Accounts Payable Analyst

Olá. Somos a Teya. A Teya foi fundada com uma crença simples: as empresas locais merecem mais. A Teya existe para mudar isso. Estamos a construir uma plataforma financeira para empresas locais em toda a Europa - uma construída em torno de ferramentas simples, design cuidadoso e apoio humano real. Os nossos Membros confiam em nós para os ajudar a gerir os seus negócios com confiança, e essa responsabilidade molda a forma como trabalhamos. Movemo-nos rapidamente. Cuidamos da qualidade. Mantemos-nos próximos dos detalhes. E acreditamos que um grande desempenho e uma hospitalidade genuína devem andar de mãos dadas.

A sua missão

Como Analista de Contas a Pagar, você apoiará o processamento preciso, atempado e controlado de faturas de fornecedores, pagamentos e reconciliações em toda a Teya. Trabalhando em estreita colaboração com Finanças, Compras, fornecedores e partes interessadas internas, você ajudará a garantir processos de compra a pagamento robustos, resolverá consultas e discrepâncias, manterá controles robustos e contribuirá para a melhoria contínua das operações de Contas a Pagar. Este é um papel prático com ampla exposição nas Operações Financeiras, incluindo processamento de faturas, reconciliações de fornecedores, execuções de pagamento, fechamento de mês e melhoria de processos.

Responsabilidades

• Possuir o processamento de faturas de fornecedores de ponta a ponta, incluindo validação, codificação, gestão do fluxo de aprovação, lançamento e preparação de pagamento.
• Rever faturas e documentação de suporte para garantir conformidade com políticas internas, requisitos de ordem de compra, regras fiscais e procedimentos específicos da entidade.
• Realizar reconciliações de contas de fornecedores e investigar discrepâncias, itens não correspondidos, faturas duplicadas, faturas bloqueadas e saldos antigos.
• Gerir execuções de pagamento, garantindo que os pagamentos sejam completos, precisos, devidamente aprovados e executados dentro dos prazos acordados.
• Monitorar a caixa de entrada de AP e a fila, priorizando itens urgentes, vencidos e de alto risco, mantendo os níveis de serviço acordados.
• Atuar como ponto de contato chave para fornecedores e partes interessadas internas, lidando com escalonamentos de forma profissional e conduzindo questões até à resolução.

Suporte ao Fechamento Mensal e Operações Financeiras

• Apoiar o processo de fechamento mensal, incluindo corte de AP, accruals, GRNI ou reconciliações equivalentes, revisões de itens abertos e requisitos de relatórios.
• Preparar e manter relatórios, painéis e reconciliações de AP precisos.
• Destacar riscos, itens vencidos, lacunas de processo e ações necessárias para as partes interessadas relevantes.
• Apoiar transações intercompanhias, reconciliações relacionadas a cartões corporativos e de funcionários, processos de despesas e outras operações financeiras conforme necessário.
• Manter documentação clara e completa em conformidade com requisitos de auditoria, governança e controle interno.

Melhoria de Processos e Transformação

• Trabalhar em estreita colaboração com Compras e proprietários de negócios para melhorar a conformidade de compra a pagamento e reduzir exceções de faturas.
• Identificar causas raízes de problemas recorrentes e recomendar melhorias práticas em controles, fluxos de trabalho, documentação e sistemas.
• Participar de projetos de AP, implementações de sistemas, migrações de processos e iniciativas de automação.
• Apoiar melhorias que aumentem a eficiência, precisão e escalabilidade nas Operações Financeiras.

Suporte à Equipa e Partes Interessadas

• Fornecer orientação e formação a membros juniores da equipa, ajudando a melhorar o conhecimento, consistência e qualidade em toda a equipa.
• Construir relações eficazes com fornecedores, Compras, Finanças e partes interessadas empresariais mais amplas.
• Comunicar de forma clara e proativa para garantir que as questões sejam resolvidas dentro dos prazos acordados.

Requisitos

• Estamos à procura de alguém que traga: experiência anterior em Contas a Pagar, Livro de Compras, Operações Financeiras ou um papel semelhante.
• Forte compreensão do processamento de faturas, reconciliações de fornecedores, execuções de pagamento e atividades de AP de fechamento mensal.
• Bom conhecimento de sistemas financeiros, plataformas ERP e Microsoft Excel.
• Alta atenção aos detalhes, com a capacidade de gerir trabalho transacional de alto volume com precisão.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com confiança na investigação de discrepâncias e identificação de melhorias de processos.
• Excelentes habilidades de comunicação e a capacidade de construir relações eficazes com fornecedores e partes interessadas internas.
• Organização forte e a capacidade de priorizar prazos, escalonamentos e expectativas de nível de serviço.
• Compreensão de controles internos, requisitos de auditoria e governança financeira.
• Uma mentalidade proativa e de melhoria contínua.
• Experiência em apoiar colegas juniores ou fornecer orientação de processos é vantajosa.

O que oferecemos

• Salário competitivo.
• Trabalho híbrido flexível.
• Seguro de saúde.
• Seguro de vida.
• Subsídio de refeição.
• Membro do Wellhub, proporcionando acesso a ginásios, fitness, terapia, serviços de bem-estar e nutrição.
• Licença de maternidade e paternidade melhorada.
• 25 dias de férias anuais.
• Oportunidades de aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo, informal e de alto desempenho.
• Eventos regulares da empresa e da equipa.
• A oportunidade de desempenhar um papel importante na construção de Operações Financeiras escaláveis e de alta qualidade na Teya.

A Teya tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo onde todos, independentemente de raça, etnia, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou histórico, possam prosperar e fazer o seu melhor trabalho. Acreditamos que uma equipa diversificada leva a melhores ideias, resultados mais fortes e um local de trabalho mais solidário para todos. Se você precisar de ajustes razoáveis em qualquer fase do processo de recrutamento, seja para entrevistas, avaliações ou outras partes da candidatura, encorajamo-lo a nos informar. Estamos comprometidos em garantir que cada candidato tenha uma experiência justa e acessível connosco.