Finance and Administration Manager

Benefícios:

• Cobertura médica, de seguros e de segurança social abrangente
• Espaços de trabalho de classe mundial
• Atividades envolventes e programas de reconhecimento
• Planos fortes de aprendizagem e desenvolvimento para o seu crescimento profissional
• Cultura de trabalho positiva que permite o seu futuro
• Localização de fácil acesso com ligações diretas de transporte público
• Arranjos de trabalho flexíveis
• Coaching e mentoria de especialistas na sua área
• Junte-se a uma empresa global, vencedora de centenas de prémios da indústria

Missão:

• Coordinar as atividades diárias de finanças e contabilidade em estreita colaboração com o fornecedor de contabilidade externo, garantindo que informações completas e precisas sejam submetidas a tempo.
• Preparar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para as Finanças Regionais e do Grupo, incluindo análise de variações e explicações de suporte, e auxiliar com orçamentos, previsões e projeções de fluxo de caixa.
• Rever cálculos e reconciliações da folha de pagamento mensal em coordenação com o RH e o fornecedor de folha de pagamento externo, garantindo a contabilização precisa dos custos da folha de pagamento.
• Manter supervisão de ativos fixos, incluindo adições, disposições, depreciação e reconciliação periódica do registro de ativos fixos.
• Monitorar despesas pré-pagas, provisões, depósitos, contas intercompanhias e outras posições-chave do balanço patrimonial.
• Rever cálculos fiscais, declarações e submissões estatutárias preparadas pelos consultores externos, monitorar prazos de apresentação e pagamento e apoiar auditorias e relatórios estatutários anuais.
• Coordinar os processos de contas a pagar e a receber de ponta a ponta, incluindo coleta de faturas de fornecedores, revisão, preparação de pagamentos e faturamento de clientes.
• Interagir com fornecedores, clientes e partes interessadas internas para resolver documentação em falta, discrepâncias de faturas e saldos em atraso.
• Preparar faturas de clientes com precisão e a tempo, garantindo conformidade com requisitos contratuais, fiscais e internos.
• Monitorar saldos de fornecedores e clientes, datas de vencimento de pagamentos e cobranças, e manter registros de suporte e reconciliações precisas.

Administração de escritório:

• Gerir as necessidades administrativas diárias do escritório de Lisboa e atuar como o principal ponto de contato para o senhorio, gestão do edifício e fornecedores de serviços de escritório.
• Coordenar manutenção do escritório, utilidades, segurança, suprimentos e outros serviços relacionados às instalações.
• Gerir fornecedores administrativos, contratos, renovações e custos relacionados, garantindo que os serviços sejam prestados de acordo com os termos acordados e requisitos da empresa.

Futuras responsabilidades contábeis internas:

• A empresa atualmente trabalha com um fornecedor de contabilidade externo. À medida que a operação portuguesa se desenvolve, as atividades contábeis podem ser trazidas para dentro de casa e um sistema contábil do Grupo pode ser implementado.
• O titular do cargo deve, portanto, estar preparado para: Apoiar a implementação local de um sistema ERP.
• Assumir a responsabilidade pelas atividades diárias de contabilidade, reconciliações e atividades de fechamento de período.
• Manter registros contábeis de acordo com o SNC português e os requisitos de relatórios do Grupo, enquanto coordena com um Contador Certificado onde legalmente exigido.

Quem estamos procurando:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Mínimo de 4 anos de experiência relevante em contabilidade, operações financeiras ou um papel combinado de finanças e administração.
• Forte conhecimento prático de contabilidade, incluindo fechamento de mês, reconciliações, relatórios financeiros e requisitos de SNC e IVA portugueses.
• Experiência em trabalhar com contadores externos, revisando folha de pagamento, impostos e resultados estatutários, e apoiando auditorias.
• Experiência com orçamentação, previsão, gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber e ativos fixos.
• Proficiência em sistemas ERP/Contabilidade e habilidades avançadas em Microsoft Excel.
• Português nativo e inglês avançado, com capacidade para trabalhar de forma independente e comunicar efetivamente com partes interessadas locais, regionais e do Grupo.
• Experiência anterior em uma organização multinacional ou internacional, preferencialmente no setor BPO, serviços compartilhados ou serviços profissionais.