Senior Hr Operations Specialist in Porto

A digitalização da conformidade fiscal está a mudar fundamentalmente o comércio global e como as empresas precisam de operar e crescer. Os governos agora têm visibilidade em tempo real sobre os dados empresariais, criando novos desafios e novas oportunidades para organizações em todo o mundo. Na Sovos, estamos a transformar a conformidade fiscal de um requisito empresarial em um motor de crescimento através de tecnologia impulsionada por IA que fornece os insights precisos e em tempo real que as empresas precisam para tomar decisões mais inteligentes.

Estamos a resolver mais do que os desafios atuais da conformidade fiscal. Estamos a ajudar a remodelar economias globais, permitindo que as organizações naveguem em ambientes regulatórios cada vez mais complexos e em rápida mudança com confiança - e ajudando comunidades a prosperar.

A IA está a acelerar o que é possível, permitindo que profissionais de impostos e tecnologia conduzam de forma mais eficaz decisões regulatórias críticas. É aqui que a Sovos se destaca, combinando tecnologia inteligente com experiência humana para ajudar os clientes a manterem-se à frente das mudanças.

Na Sovos, estamos a construir o futuro do software de conformidade fiscal global, e as nossas operações de pessoal são a espinha dorsal dessa missão. Estamos à procura de um Especialista Sênior em Operações de RH para assumir as operações diárias de RH em toda a nossa presença europeia, com forte conhecimento prático da folha de pagamento francesa, conformidade e gestão do ciclo de vida do empregado.

Esta é uma função de alto impacto que requer tanto profundidade ao nível do praticante na legislação laboral europeia quanto rigor operacional para executar processos precisos, conformes e escaláveis em várias jurisdições.

Mais especificamente, você irá:

• Possuir a administração da folha de pagamento de ponta a ponta para países europeus designados em parceria com ADP Celergo e fornecedores regionais, incluindo calendários de folha de pagamento, qualidade de entrada de dados e processos de auditoria pós-execução.
• Gerir entradas e validação da folha de pagamento francesa, incluindo submissões DSN, cálculos de URSSAF e encargos sociais, contribuições de mutuelle e prévoyance, dias RTT, acumulação de congés payés e práticas de pagamento variável sob acordos coletivos aplicáveis.
• Manter a precisão da folha de pagamento em ou acima de 99,9%, com documentação de ciclo completo e prontidão para auditoria, e colaborar com as Finanças para garantir a integridade dos dados da folha de pagamento para consolidação e relatórios.
• Manter a integridade dos dados dos empregados no ADP WorkforceNow para todos os registros de empregados europeus ao longo de todo o ciclo de vida do emprego, garantindo que os fluxos de dados regionais estejam alinhados com os padrões globais de relatórios.
• Apoiar a gestão de programas de benefícios em todos os países europeus ativos, incluindo direitos estatutários, planos suplementares, renovações anuais e relações com corretores.
• Atuar como líder de conformidade operacional para requisitos de legislação laboral em jurisdições europeias, incluindo GDPR, relatórios estatutários locais e obrigações específicas da França, como Journée de Solidarité e requisitos de registro de tempo estatutário.
• Monitorar mudanças regulatórias (novas leis de licença, ajustes nas taxas de contribuição social, mandatos de relatórios) e atualizar processos internos de acordo, mantendo documentação de RH específica do país e bibliotecas de políticas que estejam prontas para auditoria e reflitam os requisitos locais atuais.
• Apoiar operações de integração e desligamento para todos os empregados europeus, incluindo submissões DPAE francesas, tipos de contrato (CDI/CDD) e processos de rescisão conformes (rupture conventionnelle, solde de tout compte).
• Utilizar ferramentas de IA para identificar e implementar automação que melhore os processos de folha de pagamento, conformidade e ciclo de vida do empregado sem sacrificar a precisão ou auditabilidade.

