Num relance
- Tarefas: Apoiar a administração e execução de atividades de frete internacional.
- Empresa: Empresa Fortune 100 com presença global e foco em inovação.
- Benefícios: Ambiente híbrido, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Trabalho dinâmico em equipe multicultural com oportunidades de carreira.
- Porquê este emprego: Contribua para operações globais e desenvolva habilidades valiosas em logística.
- Qualificações: Conhecimento em logística, habilidades administrativas e fluência em inglês e português.
O salário previsto situa-se entre 41850 - 51150 € por ano.
Conectando clientes a mercados – e talento a oportunidades. Com mais de 4'500 funcionários e mais de 250'000 clientes de retalho em todo o mundo, operamos a partir de mais de 70 escritórios espalhados por seis continentes. Como um fornecedor listado na Fortune 100, conectamos clientes aos mercados globais – focando na inovação, conexão humana e fornecendo produtos e serviços de classe mundial a todos os tipos de investidores.
Como Administrador de Frete, você apoiará a administração e execução diária das atividades de frete internacional, garantindo que os envios sejam devidamente documentados, monitorados, faturados e registrados. O papel trabalha em estreita colaboração com as equipes de operação, comercial e logística, linhas de transporte, transitários e outros prestadores de serviços para garantir operações de frete precisas e pontuais.
Responsabilidades
- Administração de Frete e Envio: Manter informações precisas sobre envios, reservas, tarifas de frete e custos em sistemas internos.
- Monitorar reservas, cronogramas de envio, partidas, chegadas e marcos operacionais relevantes.
- Acompanhar transportadoras, transitários, agentes e partes interessadas quando informações ou documentação estiverem faltando.
- Manter registros de frete organizados e precisos.
- Documentação: Coletar, revisar e arquivar documentação de frete e envio.
- Garantir que a documentação esteja completa e consistente com as instruções de envio.
- Apoiar a equipe de Operações com liberação de conhecimentos de embarque, confirmações de reserva, faturas, declarações de frete e outros documentos relacionados ao transporte.
- Faturas de Frete e Controle de Custos: Identificar discrepâncias e coordenar esclarecimentos com transportadoras ou prestadores de serviços.
- Apoiar a alocação de custos de frete e processos de aprovação de faturas.
- Manter registros de encargos de frete e custos logísticos adicionais.
- Ajudar com demurrage, detenção, armazenamento e acompanhamento de custos adicionais.
- Substituir a equipe de analistas de faturamento em caso de necessidade (férias).
- Coordenação Operacional: Fazer interface com equipes internas como Comércio, Logística, Finanças, Operações e Frete.
- Coordenar com linhas de transporte, transitários, terminais, agentes e outros prestadores de serviços logísticos.
- Escalar atrasos de envio, problemas de documentação, discrepâncias de faturas ou outros problemas operacionais.
- Relatórios e Qualidade de Dados: Atualizar rastreadores de frete, sistemas e relatórios operacionais.
- Garantir que os dados de frete sejam precisos, completos e atualizados.
- Contribuir para a melhoria de processos e controles operacionais.
Esta função reportará ao Gerente de Tráfego baseado em Lausanne (Suíça). Esta lista de deveres e responsabilidades não se destina a ser exaustiva e pode ser expandida para incluir outras funções ou responsabilidades que a gestão considerar necessárias, incluindo liderança de equipe.
Qualificações
Para conseguir este papel, você precisará de:
- Bom entendimento dos processos de envio e logística internacionais.
- Fortes habilidades administrativas e organizacionais.
- Alta atenção aos detalhes e precisão.
- Boas habilidades em Excel e Microsoft Office.
- Capacidade de gerenciar múltiplos envios, faturas e prioridades simultaneamente.
- Fortes habilidades de comunicação e acompanhamento.
- Confortável trabalhando com partes interessadas internas e externas em diferentes países.
- Capacidade de identificar discrepâncias e elevar questões operacionais de forma apropriada.
- Fluência em inglês e português; idiomas adicionais são uma vantagem.
O que faz você se destacar:
- Experiência anterior em transporte de frete, envio, logística, comércio de commodities ou transporte internacional (2 a 3 anos).
- Experiência com transporte de contêineres é uma vantagem.
- Experiência no manuseio de faturas de frete e documentação de envio é desejável.
- Conhecimento de Incoterms e documentação básica de comércio internacional é uma vantagem.
- Excelente atenção aos detalhes e habilidades para trabalhar sob pressão.
- Estilo de trabalho altamente produtivo e eficiente.
- Capaz de trabalhar em um ambiente diversificado e multicultural.
- Orientado para o atendimento ao cliente.
Requisitos de Educação / Certificação:
Graduação em logística, administração de empresas, comércio internacional ou área relacionada.
Ambiente de trabalho:
Híbrido / No escritório / Remoto 1 dia por semana.
Requisitos de Viagem (se aplicável):
Empregador para Job Posting Title Freights & Document Assistant in Lisbon: Stonex Group
A Stonex Group oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde os funcionários têm a oportunidade de se conectar com mercados globais e clientes diversificados. A empresa valoriza a inovação e o desenvolvimento profissional, proporcionando oportunidades de crescimento em uma organização multinacional. Com uma forte presença internacional e uma equipe dedicada, a Stonex Group é um empregador atraente para aqueles que buscam construir uma carreira sólida no setor de logística e operações.
