Logistics Dispatcher – Lisbon in Almada

Lisboa, Portugal | Tempo integral | Posição permanente na SWJ

Você mantém a cadeia de suprimentos funcionando. O que acontece quando uma fábrica de automóveis fica sem os recipientes reutilizáveis adequados? Um pequeno problema de estoque pode rapidamente se transformar em um verdadeiro problema de suprimento. É exatamente aqui que você entra. Como Dispatcher de Logística - Embalagem Retornável, você gerenciará o suprimento operacional de recipientes retornáveis para a indústria automotiva.

Com base em nosso site em Lisboa, você trabalhará dentro de nossos sistemas específicos do cliente, baseados em SAP, monitorando níveis de estoque, requisitos e operações de transporte em quatro sites XDock. Grande parte do despacho é automatizada. Sua força, portanto, não reside em processar o maior número possível de pedidos manualmente, mas em reconhecer quando algo não está indo conforme o planejado, avaliar a situação corretamente e tomar medidas decisivas. Você é, portanto, uma parte vital da cadeia de suprimentos operacional de nosso cliente.

Suas responsabilidades

• Monitorar a disponibilidade diária de recipientes retornáveis e os requisitos de entrada de fornecedores e plantas afiliadas.
• Revisar as propostas de planejamento geradas automaticamente, ajustá-las quando necessário e aprová-las de acordo com os processos definidos.
• Gerenciar o planejamento operacional de recipientes retornáveis para quatro sites XDock.
• Identificar desvios, gargalos iminentes e entregas atrasadas em um estágio inicial e iniciar as medidas necessárias.
• Acompanhar consistentemente os gargalos e interrupções pendentes até que uma solução seja encontrada.
• Coordenar medidas especiais, como entregas ad hoc ou realocações de estoque, quando necessário.
• Verificar pedidos e dados do sistema quanto à plausibilidade e garantir que as informações relevantes sejam precisas e completas.
• Tratar casos especiais e de limpeza e fornecer as informações necessárias para resolvê-los.
• Comunicar ativamente situações críticas e elevá-las se uma solução independente não for possível.
• Trabalhar em estreita colaboração com seu supervisor ou líder de equipe, particularmente em situações complexas ou críticas.

O que você precisará

• Uma qualificação concluída em logística, expedição, indústria ou um campo comparável.
• Idealmente, 1-3 anos de experiência profissional em logística operacional, agendamento, gerenciamento da cadeia de suprimentos ou um ambiente comparável.
• Experiência em trabalhar em um ambiente suportado por sistema e um forte interesse em trabalhar com dados e processos digitais.
• Pensamento analítico: você pode identificar problemas potenciais analisando níveis de estoque, demanda e discrepâncias.
• Disciplina de processo: você pode implementar regras e processos definidos de forma consistente e confiável - mesmo quando as coisas precisam ser feitas rapidamente.
• Capacidade de priorizar: você pode distinguir entre discrepâncias que podem ser resolvidas em nível operacional e aquelas que podem impactar a cadeia de suprimentos.
• Iniciativa e senso de responsabilidade: você não espera que outra pessoa identifique um problema.
• Fortes habilidades de comunicação e capacidade de se afirmar.
• Proficiência em MS Office.
• Experiência com SAP ou sistemas ERP/logísticos comparáveis é uma vantagem.
• Muito bom inglês escrito e falado é essencial.
• Bons conhecimentos de alemão são um grande diferencial devido à nossa colaboração com nosso cliente alemão.

O que esperar na SWJ

• Uma posição permanente com a SWJ em nosso site em Lisboa.
• Um papel com responsabilidade significativa em um ambiente internacional dentro da indústria automotiva.
• Trabalhar com sistemas logísticos modernos e personalizados baseados em SAP.
• Um ambiente de trabalho estruturado com processos e responsabilidades claramente definidos.
• Suporte de um supervisor ou líder de equipe experiente ao lidar com escalonamentos complexos e decisões críticas.
• Uma indução estruturada nos sistemas e processos de nosso cliente.

Seu horário de trabalho

O trabalho operacional é realizado de segunda a sexta-feira entre 06:00 e 17:00. Os horários de trabalho são organizados em turnos dentro desse intervalo de tempo.