Training Catalogue Specialist in Oeiras

Esta posição a tempo inteiro no local oferece grandes oportunidades de crescimento na carreira. A Spektrum apoia compradores de topo (NATO, ONU, UE e Governo Nacional e Defesa) e o seu ecossistema de fornecedores de nível 1 com uma ampla gama de serviços especializados. Fornecemos aos nossos clientes serviços profissionais, vendas especializadas em aeroespacial e defesa, entrega e experiência operacional em assuntos específicos.

Estamos à procura de pessoal para se juntar à nossa equipa e apoiar projetos-chave dos clientes.

A Agência de Comunicação e Informação da NATO (NCIA) é responsável por fornecer serviços de comunicação e tecnologia da informação (TI) seguros e eficazes aos países membros da NATO e seus parceiros. A agência foi estabelecida em 2012 e tem sede em Bruxelas, Bélgica. A NCIA fornece uma ampla gama de serviços, incluindo:

• Cibersegurança: A NCIA fornece soluções avançadas de cibersegurança para proteger as redes de comunicação e sistemas de informação da NATO contra ameaças cibernéticas.
• Sistemas de Comando e Controlo: A NCIA desenvolve e mantém os sistemas usados pelos comandantes militares da NATO para planejar e executar operações.
• Comunicações por Satélite: A NCIA fornece serviços de comunicações por satélite para permitir comunicações seguras e fiáveis entre as forças da NATO.
• Guerra Eletrónica: A NCIA fornece serviços de guerra eletrónica para apoiar a missão da NATO de detectar, negar e derrotar ameaças às suas redes de comunicação.
• Gestão da Informação: A NCIA gere a infraestrutura de tecnologia da informação da NATO, incluindo suas bases de dados, aplicações e servidores.

O Especialista em Catálogo de Formação apoiará a gestão e manutenção do Catálogo de Aprendizagem Cibernética da Academia NCI e dos sistemas de gestão de formação da NATO associados. O papel foca-se na manutenção de informações precisas sobre cursos em TMS, ETOC, ePRIME, E-ITEP e no Catálogo de Serviços da Agência, apoiando a gestão do Documento de Controle de Curso (CCD) e a certificação de cursos, coordenando com instrutores e partes interessadas, e apoiando atividades de Revisão Curricular.

Responsabilidades:

• Atualizar e manter informações sobre cursos em TMS, ETOC e ePRIME.
• Garantir que a informação permaneça consistente entre o Catálogo de Aprendizagem Cibernética da Academia NCI e o portal da NATO.
• Gerir atualizações de conteúdo de cursos e manter alinhamento entre os catálogos de formação e serviços.
• Apoiar atividades de Revisão Curricular.
• Desenvolver e gerir um painel de acompanhamento do Documento de Controle de Curso (CCD).
• Coordenar com as Ramificações de Formação da Academia e instrutores para coletar informações necessárias para os CCDs.
• Rastrear processos de certificação de cursos.
• Coordenar observações, atualizações e ações corretivas com partes interessadas internas.
• Garantir que o desenvolvimento do CCD siga as diretrizes, orientações e modelos aplicáveis da NATO.
• Participar em Conselhos de Revisão Curricular (CRBs) anuais e semestrais e completar as atualizações resultantes do catálogo.
• Manter e atualizar continuamente o Catálogo de Aprendizagem Cibernética da Academia.
• Estabelecer procedimentos para manter o Catálogo de Aprendizagem alinhado com o Catálogo de Serviços da Agência.
• Responder a consultas de partes interessadas e instrutores.
• Construir e manter uma rede de Pontos de Contato (POCs) internos e externos.
• Participar em Workshops de Coordenadores de Formação (TCWs).
• Apresentar atualizações relacionadas a TMS, ETOC, ePRIME e certificações de cursos.
• Manter informações de cursos precisas e consistentes de acordo com os padrões de dados estabelecidos.
• Rastrear o status geral de cursos e certificações dentro do E-ITEP usando ferramentas de rastreamento e relatórios de CCD.
• Identificar e corrigir discrepâncias nas informações dos cursos.
• Garantir que as informações carregadas reflitam com precisão a documentação e os planos de entrega de cursos aprovados.
• Produzir relatórios precisos e atempados.

Habilidades Essenciais:

• Conhecimento sólido de administração de Educação & Formação e processos de formação estruturados.
• Conhecimento de Documentos de Controle de Cursos (CCDs) da NATO ou documentação de formação estruturada equivalente.
• Capacidade de coordenar o desenvolvimento de CCD e certificação de cursos.
• Capacidade de desenvolver descrições de cursos, objetivos de desempenho e objetivos de aprendizagem.
• Familiaridade com as Diretrizes de Educação & Formação Bi-SC 75-002 e Bi-SC 75-7, ou a capacidade de aprender e aplicá-las rapidamente.
• Familiaridade com ETOC, ePRIME e Sistemas de Gestão de Formação da Academia (TMS) ou sistemas de gestão de formação comparáveis.
• Fortes habilidades de gestão de dados de cursos.
• Experiência em manter registros de alterações de cursos.
• Capacidade de realizar atividades de gestão de dados em grande volume.
• Fortes habilidades de relatórios.
• Experiência em preparar relatórios estruturados.
• Capacidade de realizar downloads de dados e uploads em massa.
• Fortes habilidades administrativas e organizacionais.
• Capacidade de coordenar múltiplas atividades e prioridades em um ambiente em rápida mudança.
• Forte atenção aos detalhes e precisão dos dados.
• Fluência em inglês, incluindo a capacidade de preparar documentação técnica e de utilizador.

Experiência:

• Mínimo de 2 anos de experiência progressivamente responsável em: uma instalação de Educação ou Formação da NATO, ou o departamento de formação de um comando da NATO, ou uma organização internacional.
• A experiência deve incluir trabalho com processos de formação estruturados.
• Experiência com Documentos de Controle de Cursos ou documentação de formação equivalente.
• Experiência em coordenar o desenvolvimento e certificação de cursos.
• Experiência com sistemas de gestão de formação e administração de dados de cursos.
• Experiência em lidar com atividades administrativas e operacionais de alto volume.

Local de Trabalho: Oeiras, Portugal

Política de Trabalho: Tempo integral, principalmente no local com trabalho remoto limitado/condicional.

Data de início requerida: 1 de Novembro de 2026. Data de término do contrato: 30 de Dezembro de 2026. Escopo total: 418 horas. A autorização de segurança NATO Secret é obrigatória.

Viagens: Algumas viagens a outros locais da NATO podem ser necessárias.

Autorização de Segurança: Autorização de segurança pessoal nacional ou NATO Secret válida.