva a melhores ideias, resultados mais fortes e um local de trabalho mais solidário para todos. Se você precisar de ajustes razoáveis em qualquer fase do processo de recrutamento, seja para entrevistas, avaliações ou outras partes da aplicação, encorajamos você a nos informar. Estamos comprometidos em garantir que cada candidato tenha uma experiência justa e acessível conosco.