Talent Acquisition Program Intern

Meet Unit4. Com mais de 40 anos de experiência, somos uma empresa ágil e em rápido crescimento, com foco em Cloud, que tem a missão de redefinir o Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) para organizações de médio porte centradas nas pessoas. Com nosso software inovador, adaptativo e intuitivo, nossos clientes podem dedicar mais tempo ao trabalho significativo e de alto valor.

Estamos à procura de um Estagiário do Programa de Aquisição de Talentos para se juntar à nossa equipe global de Aquisição de Talentos em Lisboa. Você nos ajudará a projetar, organizar e lançar o programa de estágios e carreiras iniciais da Unit4. Este não é um estágio administrativo tradicional. Você assumirá a responsabilidade por um projeto internacional real e ajudará a transformar nossas ideias em um programa claro e repetível.

Trabalhando em estreita colaboração com o Gerente de Operações de Aquisição de Talentos e colegas de Aquisição de Talentos e Experiência das Pessoas, você ajudará a criar uma experiência consistente para estagiários, gerentes de contratação e mentores. O programa começará com Granada e fornecerá um modelo que pode ser adaptado para outras localizações da Unit4.

Você ganhará experiência prática em gestão de programas, operações de recrutamento, engajamento universitário, comunicações e dados. Também terá a oportunidade de trabalhar com colegas de diferentes países e funções.

O que você fará:

• Ajudar a construir o programa
• Transformar a proposta do programa de estágio em um plano de entrega claro.
• Ajudar a definir os passos, responsabilidades, templates e cronogramas necessários para executar os estágios com sucesso.
• Criar orientações práticas para estagiários, gerentes de contratação e mentores.
• Apoiar uma jornada consistente para os estagiários, desde a atração e seleção até a integração, desenvolvimento e revisão ao final do estágio.
• Manter ações, decisões, riscos e dependências do programa organizados e atualizados.
• Apoiar o engajamento universitário e de candidatos.
• Pesquisar universidades relevantes, cursos e grupos de estudantes, começando por Granada.
• Ajudar a coordenar comunicação e atividades com contatos universitários.
• Apoiar a preparação de anúncios de estágio, informações para candidatos e materiais de recrutamento.
• Ajudar a organizar eventos de recrutamento, entrevistas e atividades de seleção.
• Manter comunicação clara e profissional com os candidatos durante todo o processo.
• Coordenar a experiência do estagiário.
• Ajudar a preparar informações de integração e materiais de boas-vindas.
• Coordenar check-ins com estagiários, gerentes de contratação e mentores.
• Coletar feedback durante e ao final de cada estágio.
• Ajudar a identificar melhorias para futuros programas.
• Apoiar atividades que ajudem os estagiários a se sentirem parte da Unit4 e a entenderem o negócio mais amplo.
• Criar ferramentas e informações úteis.
• Desenvolver templates, listas de verificação, rastreadores e guias simples do programa.
• Ajudar a coletar informações sobre requisitos de estágio em diferentes localizações.
• Manter registros e documentação precisos do programa.
• Apoiar relatórios sobre aplicações, participação, projetos concluídos, feedback e potenciais contratações futuras.
• Preparar atualizações e apresentações claras para a equipe de Aquisição de Talentos e outros stakeholders.
• Apoiar a equipe de Aquisição de Talentos mais ampla.
• Contribuir para outras operações de Aquisição de Talentos e projetos de melhoria quando necessário.
• Procurar maneiras simples de melhorar processos e reduzir administração desnecessária.
• Explorar como ferramentas digitais e IA podem facilitar a gestão do programa e melhorar a experiência para candidatos e gerentes.
• Compartilhar ideias, desafiar abordagens existentes e ajudar a testar novas formas de trabalho.

Qualificações:

Estamos mais interessados na sua curiosidade, organização e disposição para aprender do que em um assunto específico de graduação. Você deve ser fluente em inglês e espanhol. Você pode estar estudando um grau em áreas como: Recursos Humanos ou Psicologia, Negócios ou Gestão, Comunicações ou Marketing, Educação, Ciências Sociais ou Humanidades, Dados, Tecnologia ou outro assunto relevante.

