Navy Program Planner

Spektrum supports apex purchasers (NATO, UN, EU, and National Government and Defence) and their Tier 1 supplier ecosystem with a wide range of specialist services. We provide nossos clientes com serviços profissionais, vendas especializadas em aeroespacial e defesa, entrega e expertise operacional.

Estamos à procura de pessoal para se juntar à nossa equipe e apoiar projetos-chave dos clientes.

Quem estamos apoiando:

A NATO Communication and Information Agency (NCIA) é responsável por fornecer serviços de comunicações e tecnologia da informação (TI) seguros e eficazes para os países membros da NATO e seus parceiros. A agência foi estabelecida em 2012 e está sediada em Bruxelas, Bélgica.

A NCIA fornece uma ampla gama de serviços, incluindo:

• Cibersegurança: A NCIA fornece soluções avançadas de cibersegurança para proteger as redes de comunicação e sistemas de informação da NATO contra ameaças cibernéticas.
• Sistemas de Comando e Controle: A NCIA desenvolve e mantém os sistemas usados pelos comandantes militares da NATO para planejar e executar operações.
• Comunicações por Satélite: A NCIA fornece serviços de comunicações por satélite para permitir comunicações seguras e confiáveis entre as forças da NATO.
• Guerra Eletrônica: A NCIA fornece serviços de guerra eletrônica para apoiar a missão da NATO de detectar, negar e derrotar ameaças às suas redes de comunicação.
• Gestão da Informação: A NCIA gerencia a infraestrutura de tecnologia da informação da NATO, incluindo seus bancos de dados, aplicações e servidores.

O programa Assistance and Advisory Service (AAS) é o principal fornecedor de capacidade C3 da NATO e prestador de serviços CIS. Ele fornece, mantém e defende a infraestrutura de tecnologia da informação da NATO para permitir que os Aliados consultem juntos sob o Artigo IV e, quando necessário, fiquem juntos diante de um ataque sob o Artigo V.

Para fornecer esses serviços críticos, em um ambiente dinâmico em evolução, a NCI Agency precisa construir e manter uma força de trabalho engajada de alto desempenho. A força de trabalho da NCI Agency consiste estrategicamente em três categorias principais: Civis Internacionais da NATO (NIC), Militares (Mil) e Consultores da Força de Trabalho Interina (IWC). Os IWCs são uma parte crítica da força de trabalho total da NCI Agency e representam aproximadamente 15% do total da força de trabalho.

Funções e Responsabilidades:

• Estabelecer um Cronograma Mestre do Programa (PMS), integrando as informações de todos os Programas e sub-Projetos, geridos pelo IPT;
• Participar na elaboração e revisão dos Planos de Programas e Projetos para todos os Programas e sub-Projetos, geridos pelo IPT;
• Produzir e revisar procedimentos e instruções de planejamento de Projetos e monitorar sua implementação e execução;
• Coordenar com os Oficiais de Projetos o status dos Projetos e monitorar o desempenho do cronograma de acordo com os KPIs definidos, seguindo as melhores práticas de Planejamento de Projetos;
• Fornecer relatórios regulares aos Gerentes de Programas do IPT e à Liderança Estratégica da Marinha sobre atividades relevantes de planejamento de Programas;
• Coordenar reuniões de revisão de Programas e Projetos;
• Participar de reuniões quando necessário para relatar sobre questões relevantes de planejamento de Programas;
• Desenvolver e manter relacionamentos de trabalho eficazes com os membros do IPT para garantir que todas as atividades do Projeto sejam monitoradas, identificando os riscos mais significativos e participando nas Reuniões de Revisão de Risco;
• Assegurar que os registros do Cronograma dos Projetos sejam completos e precisos, nomeadamente mudanças e decisões nas linhas de base, sejam registradas com precisão;
• Fornecer conselhos e suporte especializado em tempo hábil aos gerentes sobre questões de planejamento;
• Promover e aumentar a conscientização, em todos os níveis dentro do IPT, sobre o impacto das questões emergentes de planejamento.

Habilidades, Experiência e Certificações Essenciais:

• O Oficial Planejador de Programas deve ter um diploma universitário (Bacharel ou Mestrado) em Engenharia.
• O Oficial Planejador de Programas deve ser proficiente no uso do Microsoft Project ou software de agendamento equivalente, como Primavera, incluindo a análise e interpretação de dados de cronograma.
• O Oficial Planejador de Programas deve ter pelo menos 3 anos de experiência em Planejamento de Programas ou Projetos em Projetos Navais semelhantes (nova construção, modernização ou reparo).
• O Oficial Planejador de Programas deve ter proficiência na preparação de relatórios técnicos para fins de gestão – redação.
• O Oficial Planejador de Programas deve ter experiência em Programas de Construção Naval, Modernização ou Reparo, preferencialmente em um papel semelhante.
• O Oficial Planejador de Programas deve ter disponibilidade para viajar a serviço, abrangendo, pelo menos, as áreas geográficas de desempenho dos Programas.
• O Oficial Planejador de Programas deve ter boa literacia digital com experiência no uso de sistemas de automação de escritório e aplicações de software, por exemplo, Microsoft Office Suite (Word, Excel e PowerPoint).
• O Oficial Planejador de Programas deve ser proficiente, em nível profissional, SLP 3333 de acordo com o STANAG 6001, nas línguas inglesa e portuguesa.
• O Oficial Planejador de Programas deve ter certificação em Gestão de Projetos em uma metodologia de gestão como PRINCE2 ou PMI-PMP.

Local de Trabalho: Lisboa, Portugal; Almada, Portugal

Viagens: Algumas viagens a outros locais da NATO podem ser necessárias.

Autorização de Segurança: Autorização de segurança pessoal nacional ou NATO Confidencial válida.