Num relance
- Tarefas: Gerir e controlar documentos de projetos, garantindo qualidade e conformidade.
- Empresa: Grupo internacional líder em consultoria e engenharia de infraestruturas de transporte.
- Benefícios: Contrato permanente e pacote de remuneração a acordar.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com equipas altamente qualificadas.
- Porquê este emprego: Junta-te a uma equipa apaixonada e ajuda a transformar o futuro do transporte público.
- Qualificações: Experiência em gestão documental e conhecimento de normas ISO 9001.
O salário previsto situa-se entre 72000 - 88000 € por ano.
SYSTRA é um grupo internacional, líder em consultoria e engenharia para infraestruturas de transporte. A nossa missão é imaginar e implementar soluções de transporte personalizadas que sejam seguras, eficientes e económicas. Com mais de 11.100 especialistas, estamos envolvidos em todas as fases dos projetos de transporte: estudos preliminares e de design, fases de construção, testes e comissionamento, operação e manutenção. Os nossos colegas trabalham com paixão para proporcionar às pessoas em todo o mundo a oportunidade de se deslocarem livremente todos os dias.
A missão do Controlador de Documentos é gerir e controlar documentos relacionados com projetos de produção na SYSTRA Subterra. Esta posição assegura que toda a documentação está organizada, atualizada e acessível às equipas de projeto, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e regulamentos internos e externos.
Principais Responsabilidades:
- Realizar o controlo de documentos em conformidade com a ISO 9001.
- Gerir e manter o sistema de gestão documental, assegurando a correta classificação e arquivamento dos documentos.
- Coordenar a distribuição e revisão de documentos entre as equipas de projeto e outras partes interessadas.
- Assegurar que todos os documentos cumprem os padrões de qualidade e regulamentos aplicáveis.
- Realizar auditorias periódicas da documentação para garantir a completude e precisão dos registos.
- Fornecer apoio e formação aos membros da equipa na utilização do sistema de gestão documental.
- Colaborar com outros departamentos para facilitar o fluxo de informação e documentação.
- Gerir o controlo de versões e assegurar que apenas as versões mais recentes dos documentos estão em uso.
- Preparar relatórios e análises sobre o estado da documentação para a gestão.
Requisitos:
- Experiência anterior em gestão documental, preferencialmente na indústria de engenharia ou construção.
- Conhecimento de sistemas de gestão documental e ferramentas de software relacionadas.
- Conhecimento/formação em ISO 9001.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção ao detalhe.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento de regulamentos e padrões de qualidade aplicáveis à indústria.
Educação:
- Licenciatura em Gestão, Engenharia ou área relacionada, ou experiência equivalente.
O que oferecemos? Integração numa empresa multinacional líder no setor de engenharia de metro, dentro de equipas de trabalho internacionais, altamente qualificadas e colaborativas. Contrato permanente. Pacote de remuneração a acordar de acordo com a experiência do candidato.
Empregador para Técnico/a de Gestão Documental (Qualidade) in Porto: SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica
A SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica é um excelente empregador que valoriza a inovação e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva, oferece oportunidades de crescimento contínuo e formação em tecnologias de ponta, como BIM. Localizada no Porto, a empresa proporciona um ambiente dinâmico e estimulante, ideal para engenheiros que desejam fazer a diferença em projetos de infraestruturas significativos.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica
