T&E/Accounts Payable

Syensqo está à procura de um Analista de Viagens e Despesas (T&E) para garantir a gestão precisa, conforme e eficiente dos processos de viagens e despesas dos colaboradores, apoiando a adesão às políticas, administração do sistema e melhoria contínua do Concur, além de assegurar o correto lançamento e reporte financeiro através do SAP.

O titular do cargo atuará como um ponto de interface chave entre os usuários de negócios, Finanças, GBS/Operações e parceiros externos (por exemplo, agência de viagens e fornecedores de cartões).

Funções e Responsabilidades

• Operações e Suporte do Processo T&E
  • Fornecer suporte diário aos colaboradores e aprovadores em tópicos de T&E (relatórios de despesas, aprovações, requisitos de auditoria, reembolsos, problemas com cartões corporativos).
  • Assegurar conformidade com as políticas de T&E da Syensqo, controles internos e regras fiscais/IVA aplicáveis (quando relevante).
  • Apoiar a resolução de problemas e a gestão de escalonamentos com GBS, agência de viagens e fornecedor de cartões.
• Concur (Administração e Especialização Funcional)
  • Atuar como Especialista em Concur (SME) para Despesas (e Viagens, se aplicável).
  • Manter e configurar as definições do Concur: tipos de despesas, fluxos de trabalho/aprovações, regras de auditoria, tipos de pagamento, objetos de custo, delegados e perfis de usuários.
  • Apoiar testes, gestão de lançamentos e solicitações de mudanças (melhorias, novas funcionalidades, integrações).
  • Desenvolver e manter materiais de orientação do Concur (ajudas de trabalho, FAQs) e fornecer treinamento aos usuários.
  • Assegurar o lançamento preciso das transações de T&E no SAP (por exemplo, centros de custo, ordens internas, elementos WBS, contas GL).
  • Monitorar e solucionar problemas de integração entre Concur e SAP (erros de interface, incompatibilidades de dados mestre, falhas de lançamento).
  • Colaborar com Contabilidade/Controlo para apoiar atividades de fechamento de período relacionadas a T&E (acumulações quando aplicável, reconciliações, relatórios).
• Governança, Controles e Relatórios
  • Apoiar controles de conformidade de T&E: rastreamento de exceções, acompanhamento de auditorias, atualizações de políticas e documentação.
  • Analisar tendências de gastos e conformidade de T&E; fornecer insights e recomendações para melhoria contínua.
  • Contribuir para relatórios de KPI (tempo de ciclo, taxa de conformidade, taxa de exceção, satisfação do usuário).
• Gestão de Stakeholders e Melhoria Contínua
  • Servir como contato chave para Finanças e stakeholders de negócios para melhorias no processo de T&E.
  • Coordenar com GBS e TI sobre mudanças de processos e sistemas, garantindo clara propriedade e rastreabilidade (por exemplo, via ferramentas de ticketing como JIRA).
  • Participar de projetos (por exemplo, harmonização de políticas, integração de novas entidades, melhorias de ferramentas).

Experiência e Habilidades

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
• Experiência sólida em processos de Viagens e Despesas em um ambiente internacional.
• Experiência prática demonstrada com SAP (exposição a FI/CO preferencial; compreensão das estruturas de contabilidade de custos é um plus).
• Forte experiência com Concur (suporte ao usuário + configuração/administração ou nível de power-user).
• Bom entendimento das operações financeiras, controles internos e requisitos de conformidade.
• Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes; capaz de interpretar dados e identificar problemas de processo.
• Comunicação clara com fortes habilidades de gestão de stakeholders entre Finanças, TI, GBS e usuários de negócios.
• Mentalidade estruturada para resolução de problemas; confortável em trabalhar com escalonamentos e ambiguidade.
• Capacidade de documentar processos e treinar usuários de forma eficaz.
• Mentalidade de melhoria contínua (exposição a Lean/Kaizen é um plus).
• Experiência com programas de cartões corporativos (por exemplo, Amex) e gestão de agências de viagens.
• Experiência em auditoria de T&E, considerações de IVA/impostos para despesas ou ambientes de políticas multi-país.
• Experiência com ferramentas de relatórios (Power BI, Excel avançado) e Concur Intelligence/análises (se aplicável).
• Conhecimento de ferramentas de ticketing/workflow (por exemplo, JIRA, ServiceNow).

O que Oferecemos

• O intervalo salarial base mensal em Portugal razoavelmente esperado para este novo contratado é: 21.520,00€ a 25.000,00€. A compensação real será determinada com base em fatores como habilidades, experiência, qualificação, equidade interna e tipo de contrato e pode, em última análise, ser mais ou menos do que o intervalo salarial publicado.
• 16 ou mais semanas de licença de maternidade/paternidade e co-parentalidade, de acordo com as regulamentações locais.
• Plataforma de treinamento para todos os colaboradores.
• Sessões de bem-estar gratuitas (físicas e psicológicas).

Localização: Moscavide, Lisboa

A Syensqo é uma empresa de ciência que desenvolve soluções inovadoras que melhoram a forma como vivemos, trabalhamos, viajamos e nos divertimos. Inspirados pelos conselhos científicos que Ernest Solvay iniciou em 1911, reunimos grandes mentes para ultrapassar os limites da ciência e inovação em benefício dos nossos clientes, com uma equipe global diversificada de mais de 13.000 associados. Nossas soluções contribuem para produtos mais seguros, limpos e sustentáveis encontrados em lares, alimentos e bens de consumo, aviões, carros, baterias, dispositivos inteligentes e aplicações de saúde. Nosso poder de inovação nos permite cumprir a ambição de uma economia circular e explorar tecnologias inovadoras que promovem a humanidade.

Na Syensqo, buscamos promover a unidade e não a uniformidade. Valorizamos a diversidade que os indivíduos trazem e convidamos você a considerar um futuro conosco, independentemente de origem, idade, gênero, nacionalidade, etnia, religião, orientação sexual, habilidade ou identidade. Encorajamos indivíduos que possam precisar de assistência ou acomodações a nos informar para garantir uma experiência de candidatura tranquila. Estamos aqui para apoiá-lo durante toda a jornada de candidatura e queremos garantir que todos os candidatos sejam tratados igualmente. Se você não tiver certeza se atende a todos os critérios ou qualificações listados na descrição do trabalho, ainda assim o encorajamos a se candidatar.