People Operations Specialist in Braga

Estamos à procura de um especialista em operações de pessoas orientado para os detalhes e focado nas pessoas para se juntar à nossa equipa em Braga. Neste papel, você apoiará as operações diárias de RH, coordenação de folha de pagamento, administração de benefícios, documentação de conformidade e atividades de gestão de escritório que ajudam o nosso negócio a funcionar sem problemas. Você trabalhará em estreita colaboração com a nossa equipa global de RH, gestão local, funcionários e parceiros externos para garantir que os processos de RH sejam precisos, eficientes e entregues a tempo.

Esta é uma função prática e operacional adequada para alguém que gosta de trabalhar em diferentes áreas de RH, está confortável gerenciando múltiplas prioridades e se orgulha de fornecer suporte confiável a funcionários e gestores.

Operações de RH & Ciclo de Vida do Funcionário

• Gerir a administração diária de RH, incluindo registos de funcionários, arquivos pessoais, documentação de emprego e alterações no ciclo de vida dos funcionários.
• Preparar e manter contratos de trabalho, emendas, alterações de status de funcionários e outra documentação de RH.
• Apoiar os processos de integração e desligamento, garantindo que toda a documentação, registos e etapas administrativas necessárias sejam concluídas a tempo.
• Manter informações precisas e atualizadas dos funcionários em sistemas de RH, folhas de cálculo e ferramentas de gestão de documentos.
• Fornecer suporte administrativo para gestão de desempenho, revisões salariais e outros processos relacionados aos funcionários.

Folha de Pagamento, Benefícios & Administração

• Coordenar a preparação mensal da folha de pagamento, coletando e validando entradas de folha de pagamento, incluindo ausências, registos de licença, bônus, deduções e alterações de funcionários.
• Trabalhar em estreita colaboração com contadores externos, fornecedores de folha de pagamento e parceiros financeiros para apoiar o processamento preciso e atempado da folha de pagamento.
• Administrar benefícios dos funcionários, incluindo seguro de saúde privado, e responder a consultas dos funcionários relacionadas a benefícios e documentação associada.
• Manter registos precisos de férias anuais, licenças médicas, licenças parentais e outras ausências dos funcionários.
• Preparar documentação de funcionários necessária para folha de pagamento, benefícios, bancos e outros pedidos administrativos.

Conformidade, Auditoria & Documentação

• Manter documentação de RH e de funcionários completa, precisa e pronta para auditoria.
• Apoiar auditorias internas e externas, incluindo revisões relacionadas ao SOX, reunindo e organizando registos relevantes.
• Coordenar registos de funcionários, rescisões de emprego e outras submissões necessárias através de sistemas administrativos e governamentais locais aplicáveis.
• Coordenar formação em saúde e segurança com fornecedores externos e manter a documentação relevante.
• Trabalhar com a equipa global de RH, contadores externos e consultores jurídicos sobre documentação de emprego e requisitos de conformidade local.

Experiência & Engajamento do Funcionário

• Atuar como ponto de contato local para funcionários e gestores em questões rotineiras de RH, benefícios, licenças, documentação e assuntos do local de trabalho.
• Apoiar iniciativas de engajamento e desenvolvimento de funcionários, incluindo planeamento, coordenação, comunicações e logística.
• Organizar eventos de equipa, atividades de escritório e outras iniciativas que contribuam para uma experiência positiva do funcionário.
• Recolher feedback dos funcionários e identificar oportunidades para melhorar os serviços de RH e os processos do local de trabalho.
• Representar a empresa em eventos externos de RH relevantes quando apropriado.

Administração de Escritório & Suporte Empresarial

• Coordenar a administração diária do escritório para garantir um ambiente de trabalho bem organizado e eficiente.
• Interagir com fornecedores, bancos, contadores externos, gestão de edifícios e outros prestadores de serviços.
• Organizar e rastrear faturas, coordenando com parceiros contábeis externos e plataformas de faturamento relevantes.
• Gerir suprimentos de escritório, equipamentos, pedidos de manutenção, reparos e relatórios de ativos fixos.
• Apoiar a coordenação de fornecedores e reunir informações para discussões sobre contratos, serviços e preços.
• Coordenar arranjos de viagem, reservas de hotel, logística de visitantes e eventos de escritório conforme necessário.

O que estamos à procura:

• 2-4 anos de experiência em administração de RH, operações de pessoas, coordenação de folha de pagamento, administração de escritório ou um papel relacionado.
• Experiência em apoiar processos do ciclo de vida do funcionário, entradas de folha de pagamento, administração de benefícios, rastreamento de ausências e documentação de RH.
• Familiaridade com sistemas de RH, folhas de cálculo, ferramentas de gestão de documentos e portais administrativos ou governamentais.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes, com a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais, com uma abordagem orientada para o serviço ao apoiar funcionários e gestores.
• Fluência profissional em português e inglês.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de funcionários com discrição e profissionalismo.
• Uma mentalidade proativa e prática e a capacidade de identificar oportunidades para simplificar processos e melhorar fluxos de trabalho administrativos.
• Confortável em colaborar com diferentes equipas, parceiros externos e partes interessadas em um ambiente de trabalho internacional.

O que oferecemos:

• 3 dias extras de férias.
• Horário de trabalho flexível que ajuda a equilibrar sua vida pessoal com sua vida profissional.
• Seguro de vida.
• Cobertura de seguro de saúde para você e sua família.
• Cartão Coverflex com o valor mensal pago pela empresa.
• No escritório: Lanches e café gratuitos.

A Smith Micro oferece compensação e benefícios competitivos alinhados às práticas do mercado local e requisitos aplicáveis em Portugal. Detalhes específicos dos benefícios serão discutidos durante o processo de entrevista.

A Smith Micro é um empregador de igualdade de oportunidades. Estamos comprometidos em fornecer um processo de recrutamento justo, inclusivo e respeitoso e em considerar todos os candidatos qualificados, sem considerar características protegidas pela lei aplicável. Se você precisar de uma acomodação ou suporte durante o processo de recrutamento, entre em contato com Recursos Humanos em HR@smithmicro.com.