Business Operations Manager

A nossa Firma: Sterlington PLLC é um escritório de advocacia completo que se concentra em questões corporativas complexas, litígios, compensação executiva e património privado. Como firma, focamo-nos nos aspectos económicos, bem como legais das nossas questões.

Relatórios a: Chefe de Operações

Localização: 100% remoto

Departamento: Administração Legal

Tipo: Contratante Independente

A Oportunidade: Sterlington está à procura de um Gerente de Operações Empresariais para implementar fluxos de trabalho de IA e gerir a camada de execução do portfólio do Chefe de Gestão da Firma. O Chefe de Gestão da Firma lidera a firma e faz parte do seu comitê de gestão, e o portfólio abrange todas as funções: estratégia, questões de parceiros, ciclos de planejamento, iniciativas em toda a firma e relações externas. Este papel está no centro desse portfólio, garantindo que as prioridades sejam visíveis, as decisões sejam tomadas a tempo e os compromissos sejam cumpridos sem atritos.

O que você fará:

• Inovação de Processos Orientada por IA: Impulsionar a melhoria contínua refinando fluxos de trabalho para maior eficiência e escalabilidade, integrando ferramentas de IA de maneira medida e com bom julgamento para melhorar o rastreamento, resumo, preparação de briefing e coordenação interna.
• Gestão de Demanda e Prioridades: Possuir o fluxo de solicitações de parceiros, questões da firma e abordagens externas. Decidir o que chega ao Chefe de Gestão da Firma, o que é redirecionado e o que é encerrado, com uma razão anexada a cada chamada.
• Ritmo Operacional de Liderança: Gerir o ritmo da liderança da firma: preparação do comitê de gestão, ciclos de planejamento, reuniões de liderança e revisões. Traduzir os ciclos de planejamento e relatórios da firma em um ritmo de trabalho para o portfólio e projetar o que ainda não existe.
• Apoio à Decisão: Preparar briefings concisos prontos para decisão, documentos do comitê e resumos de status que permitam ao Chefe de Gestão da Firma agir rapidamente e com confiança, e depois impulsionar a execução dessas decisões.
• Gestão de Stakeholders: Coordenar entre parceiros, advogados seniores, serviços empresariais e partes externas, servindo como o principal elo em seu nome, promovendo acompanhamento, responsabilidade e escalonamento oportuno quando necessário.
• Propriedade da Execução: Assumir iniciativas que ela não tem capacidade para gerir, possuí-las de ponta a ponta e relatar sobre elas uma vez, em vez de continuamente.
• Mitigação de Riscos: Antecipar lacunas, desalinhamentos e potenciais atrasos, e resolvê-los antes que surjam.

O que estamos procurando:

• Experiência em operações empresariais, chefe de gabinete, estratégia ou funções operacionais trabalhando diretamente para um líder sênior, com autoridade para agir em vez de apenas relatar.
• Um histórico de criação de uma forma de trabalhar em vez de herdar uma, dentro da estrutura de outra pessoa em vez de ao redor dela.
• Julgamento que você pode explicar: um método para decidir em nome de outra pessoa, incluindo recusar solicitações de pessoas seniores enquanto mantém o relacionamento intacto.
• Experiência em serviços profissionais, escritório de advocacia ou ambiente complexo de stakeholders equivalente é um forte diferencial.
• Fluência nativa ou profissional em inglês é obrigatória.
• Mentalidade estruturada e orientada a sistemas: você introduz clareza sem superengenharia.
• Discrição e compostura. Você lidará com as informações mais sensíveis da firma.

Na Sterlington, acreditamos que o talento de classe mundial não tem fronteiras. Estamos comprometidos em promover um ambiente diversificado e inclusivo onde perspectivas únicas são valorizadas e cada indivíduo tem a oportunidade de prosperar. Encorajamos todos os candidatos qualificados a se inscrever.