O2C (Order-to-Cash) Specialist in Matosinhos

Em 1966, em Marselha, Pierre Bellon lançou as bases do que se tornaria a Sodexo, guiado por uma ideia simples, mas poderosa: melhorar a vida cotidiana através de serviços que realmente importam. Hoje, a Sodexo é um líder global em Alimentação e Serviços, apoiando pessoas em todos os momentos da vida, no trabalho, em escolas, hospitais e comunidades. Com 426.000 colegas em 43 países, servimos 80 milhões de consumidores todos os dias, gerando €24,1 bilhões em receitas. Nosso crescimento anda de mãos dadas com a responsabilidade social e ambiental, impulsionado pelo nosso propósito: criar um dia a dia melhor para todos e construir uma vida melhor para todos.

Sobre os Serviços Empresariais da Sodexo (SBS), Portugal não é exceção! Há sete anos, estabelecemos o Centro de Serviços Compartilhados da Sodexo (SBS). Aqui, você terá a oportunidade de se juntar a várias equipes financeiras, como Registro a Relatório, Ordem a Caixa, Compra a Pagamento, Análise Financeira e Dados Mestres, apoiando mercados europeus e garantindo o crescimento dos negócios.

O que você fará? As atividades dentro do escopo da equipe O2C incluem:

• Coletar e validar dados faturáveis para fins de faturamento.
• Gerar e emitir faturas, notas de crédito e reembolsos de clientes.
• Registrar accruals para receita não faturada.
• Gerenciar uploads de faturas e notas de crédito através de portais de clientes.
• Resolver consultas relacionadas à faturação de partes interessadas internas e externas.
• Garantir a precisão dos dados e identificar oportunidades para melhorias de processos.

Aplicação de Caixa em Site:

• Executar atividades de controle de receita e análise de variações.
• Investigar discrepâncias em transações financeiras e saldos de contas.
• Colaborar com Equipes Financeiras Locais e Gerentes de Site para resolver variações.
• Realizar reconciliações de Livro Razão e Conta de Fornecedor.
• Gerenciar lançamentos contábeis no SAP.
• Monitorar controles relacionados a crachás e exceções financeiras.
• Resolver pagamentos não identificados e discrepâncias de contas.
• Garantir a integridade dos dados e conformidade com os controles financeiros.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e gestão de partes interessadas.

Aplicações de Caixa e Reconciliações Bancárias:

• Alocar e aplicar pagamentos de clientes com precisão.
• Realizar reconciliações de contas de clientes e análise de caixa não aplicado.
• Reconciliar faturas, notas de crédito e transações bancárias.
• Gerenciar alocações de pagamento, atividades de liquidação, reversões e redefinições.
• Processar débitos diretos, reembolsos, cheques e lançamentos intercompanhias.
• Reconciliar pagamentos de cartões de crédito e extratos bancários.
• Gerenciar pagamentos manuais e exceções relacionadas a bancos.
• Apoiar auditorias e garantir conformidade com controles internos.

Crédito e Cobranças:

• Gerenciar carteiras de clientes e acompanhar recebíveis pendentes.
• Executar atividades de cobrança, incluindo lembretes, cartas de cobrança e chamadas de cobrança.
• Investigar e resolver disputas de pagamento e questões relacionadas a faturas.
• Monitorar relatórios de envelhecimento de AR e analisar saldos em atraso.
• Engajar-se com clientes para garantir pagamentos pontuais e reduzir dívidas vencidas.
• Processar baixas e reembolsos de clientes de acordo com as políticas da empresa.
• Apoiar avaliações de risco de crédito e revisões de contas de clientes.
• Participar de reuniões do comitê de crédito e discussões sobre revisão de dívidas.
• Gerenciar escalonamentos e manter relacionamentos com clientes-chave e estratégicos.

O que você precisará para ter sucesso?

• Experiência profissional relevante.
• Conhecimento em inglês verbal e escrito.
• Bom conhecimento contábil/financeiro (um diploma é uma vantagem).
• Histórico comprovado de alcance de KPIs.
• Boas habilidades de comunicação.
• Trabalhador em equipe.
• Boas habilidades em TI, incluindo Word/Excel.
• Proativo, responsivo e orientado para ação.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Foco na qualidade e alinhamento aos valores da Sodexo.

O que temos a oferecer?

• Seguro de Saúde e Vida;
• Subsídio de refeição pago em Cartão de Refeição;
• Dias adicionais de folga: dia extra de férias, aniversário do funcionário, dia de voluntariado;
• Oportunidade de crescer profissionalmente dentro da empresa;
• Possibilidade de participar em projetos multiculturais;
• Várias atividades internas visando promover o bem-estar da nossa equipe.

A Sodexo está comprometida em criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo e tem orgulho de ser um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego com base no mérito.

Respeitamos sua privacidade. Seus dados pessoais serão usados exclusivamente para fins de recrutamento, processados de acordo com as regulamentações do GDPR e tratados confidencialmente.