Business & Office Specialist

Reconhecendo as oportunidades de amanhã hoje. Na Swiss Life Asset Managers, você contribuirá com seu talento e expertise em um ambiente de trabalho motivado e flexível. Você assumirá um alto grau de responsabilidade e enfrentará desafios exigentes de forma independente, com a liberdade de se expressar e em cooperação com equipes profissionais. Trabalhar na Swiss Life Asset Managers é uma experiência dinâmica em um ambiente estável. Nossos colaboradores fazem a diferença. As pessoas contam. Modelos de trabalho flexíveis permitirão que você concilie suas ambições profissionais e pessoais. À medida que continuamos a expandir nossas operações na plataforma pan-europeia, estamos fortalecendo nossa presença em Portugal. Estamos à procura de um Especialista em Negócios e Escritório para se juntar à nossa equipe em crescimento e contribuir para as operações diárias do escritório e dos negócios.

Oferecemos um ambiente internacional e colaborativo baseado em confiança, responsabilidade e desenvolvimento a longo prazo. Junte-se a um gestor de ativos líder e faça parte de uma equipe onde sua contribuição realmente importa e onde você pode continuar a crescer profissionalmente.

Responsabilidades:

• Suporte ao Escritório e Local de Trabalho
• Coordenar serviços de escritório, instalações e requisitos do local de trabalho
• Apoiar projetos relacionados à adequação e expansão do escritório
• Interagir com fornecedores, gestão do edifício e prestadores de serviços
• Gerenciar acesso, equipamentos, suprimentos e informações sobre a capacidade do escritório
• Manter um ambiente de trabalho profissional e acolhedor
• Engajar-se com o prestador de serviços de Saúde e Segurança Ocupacional, garantindo a implementação de planos de prevenção e medidas corretivas
• Garantir a integração física, suporte ao local de trabalho e assistência administrativa de primeiro nível para novos colaboradores
• Suporte Administrativo e a Reuniões
• Coordenar reuniões de liderança, incluindo agendas, atas e acompanhamento de ações
• Apoiar iniciativas locais e interfuncionais, acompanhando ações, prazos e questões
• Suporte à Coordenação, Conhecimento e Projetos
• Apoiar atividades, reuniões e comunicações iniciadas ou supervisionadas pelo CEO, mantendo documentação local e repositórios de conhecimento
• Apoiar a gestão de projetos, iniciativas locais e atividades de melhoria operacional
• Substituição
• Substituir o Líder durante ausências, mantendo continuidade e representação
• Escalar decisões além da autoridade delegada ao CEO ou líder funcional relevante

Experiência:

• Pelo menos 2–3 anos de experiência em coordenação de escritório ou função comparável
• Fortes habilidades organizacionais
• Proativo, orientado para o serviço e confortável gerenciando múltiplas prioridades
• Comunicação clara e forte atenção aos detalhes
• Experiência em uma organização em crescimento ou internacional, incluindo coordenação de fornecedores, reuniões ou atividades de colaboradores, é um diferencial
• Conhecimento dos requisitos administrativos e do local de trabalho em Portugal
• Fluência em português e inglês
• Proficiência em Microsoft 365

Seus benefícios:

Ajudamos nossos colaboradores a moldar seu desenvolvimento profissional e sua vida privada da melhor maneira possível, em todas as fases de suas vidas. Nossos benefícios atraentes fazem parte desse esforço.

Seu contato: Mariana Gomes Mendes