Supply Operations Officer

Queremos fazer diferente com o essencial. Apostamos numa estratégia de corporativismo sustentável. Acreditamos que o sucesso se baseia na construção de uma equipa focada no bem-estar coletivo, no desenvolvimento pessoal e profissional, e numa filosofia de trabalho que realça a gestão saudável das nossas vidas. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal, a mentalidade de principiante e o envolvimento comunitário são a nossa identidade, os nossos fundamentos e a nossa cultura.

Responsabilidades Principais

• Gerir materiais de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e materiais relacionados com o local de trabalho, de acordo com as políticas e normas estabelecidas.
• Monitorizar níveis de inventário, coordenar atividades de aquisição e garantir a disponibilidade atempada de suprimentos, equipamentos e serviços.
• Coordenar atividades de manutenção, resolução de problemas e reparação de equipamentos de escritório, validando faturas e custos relacionados.
• Manter bases de dados operacionais precisas, registos de inventário, informações contratuais e documentação de apoio.
• Colaborar com fornecedores e partes interessadas internas em relação a sourcing, preços, entrega, faturação e qualidade do serviço.
• Desenvolver e manter painéis operacionais e ferramentas de reporte para apoiar o controlo de custos, monitorização e tomada de decisões.
• Contribuir para a otimização de processos, iniciativas de eficiência operacional, gestão de arquivos e projetos de melhoria contínua.

Competências e Experiência Requeridas

• Pelo menos 3 anos de experiência em aquisição, logística, operações de suprimentos ou serviços de escritório.
• Experiência prática em gestão de inventário e processos de monitorização de stock.
• Conhecimento sólido de gestão de ordens de compra e coordenação de fornecedores.
• Experiência na validação, rastreamento e gestão de atividades de faturação e re-faturação.
• Compreensão da administração de contratos e gestão de documentação.
• Conhecimento de princípios contábeis relevantes para atividades operacionais e de aquisição.
• Proficiência avançada em Microsoft Excel, incluindo análise de dados e relatórios.
• Experiência na criação e manutenção de relatórios operacionais, painéis e indicadores de desempenho.
• Fortes competências organizacionais com capacidade para gerir múltiplas prioridades num ambiente dinâmico.
• Excelentes habilidades de comunicação e gestão de partes interessadas, tanto internas como externas.
• Fluência em Francês e proficiência profissional em Inglês.
• Forte atenção aos detalhes, rigor, trabalho em equipa e uma abordagem proativa à resolução de problemas.

Preferências

• Experiência com Excel Power Pivot ou outras ferramentas de reporte avançadas.
• Experiência em gestão de locais de trabalho, operações de instalações ou ambientes de serviços corporativos.
• Exposição a plataformas de gestão do ciclo de vida de contratos e processos de governança de fornecedores.
• Conhecimento de otimização de custos, orçamentação e metodologias de eficiência operacional.
• Experiência no suporte a iniciativas de arquivamento de documentos e gestão de registos.
• Familiaridade com estruturas de melhoria de processos e práticas de melhoria contínua.
• Experiência em trabalhar em organizações multinacionais e ambientes interfuncionais.
• Disponibilidade para viagens internacionais ocasionais.

Notas Importantes:

• É um projeto híbrido em Lisboa ou Porto.

O que temos para lhe oferecer:

• Gestão de Talento Personalizada. Valorizamos e privilegiamos um acompanhamento próximo e regular; somos uma equipa desde o primeiro dia.
• Pacote de benefícios amplo e flexível. Seguro de saúde, seguro de vida e acidentes pessoais, descontos e benefícios, plano de telecomunicações e muito mais.
• Investimos em formação e na sua carreira. Formação certificada, plataformas de formação online, centro de exames Pearson VUE... Apostamos em si!
• Sustentabilidade e envolvimento comunitário. Queremos dar significado ao nosso trabalho e investir num projeto de consultoria inclusivo. Para isso, precisamos da sua ajuda.

Na Team IT defendemos a igualdade e valorizamos a diversidade. Criamos um ambiente seguro e diversificado onde as oportunidades são iguais para todos! Não discriminamos com base em idade, etnia, orientação sexual, género, deficiência ou qualquer fator além do mérito. Todas as candidaturas com competências para a posição são bem-vindas!