Num relance
- Tarefas: Apoiar a equipa de Projetos com gestão documental e comunicação com clientes.
- Empresa: SLS - Sound and Light Systems, líder em soluções audiovisuais.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e aprendizagem contínua.
- Outras informações: Procuramos alguém proativo e apaixonado por tecnologia.
- Porquê este emprego: Integra uma equipa inovadora e contribui para projetos tecnológicos emocionantes.
- Qualificações: Experiência administrativa, conhecimentos digitais e inglês fluente.
O salário previsto situa-se entre 18900 - 23100 € por ano.
A SLS - Sound and Light Systems, S.A., empresa especializada em soluções profissionais de som, iluminação e tecnologia audiovisual, pretende reforçar a sua equipa com um/a Administrativa/o de Backoffice para o Departamento de Projetos.
Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, responsável e com gosto pela tecnologia, para assegurar o apoio administrativo e operacional à equipa de Projetos.
Principais responsabilidades:
- Gestão, organização e validação documental de concursos e propostas;
- Gestão de mailings e contactos com clientes e instituições;
- Gestão de agenda e marcação de reuniões e visitas técnicas;
- Acompanhamento administrativo dos projetos;
- Articulação com a Logística para assegurar as encomendas, preparação e entrega dos equipamentos e acessórios necessários às instalações;
- Atualização e monitorização de informação nas ferramentas digitais de backoffice;
- Utilização de CRM/PHC, SpotGov, plataformas de concursos, ferramentas de Inteligência Artificial, Windows e Google;
- Apoio à equipa de Projetos na gestão e acompanhamento dos processos.
Requisitos:
- 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
- Experiência anterior em funções administrativas, de backoffice ou similares;
- Bons conhecimentos de ferramentas digitais e facilidade de aprendizagem de novos sistemas;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Forte capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
- Capacidade para gerir um elevado volume de tarefas e contactos;
- Empatia, escuta ativa e orientação para o cliente;
- Inglês fluente - obrigatório;
- Carta de condução - obrigatória;
- Espírito de equipa, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
- Atenção ao detalhe e capacidade de cumprimento de prazos.
Procuramos alguém com vontade de aprender, espírito de iniciativa e interesse pelas novas tecnologias, que pretenda integrar uma equipa dinâmica e contribuir para a eficiência e qualidade dos nossos projetos.
Empregador para Administrativa/O De Backoffice: Sls Sound And Light Systems
A SLS Sound and Light Systems oferece um ambiente de trabalho dinâmico e organizado, onde a tecnologia é valorizada. A empresa promove o desenvolvimento profissional através de uma equipa colaborativa e focada na eficiência dos projetos. Os colaboradores têm acesso a ferramentas digitais modernas e oportunidades de crescimento dentro da organização.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Sls Sound And Light Systems
