School Business Manager in Palmela

Inspired Education é o principal grupo global de escolas premium, com um portfólio de 125 escolas privadas premium em 6 continentes, que utilizam práticas educacionais comprovadas de todos os cantos do mundo, garantindo que mais de 95.000 alunos recebam uma experiência de aprendizagem de classe mundial desde o Jardim de Infância até o Ano 13. Em 28 países, as escolas Inspired são desenvolvidas individualmente e ancoradas nas culturas vibrantes de suas respectivas localizações. Elas formam coletivamente uma família internacional de escolas que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal de cada aluno em um ambiente de aprendizagem progressivo, dinâmico e inovador.

Ao se juntar à nossa equipe premiada de mais de 14.000 funcionários, você pode trabalhar em instalações de última geração ao lado de educadores e líderes renomados da indústria em algumas das localizações mais desejáveis do mundo. Investimos fortemente em nossos membros da equipe, que desfrutam de desenvolvimento profissional líder na indústria, oportunidades de carreira excepcionais e mobilidade em nosso grupo.

RESUMO DO PAPEL

O Gerente de Negócios e Enriquecimento Escolar é um papel orientado para finanças e analítico, responsável por aumentar a receita não relacionada a mensalidades, melhorar a rentabilidade e manter controles financeiros eficazes a nível escolar. O papel lidera o planejamento de negócios, análise financeira e supervisão organizacional de ECAs, viagens e acampamentos, gerenciando diretamente o Coordenador de ECA e garantindo informações precisas de faturamento local e acompanhamento eficaz da dívida a nível escolar.

Reportando-se ao Diretor Executivo e ao Escritório Central, o titular do cargo gerencia a administração de compras e apoia as verificações de despesas. Ele analisa dados financeiros e operacionais, identifica tendências e riscos, e fornece relatórios claros e recomendações baseadas em evidências, assumindo a responsabilidade pela verificação detalhada, administração e acompanhamento dentro da autoridade acordada e das políticas da Inspired.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Planejamento de Negócios: Possuir e gerenciar planos de negócios anuais, metas de receita e participação para ECAs, viagens e acampamentos.
• Gestão de Equipe: Gerenciar diretamente o Coordenador de ECA, garantindo que todas as reservas, inscrições e documentação dos fornecedores sejam feitas a tempo.
• Análise Financeira: Revisar custos de atividades, capacidades e margens de lucro para melhorar as contribuições financeiras sem perder qualidade.
• Precisão de Faturamento: Possuir o processo de cobrança a nível escolar para todos os serviços não relacionados a mensalidades, como catering, transporte e exames.
• Integração de Dados: Manter registros de alunos e códigos de faturamento consistentes em todos os sistemas de software e no Escritório Central.
• Gestão de Dívidas: Rastrear contas em atraso, emitir lembretes e acompanhar planos de pagamento autorizados.
• Controle de Compras: Coordenar calendários de compras escolares, verificar a disponibilidade orçamentária e sinalizar riscos de excesso de gastos.
• Supervisão de Despesas: Supervisionar controles de documentação para despesas de treinamento, cartões escolares e caixa pequena.
• Otimização de Transporte: Revisar a utilização de rotas e dados familiares para propor oportunidades de crescimento de receita de transporte.
• Desempenho de Fornecedores: Monitorar níveis de serviço e conformidade contratual para fornecedores terceirizados, como catering e transporte.

O CANDIDATO IDEAL TERÁ

• Educação & Experiência: Licenciatura em Negócios, Finanças, Engenharia (ou equivalente) com experiência em gestão de negócios, controle financeiro ou compras.
• Habilidades Financeiras & de Faturamento: Experiência comprovada na gestão de controles de faturamento, acompanhamento de dívidas e fluxos de trabalho de finanças/compras centrais.
• Liderança de Equipe & Serviço: Experiência na gestão de pessoal e um histórico desejável em educação, acampamentos, hospitalidade ou indústrias de serviços.
• Proficiência em Dados & Tecnologia: Habilidades avançadas em Excel/Airtable com confiança no uso de sistemas de banco de dados (por exemplo, iSAMS, SOCS, ERPs) para analisar dados e construir relatórios.
• Melhoria de Processos: Forte capacidade de identificar inconsistências nos dados, avaliar o desempenho dos fornecedores e trabalhar com TI/Escritório Central para corrigir fraquezas nos processos.
• Idiomas: Fluência em negócios em inglês e português, incluindo fortes habilidades de comunicação escrita.
• Comunicação & Discrição: Estilo de comunicação claro e profissional com estrita discrição ao lidar com informações financeiras sensíveis de famílias.
• Atributos Pessoais: Alta atenção aos detalhes, habilidades independentes de resolução de problemas e confiança para desafiar discrepâncias ou elevar questões.

DECLARAÇÃO DE PROTEÇÃO

A Inspired Education Group está comprometida com a proteção e promoção do bem-estar de crianças e jovens e espera que todos os funcionários, voluntários e outras partes envolvidas compartilhem esse compromisso. Práticas de recrutamento mais seguras e verificações de antecedentes pré-emprego serão realizadas antes que qualquer nomeação seja confirmada.