Gostaríamos que você trouxesse:

• Forte organização e atenção aos detalhes.
• Clareza nas habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Confiança ao trabalhar com diferentes pessoas e fazer perguntas.
• Interesse em recrutamento ou gestão de projetos.
• A capacidade de gerenciar várias atividades e manter os outros informados.
• Uma abordagem prática para resolver problemas.
• Bom conhecimento prático do Microsoft Office ou ferramentas similares.
• Interesse em IA e como a tecnologia pode melhorar a forma como as pessoas trabalham.
• Bom inglês falado e escrito.
• Não é necessária experiência prévia em recrutamento. Nós lhe daremos suporte, contexto e oportunidades para aprender.

O que o sucesso parecerá:

• Um plano claro para entregar o programa de estágio.
• Um processo prático que pode ser reutilizado em diferentes equipes e localizações.
• Orientações e ferramentas para estagiários, gerentes de contratação e mentores.
• Coordenação mais forte com universidades e stakeholders internos.
• Uma maneira consistente de coletar feedback e medir os resultados do programa.
• Recomendações para melhorar e expandir o programa.

A ambição mais ampla é construir um programa de carreiras iniciais que ofereça às pessoas experiências significativas, traga novas ideias para a Unit4 e crie um pipeline de talentos futuros.

O que oferecemos:

• Responsabilidade por um projeto internacional real.
• Experiência trabalhando dentro de uma função global de Aquisição de Talentos.
• Suporte e coaching do Gerente de Operações de Aquisição de Talentos e da equipe mais ampla.
• Exposição à gestão de programas, recrutamento, comunicações e Experiência das Pessoas.
• Oportunidades de trabalhar com colegas em diferentes países.
• A liberdade de contribuir com ideias e causar um impacto visível.
• Um ambiente de trabalho inclusivo e centrado nas pessoas.

Informações adicionais:

O que oferecemos: uma cultura baseada na confiança e responsabilidade - dando-lhe a liberdade e autonomia para ter sucesso e causar um impacto; equilíbrio - com nossa política de Licença Flexível, oportunidades de trabalho remoto, Dias de Bem-Estar Global e outros ótimos benefícios; oportunidades de crescimento - fornecemos as ferramentas e orientações necessárias para que você possa se concentrar no que realmente importa para você e, assim, alcançar seu melhor trabalho; colegas talentosos, modelos e mentores - trabalhe, aprenda e seja inspirado por alguns dos melhores talentos da indústria de software; um compromisso com a sustentabilidade - com iniciativas como nossa estratégia Ambiental, Social e de Governança e programa Act4Good; um ambiente de trabalho seguro e inclusivo - apoiado por nossos Grupos de Recursos para Funcionários, que estão abertos a todos.

Nosso compromisso com a equidade: A Unit4 está comprometida em garantir igualdade de oportunidades para todos. Tomamos nossas decisões de contratação exclusivamente com base em habilidades, qualificações e nossas necessidades comerciais atuais. Sabemos que a diversidade traz novas perspectivas, ideias e soluções para nossa empresa. Esta é a essência de nossa cultura. Também damos as boas-vindas e encorajamos pessoas que estão grávidas e/ou que esperam filhos a se inscreverem. Se você gostaria de saber mais sobre nosso compromisso com a diversidade, visite nossos blogs.

Este papel pode exigir verificação de segurança necessária para projetos de clientes e acesso a dados sensíveis (de clientes). Isso significa que, após você aceitar nossa oferta, poderemos solicitar verificações de antecedentes. Sujeito às leis locais aplicáveis, tais verificações de segurança podem exigir a divulgação de informações pessoais, incluindo declaração de antecedentes criminais, direito ao trabalho, identificação pessoal e histórico de trabalho. Sem preocupações - nós lidaremos com isso de acordo com as leis de privacidade locais e manteremos suas informações seguras. Perguntas? Sinta-se à vontade para entrar em contato!