Procure To Pay Analyst

Junte-se à nossa equipe na Stellantis Shared Services Portugal em Maia. Somos um dos principais fabricantes de automóveis do mundo e um fornecedor de mobilidade, com 14 marcas automotivas icônicas e 2 braços de mobilidade. Na Stellantis Shared Services Portugal, fornecemos serviços compartilhados para entidades da Stellantis em toda a Europa, oferecendo expertise em operações contábeis, suporte a serviços financeiros, FP&A, relatórios e controle de gestão. Nossas equipes apoiam atividades industriais, de varejo, comerciais e de serviços financeiros em vários países europeus.

Como Analista de Procure to Pay, você garantirá a gestão eficiente e precisa do processo Procure-to-Pay, atuando como o principal elo entre a empresa (entidades de Varejo, NSC ou OEM ou Diversos) e seus fornecedores. Isso inclui reconciliação de contas, gestão de relacionamento com fornecedores e melhoria contínua dos processos financeiros, com foco em conformidade, eficiência, forte colaboração entre departamentos e atuando como um ponto de controle para transações processadas por terceiros.

Responsabilidades Principais:

• Gerir relacionamentos com fornecedores, atuando como o principal ponto de contato e garantindo comunicação eficaz e resolução de problemas;
• Monitorar contas de fornecedores, reconciliações e atividades de pagamento para garantir precisão, conformidade e liquidação pontual de obrigações;
• Investigar e resolver discrepâncias, problemas de faturamento e disputas com fornecedores, minimizando riscos operacionais e financeiros;
• Colaborar com partes interessadas internas e prestadores de serviços externos para garantir a eficácia dos processos de Procure-to-Pay;
• Garantir conformidade com requisitos de compras, pagamentos, contabilidade e controles internos em todas as atividades;
• Analisar o desempenho do processo, preparar relatórios de KPI e identificar oportunidades para melhorar a eficiência dentro do ciclo Procure-to-Pay;
• Apoiar o alinhamento entre as equipes de Compras, Logística, Qualidade e Finanças para impulsionar a excelência operacional.

Qualificações Necessárias:

• Experiência em Contas a Pagar, Procure-to-Pay (P2P), Contabilidade de Fornecedores ou uma função financeira relacionada, incluindo gestão de relacionamento com fornecedores, reconciliações e processos de pagamento;
• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada. Alternativamente, educação secundária equivalente combinada com experiência profissional relevante pode ser considerada;
• Compreensão sólida dos princípios contábeis, processos de Procure-to-Pay e controles internos relacionados;
• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP, e capacidade de realizar reconciliações de contas e investigar discrepâncias financeiras;
• Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas e gestão de partes interessadas, com a capacidade de trabalhar com precisão e gerenciar múltiplas prioridades;
• Conhecimento de políticas financeiras, procedimentos e requisitos de conformidade;
• Exposição a processos Record-to-Report, conceitos de contabilidade tributária ou iniciativas de melhoria de processos é considerada uma vantagem.

Requisitos de Idioma:

• Inglês fluente, tanto escrito quanto falado;
• Nível avançado de francês, tanto escrito quanto falado;
• Habilidades adicionais em idiomas relevantes para o mercado suportado (por exemplo, alemão, espanhol, italiano) são consideradas um ativo.