O que você traz para a Sovos:

• Você construiu experiência em operações de RH em vários países europeus, com experiência prática em administração de folha de pagamento e RH abrangendo diversos ambientes regulatórios.
• Você traz experiência prática com operações ou folha de pagamento de RH francesa, incluindo DSN, URSSAF, administração de acordos coletivos e navegação em requisitos de conformidade específicos da França.
• Você tem conhecimento prático do GDPR e suas implicações operacionais de RH, incluindo manuseio de dados, retenção de registros de empregados, transferências transfronteiriças e expectativas da CNIL para dados de empregados.
• Você é proficiente com ADP Celergo ou uma plataforma HRIS/folha de pagamento internacional comparável, e traz atenção excepcional aos detalhes para trabalhos de integridade de dados de alto risco onde erros acarretam consequências legais, financeiras ou de confiança dos empregados.
• Você antecipa lacunas operacionais e impulsiona melhorias contínuas em processos de RH, identificando ineficiências antes que elas se agravem e implementando soluções escaláveis sem esperar por direções.
• Você se comunica de forma clara e eficaz em inglês (escrito e verbal) e é fluentemente profissional em francês (escrito e falado), permitindo que você colabore efetivamente com equipes globais e partes interessadas locais.
• Você aplica maneiras de trabalhar orientadas por IA, construindo capacidade regional em automação de processos e tomada de decisões baseada em dados em alinhamento com nossa estratégia de primeiro foco em IA.

Devido a obrigações contratuais com clientes, o candidato selecionado será solicitado a passar por uma verificação de antecedentes ao ser contratado.

O Processo:

Acreditamos em um processo de contratação transparente e abrangente. Aqui está o que você pode esperar:

• Avaliação Pré-Emprego: Avaliações específicas da região que usamos para mitigar preconceitos e dar a cada candidato uma chance justa.
• Entrevista em Vídeo: Uma oportunidade para conhecer o maior número possível de candidatos qualificados e conhecê-lo além do seu currículo.
• Reunião com um Recrutador: Uma conversa para discutir o papel, sua experiência e seus objetivos.
• Entrevistas ao Vivo com a Equipe de Contratação: Conheça as pessoas com quem você trabalhará e aprofunde-se no dia a dia do papel.

A Vida na Sovos:

• Ferramentas para melhorar sua vida - porque queremos que você aproveite sua vida fora do trabalho e dentro!
• Programas Globais de Mentoria
• Ferramentas e Tecnologia de IA desde o Primeiro Dia
• Aprendizado e Desenvolvimento Contínuos
• Apoio ao Aprendizado de Idiomas
• Plataforma e Programas de Reconhecimento Global de Empregados
• Política Global de Licença Parental
• Seguro de Saúde (pago pela empresa)
• Seguro de Vida
• Seguro de Acidentes Pessoais
• Subsídio de Refeição
• Plataforma de Benefícios Flexíveis
• Generoso período de férias anuais mais dias adicionais da empresa
• Subsídios de 13º e 14º mês

A Sovos é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, comprometido em fornecer um ambiente que celebra a diversidade e onde oportunidades iguais de emprego estão disponíveis para todos os candidatos e empregados. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, origem nacional, idade, sexo, estado civil, deficiência física ou mental, status de veterano, identidade de gênero, orientação sexual ou qualquer outra característica prevista por lei. Na Sovos, todos os empregados são incentivados a trazer seu eu completo para o trabalho.

Histórico da Empresa:

A Sovos está a transformar a conformidade fiscal de um requisito empresarial em uma força para o crescimento. Nosso produto principal, a plataforma Sovos Compliance Cloud, permite que as empresas identifiquem, determinem e relatem todas as obrigações fiscais em todo o mundo. A Sovos processa quase 20 bilhões de transações por ano, ajudando empresas a escalar sua estratégia de conformidade em mais de 150 países.

Mais de 100.000 clientes - incluindo metade da Fortune 500 - confiam na experiência fiscal e regulatória da Sovos e na integração incomparável com suas aplicações empresariais. Saiba mais em sovos.com.