Business Operations Manager – Remote in Almada

Sterlington PLLC é um escritório de advocacia completo que se concentra em questões complexas de direito corporativo, litígios, compensação executiva e patrimônio privado. Como escritório, focamos nos aspectos econômicos e legais dos nossos casos.

A Sterlington está à procura de um Gerente de Operações Empresariais para implementar fluxos de trabalho de IA e gerenciar a camada de execução do portfólio do Chefe de Gestão da Firma. O Chefe de Gestão da Firma lidera o escritório e faz parte do seu comitê de gestão, e o portfólio abrange todas as funções: estratégia, questões de parceiros, ciclos de planejamento, iniciativas em toda a firma e relacionamentos externos. Este papel está no centro desse portfólio, garantindo que as prioridades sejam visíveis, as decisões sejam tomadas a tempo e os compromissos sejam cumpridos sem atritos.

Você será responsável pelo que chega ao Chefe de Gestão da Firma e pelo que é resolvido antes disso. Isso significa manter uma visão atual de cada compromisso aberto em todo o portfólio, convertendo um fluxo contínuo de entradas em uma lista classificada e decidida, e encerrando o que não requer atenção. Onde a cadência para um fluxo de trabalho ainda não existir, você irá projetá-la em parceria com o Chefe de Operações para que seja consistente com o funcionamento do restante da firma.

Você garantirá que a dimensão operacional da liderança da firma seja confiável, antecipatória e discreta, trabalhando em alinhamento com a infraestrutura de suporte mais ampla da firma, nunca duplicando-a.

O que você fará:

• Inovação de Processos Orientada por IA: Impulsionar a melhoria contínua refinando fluxos de trabalho para maior eficiência e escalabilidade, integrando ferramentas de IA de maneira medida e com bom julgamento para melhorar o rastreamento, resumo, preparação de briefing e coordenação interna.
• Gestão de Demanda e Prioridade: Possuir o fluxo de solicitações de parceiros, questões da firma e abordagens externas. Decidir o que chega ao Chefe de Gestão da Firma, o que é redirecionado e o que é encerrado, com uma justificativa anexada a cada chamada.
• Ritmo Operacional de Liderança: Gerir a cadência da liderança da firma: preparação do comitê de gestão, ciclos de planejamento, reuniões de liderança e revisões. Traduzir os ciclos de planejamento e relatórios da firma em um ritmo de trabalho para o portfólio e projetar o que ainda não existe.
• Apoio à Decisão: Preparar briefings concisos e prontos para decisão, documentos de comitê e resumos de status que permitam ao Chefe de Gestão da Firma agir rapidamente e com confiança, e então impulsionar a execução dessas decisões.
• Gestão de Stakeholders: Coordenar entre parceiros, advogados seniores, serviços empresariais e partes externas, servindo como o principal elo em seu nome, promovendo acompanhamento, responsabilidade e escalonamento oportuno quando necessário.
• Propriedade da Execução: Assumir iniciativas que ela não tem capacidade para gerenciar, possuí-las de ponta a ponta e relatar sobre elas uma vez, em vez de continuamente.
• Mitigação de Risco: Antecipar lacunas, desalinhamentos e potenciais atrasos, e resolvê-los antes que surjam.

O que estamos procurando:

• Experiência em operações empresariais, chefe de gabinete, estratégia ou funções operacionais trabalhando diretamente para um líder sênior, com autoridade para agir em vez de apenas relatar.
• Um histórico de criação de uma forma de trabalhar em vez de herdar uma, dentro da estrutura de outra pessoa.
• Julgamento que você pode explicar: um método para decidir em nome de outra pessoa, incluindo recusar solicitações de pessoas seniores mantendo o relacionamento intacto.
• Experiência em serviços profissionais, escritório de advocacia ou ambiente complexo de stakeholders é um grande diferencial.
• Fluência nativa ou profissional em inglês é obrigatória.
• Mentalidade estruturada e orientada a sistemas: você introduz clareza sem superengenharia.
• Discrição e compostura. Você lidará com as informações mais sensíveis da firma.

Na Sterlington, acreditamos que o talento de classe mundial não tem fronteiras. Estamos comprometidos em promover um ambiente diversificado e inclusivo onde perspectivas únicas são valorizadas e cada indivíduo tem a oportunidade de prosperar.