Num relance
- Tarefas: Gerir documentos e controlar custos em projetos de infraestrutura inovadores.
- Empresa: SYSTRA, líder em engenharia e consultoria para mobilidade sustentável.
- Benefícios: Contrato sem termo, ambiente multicultural e salário competitivo.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento numa empresa inclusiva e diversificada.
- Porquê este emprego: Contribua para soluções de transporte que impactam comunidades em todo o mundo.
- Qualificações: Licenciatura e experiência em controlo de documentos na indústria da construção.
O salário previsto situa-se entre 72000 - 88000 € por ano.
A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 10.300 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para unir pessoas, desenvolver inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.
No âmbito de um projeto de infraestrutura de alto perfil em Portugal, a SYSTRA está à procura de um controlador de projeto. O controlador de projeto será responsável por apoiar o diretor do projeto no controle do projeto.
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Documentos: Estabelecer e manter um sistema organizado de gestão de documentos para o projeto. Garantir que todos os documentos estejam corretamente rotulados, armazenados e recuperáveis. Controlar a distribuição de documentos para as partes interessadas relevantes. Manter um registro de todos os documentos recebidos e enviados.
- Controle de Custos: Acompanhar as despesas do projeto, identificando qualquer desvio do orçamento e alertando o diretor do projeto.
- Garantia de Qualidade: Garantir que toda a documentação do projeto atenda aos padrões da empresa e requisitos regulatórios. Realizar auditorias regulares da documentação para verificar precisão e completude. Implementar e fazer cumprir os procedimentos de controle de documentos.
- Tradução: Traduzir do português para o inglês e vice-versa, quando necessário.
- Controle de Planejamento: Estabelecer e acompanhar o planejamento do projeto, e alertar o diretor do projeto sobre qualquer lacuna em relação à linha de base.
- Coordenação e Comunicação: Comunicar-se com gerentes de projeto, engenheiros e outros membros da equipe para garantir a submissão e aprovação atempada de documentos. Atuar como ponto de contato para todas as consultas relacionadas a documentos. Coordenar com partes externas (clientes, contratantes, fornecedores) sobre submissões e aprovações de documentos.
- Suporte Técnico: Fornecer suporte técnico aos membros da equipe em relação ao software e procedimentos de gestão de documentos. Treinar novos colaboradores nos processos e sistemas de controle de documentos. Resolver problemas do sistema de controle de documentos.
- Conformidade e Relatórios: Garantir conformidade com todos os requisitos regulatórios e da empresa. Preparar relatórios regulares sobre o status do controle de documentos para a equipe de gestão do projeto. Monitorar e relatar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados ao controle de documentos.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão da Informação, Engenharia ou área relacionada.
- Mínimo de 3-5 anos de experiência em controle de documentos, preferencialmente na indústria da construção ou engenharia.
- Proficiência em software de gestão de documentos (por exemplo, Aconex, SharePoint).
- Fluente em português e inglês.
O que oferecemos?
- Contrato Indefinido.
- Trabalho em um ambiente multicultural, diverso e inclusivo.
- Salário a ser acordado de acordo com o valor do candidato.
A SYSTRA é uma empresa de igualdade de oportunidades; esta posição está aberta a todos os candidatos.
Empregador para Project Controller in Porto: SYSTRA
A SYSTRA é um empregador de excelência, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador no Porto, onde os profissionais têm a oportunidade de liderar projetos de grande impacto na infraestrutura de transporte. Com um forte foco no desenvolvimento profissional, a empresa promove o crescimento contínuo dos seus colaboradores através de formações e projetos desafiantes, além de proporcionar benefícios competitivos que valorizam o bem-estar e a satisfação no trabalho.
