Document Controller

Como Document Controller, você desempenhará um papel crítico na gestão e proteção de toda a documentação técnica, de design, construção e conformidade em um programa de data center hyperscale em rápido crescimento. Você garantirá que cada desenho, modelo, relatório, especificação, contrato e documento de alteração seja preciso, rastreável e alinhado com requisitos internos, do cliente e regulatórios rigorosos. Você atuará como o guardião da única fonte de verdade do projeto, permitindo a coordenação entre engenharia, construção, comissionamento, qualidade, operações, consultores e contratantes. Este papel é essencial para manter a transparência, conformidade e governança à medida que expandimos nosso portfólio e escalamos nossas capacidades de entrega de projetos.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Documentos
  • Gerenciar o ciclo de vida completo dos documentos do projeto - criação, revisão, aprovação, distribuição e arquivamento - em todas as etapas do projeto.
  • Garantir controle de versão adequado, numeração de documentos e rastreabilidade para desenhos, especificações, contratos e relatórios.
  • Manter e impor procedimentos de controle de documentos de acordo com os padrões da empresa e da indústria.
  • Assegurar que toda a documentação esteja em conformidade com políticas internas, requisitos do cliente e estruturas regulatórias.
• Administração de Sistema & Ferramentas
  • Gerenciar a plataforma de gestão de documentos (por exemplo, ACC, SharePoint ou similar) e garantir que os usuários sigam os fluxos de trabalho adequados.
  • Apoiar a integração e treinamento de partes interessadas internas e externas nas ferramentas e processos de controle de documentos.
  • Contribuir para a configuração e melhoria contínua das estruturas de arquivamento digital, fluxos de trabalho e padrões de metadados.
  • Liderar melhorias contínuas na estrutura de arquivamento digital, regras de metadados, fluxos de trabalho, rotas de aprovação e trilhas de auditoria.
• Coordenação de Projetos
  • Apoiar as equipes de Design & Entrega na emissão, rastreamento e atualização de documentos do projeto e entregáveis de design.
  • Coordenar com consultores, contratantes e fornecedores para garantir a submissão e aprovação pontual dos pacotes de design.
  • Preparar e manter logs, registros e relatórios de documentação do projeto para gestão e auditorias.
  • Garantir alinhamento entre a documentação de design, construção e operações durante a entrega do projeto.
  • Apoiar atividades de entrega do projeto, garantindo alinhamento entre a documentação de design, construção, comissionamento e operações (manuais O&M, registros de teste, as-builts, dados de ativos).
• Qualidade & Conformidade
  • Monitorar a conformidade com os padrões de documentação e relatar inconsistências ou não conformidades.
  • Apoiar auditorias internas e externas, garantindo que a documentação esteja completa, precisa e acessível.
  • Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de Qualidade e HSE para integrar o controle de documentos com processos de governança de projetos mais amplos.

Requisitos

• Graduação ou experiência equivalente em Engenharia, Gestão de Projetos ou Administração.
• 3-5 anos de experiência em controle de documentos ou administração de projetos, idealmente em data centers, construção ou projetos de infraestrutura.
• Forte conhecimento de sistemas de gestão de documentos (DMS) como ACC, SharePoint, entre outros.
• Compreensão sólida dos fluxos de trabalho de documentação de design e construção.
• Excelente atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Proficiência em inglês e português (falado e escrito).
• Experiência em ambientes críticos (data centers, energia ou projetos industriais) é um diferencial.
• Familiaridade com sistemas de gestão da qualidade ISO 9001 e melhores práticas de controle de documentos.
• Compreensão dos processos de documentação BIM e integrações com sistemas de controle de documentos.
• Capacidade de apoiar equipes transfronteiriças e configurações de colaboração multi-fornecedor.

Preferencialmente

• Experiência em ambientes críticos (data centers, energia, industrial, farmacêutico, petróleo e gás).
• Familiaridade com ISO 9001 e melhores práticas de controle de documentos.
• Experiência em apoiar equipes transfronteiriças e ambientes multi-fornecedor.
• Conhecimento de documentação BIM, fluxos de trabalho de aprovação de modelos e integração com plataformas DMS.
• Experiência em trabalhar com dados sensíveis com ferramentas como Datascope.

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