Finance & Administration Manager in Almada

Comprehensive medical, insurance, and social security coverage.

World-class workspaces.

Engaging activities and recognition programs.

Strong learning and development plans for your career growth.

Positive work culture that enables your future.

Easy-to-access location with direct public transport links.

Flexible working arrangements.

Coaching and mentoring from experts in your field.

Join a global company, winner of hundreds of industry awards.

Qual é a sua missão?

Finanças e contabilidade: Coordenar as atividades diárias de finanças e contabilidade em estreita colaboração com o prestador de serviços de contabilidade externo, garantindo que informações completas e precisas sejam enviadas a tempo. Preparar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para as Finanças Regionais e do Grupo, incluindo análise de variações e explicações de suporte, e auxiliar com orçamentos, previsões e projeções de fluxo de caixa. Revisar cálculos e reconciliações da folha de pagamento mensal em coordenação com o RH e o prestador de serviços de folha de pagamento externo e garantir a contabilização precisa dos custos da folha de pagamento. Manter supervisão de ativos fixos, incluindo adições, disposições, depreciação e reconciliação periódica do registro de ativos fixos. Monitorar despesas pré-pagas, provisões, depósitos, contas intercompanhias e outras posições-chave do balanço patrimonial. Revisar cálculos fiscais, declarações e submissões estatutárias preparadas pelos consultores externos, monitorar prazos de apresentação e pagamento e apoiar auditorias e relatórios estatutários anuais. Coordenar os processos de contas a pagar e a receber de ponta a ponta, incluindo coleta de faturas de fornecedores, revisão, preparação de pagamentos e faturamento de clientes. Interagir com fornecedores, clientes e partes interessadas internas para resolver documentação ausente, discrepâncias de faturas e saldos em atraso. Preparar faturas de clientes com precisão e pontualidade, garantindo conformidade com requisitos contratuais, fiscais e internos. Monitorar saldos de fornecedores e clientes, datas de vencimento de pagamentos e cobranças, e manter registros de suporte e reconciliações precisas.

Administração de escritório: Gerir as necessidades administrativas diárias do escritório de Lisboa e atuar como o principal ponto de contato para o proprietário, gestão do edifício e prestadores de serviços de escritório. Coordenar manutenção do escritório, utilidades, segurança, suprimentos e outros serviços relacionados às instalações. Gerir fornecedores administrativos, contratos, renovações e custos relacionados, garantindo que os serviços sejam prestados de acordo com os termos acordados e requisitos da empresa.

Futuras responsabilidades contábeis internas: A empresa atualmente trabalha com um prestador de serviços de contabilidade externo. À medida que a operação portuguesa se desenvolve, as atividades contábeis podem ser internalizadas e um sistema contábil do Grupo pode ser implementado. O titular do cargo deve, portanto, estar preparado para: Apoiar a implementação local de um sistema ERP. Assumir a responsabilidade pelas atividades diárias de contabilidade, reconciliações e fechamento de período. Manter registros contábeis de acordo com o SNC português e os requisitos de relatórios do Grupo, enquanto coordena com um Contador Certificado onde legalmente exigido.

Quem estamos procurando?

Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Economia, Administração de Empresas ou área relacionada. Mínimo de 4 anos de experiência relevante em contabilidade, operações financeiras ou um papel combinado de finanças e administração. Sólido conhecimento prático de contabilidade, incluindo fechamento de mês, reconciliações, relatórios financeiros e requisitos do SNC e IVA português. Experiência trabalhando com contadores externos, revisando folha de pagamento, impostos e resultados estatutários, e apoiando auditorias. Experiência com orçamentos, previsões, gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber e ativos fixos. Proficiência em sistemas ERP/Contabilidade e habilidades avançadas em Microsoft Excel. Português nativo e inglês avançado, com a capacidade de trabalhar de forma independente e comunicar-se efetivamente com partes interessadas locais, regionais e do Grupo. Experiência anterior em uma organização multinacional ou internacional, preferencialmente no setor de BPO, serviços compartilhados ou serviços profissionais.

Sobre a TDCX: A TDCX, com sede em Singapura, é uma empresa líder global de terceirização de processos de negócios (BPO) que fornece soluções de experiência do cliente (CX), serviços de vendas e marketing digital, e moderação de conteúdo para clientes em vários setores. Estes incluem publicidade digital e redes sociais, e-commerce, fintech, gaming, healthtech, mídia, tecnologia e turismo e hospitalidade. Com foco em ajudar as empresas a habilitar o futuro, a abordagem inteligente e escalável da TDCX - impulsionada pela inovação e precisão operacional - a posiciona como um parceiro chave para empresas que buscam resultados tangíveis. Com mais de 20.000 funcionários em 37 locais em todo o mundo, a TDCX oferece aos seus clientes cobertura abrangente na Ásia, Europa e Estados Unidos.