Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência nos processos.
- Empresa: Empresa em crescimento que valoriza a diversidade e a inclusão.
- Benefícios: Salário competitivo, seguro de saúde e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Contribua para o sucesso da empresa enquanto desenvolve habilidades valiosas.
- Qualificações: 12º ano ou formação equivalente e experiência em funções administrativas.
O salário previsto situa-se entre 18900 - 23100 € por ano.
Num contexto de crescimento e reforço da nossa estrutura interna, estamos à procura de integrar um Assistente Administrativo para apoiar a gestão administrativa e operacional da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento das diferentes áreas de negócio.
Principais Responsabilidades
- Apoio na gestão administrativa de Recursos Humanos, incluindo o controlo e atualização de horários de presença e férias;
- Apoio na gestão de Medicina do Trabalho, garantindo o agendamento e acompanhamento de consultas, exames e documentação obrigatória;
- Apoio nos processos de recrutamento e seleção, nomeadamente na publicação de ofertas de emprego, triagem e identificação de candidatos, agendamento de entrevistas e acompanhamento dos processos de contratação;
- Gestão e organização de documentação física e digital, garantindo o correto arquivo e atualização de informações;
- Atendimento telefónico e receção de visitantes, assegurando uma acolhida profissional;
- Gestão de correspondência, encomendas, stocks, inventário e materiais de escritório;
- Assegurar o correto funcionamento administrativo e organizacional do escritório.
Requisitos
- Qualificações educativas mínimas ao nível do 12º ano (ensino secundário) ou formação profissional equivalente;
- Experiência profissional mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, apoio de escritório ou apoio a Recursos Humanos (preferencial);
- Bom conhecimento das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Alto sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade na resolução de problemas e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
- Bom conhecimento de inglês;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Telheiras;
- Experiência em recrutamento e seleção;
- Experiência em ambientes tecnológicos (preferencial).
Remuneração / Benefícios
Faixa salarial bruta mensal definida de acordo com critérios objetivos relacionados com a experiência profissional relevante, competências técnicas e nível de autonomia da função; Seguro de Saúde, de acordo com critérios organizacionais internos.
Igualdade de Oportunidades
A empresa promove a igualdade de oportunidades e assegura processos de recrutamento não discriminatórios, avaliando todas as candidaturas com base em critérios objetivos relacionados com a função.
Empregador para Administrative Assistant: Six Factor
A Six-Factor é uma excelente empregadora, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e estável no coração de Lisboa. Com mais de 20 anos de experiência em tecnologia, a empresa proporciona oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira, além de um modelo de trabalho híbrido flexível que se adapta às necessidades dos colaboradores. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa que valoriza a inovação e o impacto positivo no setor tecnológico.
