Num relance
- Tarefas: Transforma a gestão documental e assegura o cumprimento das melhores práticas na área.
- Empresa: Solidnetworks, uma empresa inovadora focada em soluções tecnológicas personalizadas.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento profissional e trabalho em equipa dinâmica.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com oportunidades de desenvolvimento contínuo.
- Porquê este emprego: Faz parte de uma equipa ambiciosa e impacta o futuro da gestão documental.
- Qualificações: Licenciatura em ciências documentais/arquivística e experiência comprovada na área.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
Licenciatura na área das ciências documentais/arquivística; Experiência comprovada na área.
Tarefas a desempenhar:
- O cumprimento da lei, das melhores práticas das Ciências Documentais e da Informação, bem como das normas em vigor e das orientações e recomendações técnicas da DGLAB;
- Avaliar o processo de identificação da documentação (inventário/descrição) assegurado pelos técnicos de arquivo;
- Avaliação, seleção e separação da documentação sujeitas à aplicação de PCA e de DF, ao abrigo da tabela de seleção do RAS:
- a) Proposta de auto eliminação, similar àquele previsto para as unidades de instalação de subséries e séries documentais de eliminação que cumpriram o PCA;
- b) Proposta de planificação de eliminação para unidades de instalação de subséries e séries de eliminação que aguardam pelo cumprimento do PCA;
- c) Elaboração de RADA para as unidades de instalação de subséries e séries documentais não referenciadas em RAS, com produção da fundamentação para a sua eliminação e respetivo auto, a submeter à DGLAB para recolha de parecer obrigatório e vinculativo;
- d) Elaboração de uma proposta de auto de eliminação de documentos;
- e) Recolha de parecer obrigatório e vinculativo do Cliente sobre todas as propostas previstas no auto;
- f) Validação do auto de eliminação, enquanto prova de abate de património documental, através da aposição de assinatura eletrónica qualificada ou autógrafa pelo Cliente ou por quem este delegar a competência;
- g) Prévia separação física e/ou identificação, por etiqueta de cor convencionada para o efeito, das UI de subséries e séries de eliminação previstas em auto de eliminação que cumpriram o PCA, para destruição pelo Cliente;
- h) Separação física e reinstalação em estantes UI de subséries e séries de eliminação que aguardam pelo cumprimento do PCA para posterior destruição.
- Elaborar os relatórios de progresso;
- Participar em reuniões com o Cliente;
- Elaborar/reunir para pontos de situação quando necessário;
- Elaborar uma proposta de especificações técnicas, tendo em conta a gestão do ciclo de vida dos documentos e processos administrativos do Cliente.
Vem fazer parte desta equipa para crescermos juntos!
Empregador para Arquivista Em Lisboa: Transforme A Gestão Documental in Almada: Solidnetworks
Na SolidNetworks, oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e inovador no Porto, onde a tua contribuição é valorizada e o desenvolvimento profissional é uma prioridade. Com oportunidades de formação contínua e uma gestão de carreira personalizada, garantimos que cada membro da equipa possa crescer e prosperar, enquanto trabalha em projetos desafiantes que impactam positivamente as organizações. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa ambiciosa que está na vanguarda da transformação digital.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Arquivista Em Lisboa: Transforme A Gestão Documental in Almada
Licenciatura em Ciências Documentais/Arquivística
Experiência comprovada na área de Arquivística
Cumprimento da legislação e melhores práticas das Ciências Documentais
Avaliação e seleção de documentação
Elaboração de RADA
Propostas de auto eliminação de documentos
Validação de autos de eliminação
