Num relance
- Tarefas: Apoiar a liderança com tarefas administrativas e organização de agendas.
- Empresa: Consultoria de recursos humanos reconhecida e respeitada.
- Benefícios: Ambiente profissional dinâmico com oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Oportunidade de desenvolvimento profissional e exposição a operações estratégicas.
- Porquê este emprego: Trabalhe diretamente com líderes e faça a diferença no dia a dia.
- Qualificações: Licenciatura em Administração ou área relacionada e fluência em português e inglês.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
STAIRS - People Advisors é uma empresa de consultoria em recursos humanos que oferece, entre outros, serviços de busca executiva e recrutamento e seleção. Estamos a ajudar uma empresa de serviços profissionais bem estabelecida e altamente respeitada na seleção, recrutamento e contratação de um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível à liderança.
Esta função requer um profissional discreto, altamente organizado e proativo, capaz de operar em um ambiente exigente e dinâmico, garantindo o bom funcionamento das atividades executivas e administrativas.
Principais Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo diário à liderança sênior e à equipe mais ampla.
- Gerir calendários, reuniões, compromissos, arranjos de viagem e prioridades em mudança.
- Preparar relatórios, apresentações, atas de reuniões, correspondência e outra documentação.
- Organizar e manter registros, arquivos e informações confidenciais com precisão e discrição.
- Apoiar a faturação, acompanhamento de despesas, controle de documentos e outras tarefas administrativas-financeiras.
- Interagir com entidades externas e prestadores de serviços, incluindo bancos, notários, autoridades públicas e cartórios.
- Assegurar comunicação e acompanhamento atempados com clientes, fornecedores e outras partes interessadas.
- Contribuir para o bom funcionamento das operações diárias do escritório através de forte coordenação e atenção aos detalhes.
Perfil do Candidato
O candidato selecionado desempenhará um papel importante em garantir eficiência, estrutura e coordenação suave em uma variedade de atividades de suporte administrativo e executivo.
Hard Skills
- Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Línguas ou área relacionada.
- Fluência em Português e Inglês.
- Experiência anterior em um papel de suporte administrativo, idealmente em um ambiente de serviços profissionais, legal, financeiro ou relacionado a impostos.
- Domínio do Microsoft Office, particularmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Experiência na preparação de documentação profissional, relatórios, apresentações e atas.
- Familiaridade com faturamento, rastreamento de despesas, gestão de documentos e processos administrativos-financeiros.
- Capacidade de gerenciar calendários, arranjos de viagem e múltiplos fluxos de trabalho administrativos de forma eficiente.
Soft Skills
- Excelentes habilidades organizacionais e forte atenção aos detalhes.
- Alto nível de discrição, profissionalismo e confiabilidade.
- Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Mentalidade proativa e orientada para soluções.
- Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.
- Flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de resposta.
- Senso de propriedade e compromisso com a qualidade.
- Capacidade de construir confiança e trabalhar efetivamente com partes interessadas seniores.
O que a Empresa Oferece
- A oportunidade de se juntar a um ambiente profissional respeitável e exigente.
- Proximidade com a liderança sênior e operações estratégicas.
- Uma equipe colaborativa e experiente.
- Um papel dinâmico com variedade, responsabilidade e visibilidade.
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento a longo prazo.
Se você acredita que sua experiência e perfil estão alinhados com esta oportunidade, convidamos você a enviar sua candidatura.
Empregador para People Advisors in Faro: Stairs - People Advisors
A nossa organização no Algarve é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico, onde a inovação e o desenvolvimento profissional são valorizados. Com oportunidades de crescimento contínuo e uma cultura que promove a diversidade e a inclusão, os nossos colaboradores têm a chance de impactar diretamente o negócio enquanto trabalham em estreita colaboração com a Administração e diversas áreas. Além disso, a localização privilegiada no Algarve proporciona um equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal, tornando a experiência de trabalho ainda mais gratificante.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Stairs - People Advisors
